公司整體搬遷工作方案
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編為大家整理的公司整體搬遷工作方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
為了公司整體搬遷工作的順利開展，需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng)，確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：XXX
副組長(zhǎng)：XXX、XXX、XXX、XXX
成員：各部門負(fù)責(zé)人
搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室（綜合辦全員），負(fù)責(zé)公司搬遷工作的指導(dǎo)與組織、各部門指定2名搬遷工作聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)本部門涉及搬遷工作的一切事宜。
搬遷工作聯(lián)絡(luò)人主要工作職責(zé)：
?。?）掌握本部門的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。
（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置
（3）對(duì)于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場(chǎng)，提前確定擺放位置。
?。?）提前統(tǒng)計(jì)本部門的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
?。?）確認(rèn)本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需其他部門協(xié)助包裝，提前告知綜合辦。
二、流程
物資整理：
?。?）各部門對(duì)需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具及各類物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
（2）公共區(qū)域設(shè)備及物品由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
?。?）各部門的資料、辦公用品由各部門負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
?。?）個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各部門自行整理并存儲(chǔ)，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。
?。?）員工私人物品由員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。
搬遷前：
?。?）搬家公司的招選由集團(tuán)公司統(tǒng)一組織，集團(tuán)統(tǒng)籌。按照集團(tuán)公司確定的拆遷順序有序開展。
?。?）由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)工作量，商談簽訂搬運(yùn)合同。
?。?）搬遷時(shí)間：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
?。?）確定各部門需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
?。?）做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對(duì)各部門辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。
?。?）搬遷公共場(chǎng)地提前做好防護(hù)措施，保證原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。
?。?）提前布置辦公區(qū)外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。
?。?）相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。
搬遷時(shí)：
?。?）各部門個(gè)人辦公電腦、文件、電話及個(gè)人物品自行打包，所需物料由聯(lián)絡(luò)人統(tǒng)一至綜合辦領(lǐng)取，打包時(shí)請(qǐng)做好標(biāo)簽，標(biāo)記。
?。?）辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)
?。?）辦公椅、辦公桌不用打包，只需做好表識(shí)。
標(biāo)示編號(hào)要求：
?。?）每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及注意事項(xiàng)。
（2）每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。
（3）各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合辦備查，以免遺失。
搬遷后：
?。?）整頓安放好辦公設(shè)備。
?。?）清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。
?。?）結(jié)算搬遷費(fèi)用。
?。?）打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。
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