教務(wù)處常規(guī)管理篇1
一、重視抓好過程管理，促使教學(xué)工作規(guī)范化
教務(wù)處進(jìn)一步健全教學(xué)常規(guī)制度，堅(jiān)持把教學(xué)常規(guī)落到實(shí)處。重視抓好過程管理，加強(qiáng)對(duì)教師平時(shí)教學(xué)常規(guī)的督促和檢查工作，實(shí)施隨機(jī)抽查和定期檢查相結(jié)合的管理方式，使常規(guī)工作朝高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量方向發(fā)展。
1、課堂教學(xué)的過程化管理：教務(wù)處結(jié)合教研處通過公開課、隨堂聽課等形式和教師上課情況記錄來了解教師的教學(xué)情況，使課堂教學(xué)量化管理落到實(shí)處。
2、教師考核的過程化管理：教務(wù)處對(duì)教師教案、常規(guī)教學(xué)、作業(yè)批改、作文批改、聽評(píng)課記錄等材料進(jìn)行全方位考核。針對(duì)教學(xué)中存在的問題，教務(wù)處督促有關(guān)老師及時(shí)整改。
3、抓好考試的過程化管理：本學(xué)期除期中、期末考試外，還有三個(gè)年級(jí)月考、四次初三模擬考和二次初二初三競(jìng)賽考試。每次考試按教務(wù)處的安排嚴(yán)格監(jiān)考，對(duì)每次月考、期中、期末考試，實(shí)行交叉編排，狠抓考風(fēng)、考紀(jì)，對(duì)于違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行全校通報(bào)，對(duì)違反考試紀(jì)律和隨便缺考的學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)肅處理，以警示學(xué)生。從考務(wù)安排、監(jiān)考、評(píng)卷、成績(jī)統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)，盡可能減少人為因素的干擾，真正實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)的公平公正，以考風(fēng)促進(jìn)我校學(xué)風(fēng)。對(duì)每次的考試都認(rèn)真做好質(zhì)量分析，質(zhì)量分析是我校提高教學(xué)的一個(gè)重要舉措。
二、強(qiáng)化畢業(yè)班管理
對(duì)于畢業(yè)班工作，領(lǐng)導(dǎo)班子歷來都非常重視。教務(wù)處在李副校長(zhǎng)的推動(dòng)下，開展三交流：加強(qiáng)與學(xué)生的交流、加強(qiáng)與家長(zhǎng)的交流定期召開家長(zhǎng)動(dòng)員會(huì)、加強(qiáng)與兄弟學(xué)校的交流；加強(qiáng)三跟蹤：跟蹤做好提優(yōu)補(bǔ)差工作、跟蹤做好各類?？假|(zhì)量分析工作、跟蹤做好反饋落實(shí)工作，扎實(shí)做好備考工作。經(jīng)過全體畢業(yè)班教師的努力，取得了較好的成績(jī)。
三、其它工作
在抓好學(xué)校常規(guī)管理的同時(shí)，教務(wù)處認(rèn)真完成市教育局、教研室布置的各項(xiàng)工作，做到上通下達(dá)。本學(xué)期，我們做好各類表格的統(tǒng)計(jì)填寫，教學(xué)資料的收集整理。在校務(wù)處全體工作人員的共同努力下，及時(shí)做好組織安排學(xué)期工作、組織期末質(zhì)量檢查、做好學(xué)生數(shù)的鞏固跟蹤、認(rèn)真做好試卷的印刷、教師的臨時(shí)調(diào)課等各項(xiàng)工作。
教務(wù)處常規(guī)管理篇2
論文摘要：推進(jìn)稅務(wù)系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作，是落實(shí)人才強(qiáng)國(guó)計(jì)謀、實(shí)現(xiàn)人才興稅的主要內(nèi)容。全力培養(yǎng)高素質(zhì)的稅務(wù)隊(duì)伍，必須把教育培訓(xùn)作為稅收人才培養(yǎng)的“重中之重”，必須提高稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)教學(xué)管理專業(yè)化。
專業(yè)化的教學(xué)管理是培訓(xùn)工作的重要環(huán)節(jié)，特別是對(duì)于稅務(wù)系統(tǒng)而言，專業(yè)化的教學(xué)管理工作尤為重要。培訓(xùn)教學(xué)管理，是指按照一定的培訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)，在相應(yīng)的教學(xué)思想指導(dǎo)下，通過一定的教學(xué)組織形式和機(jī)構(gòu)，對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行合理調(diào)配和使用，對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范安排，以保證良好的培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的系列活動(dòng)。
如何優(yōu)化教學(xué)管理工作，在稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)中實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的專業(yè)化？筆者認(rèn)為，可從強(qiáng)化常規(guī)教務(wù)管理、優(yōu)化教學(xué)過程管理以及加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理這三方面入手。
一、強(qiáng)化常規(guī)教務(wù)管理
教務(wù)常規(guī)管理是稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，是穩(wěn)定教學(xué)秩序的重要保證。稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)工作有專業(yè)化、常態(tài)化的特點(diǎn)，因此教務(wù)常規(guī)管理應(yīng)由專業(yè)的教務(wù)管理部門負(fù)責(zé)。對(duì)于稅務(wù)系統(tǒng)的培訓(xùn)管理來說，常規(guī)教務(wù)管理主要包括日常教務(wù)管理、教學(xué)秩序管理以及教材和教學(xué)檔案管理。
在進(jìn)行常規(guī)教務(wù)管理時(shí)，有兩點(diǎn)尤其值得注意。首先，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用，即教學(xué)管理專業(yè)化的信息化建設(shè)。稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)是一項(xiàng)學(xué)員人數(shù)多、范圍廣，且培訓(xùn)工作常態(tài)化的工作，這就更需要計(jì)算機(jī)的輔助以提高常規(guī)教務(wù)管理的科學(xué)化。其次，應(yīng)完善教育事故處理。教育事故是任何培訓(xùn)中都可能面對(duì)的突發(fā)情況，能否正確處理好教育事故是考驗(yàn)教學(xué)管理是否專業(yè)化的重要環(huán)節(jié)。教學(xué)事故包括教學(xué)活動(dòng)和管理工作方面的事故，一般分三個(gè)級(jí)別：一般教學(xué)事故、重大教學(xué)事故、嚴(yán)重教學(xué)事故。出現(xiàn)教學(xué)事故后，應(yīng)弄清情況，分清責(zé)任，及時(shí)處理。在處理事故過程中區(qū)別情節(jié)輕重并進(jìn)行教學(xué)事故登記，提出處理意見報(bào)教務(wù)管理部門。如果教學(xué)事故由于培訓(xùn)學(xué)校的失誤而引發(fā)，則應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)學(xué)員致歉。
二、優(yōu)化教學(xué)過程管理
稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)與一般的培訓(xùn)不同，它的培訓(xùn)目的是提高稅務(wù)干部的業(yè)務(wù)能力，因此應(yīng)更注重理論和實(shí)際結(jié)合。因此稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)教學(xué)過程管理中應(yīng)堅(jiān)持學(xué)員的主體作用，充分調(diào)動(dòng)教與學(xué)雙方在教學(xué)活動(dòng)中的主動(dòng)性和積極性。稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)是職業(yè)培訓(xùn)的一種，主要分初任培訓(xùn)、任職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，因此應(yīng)體現(xiàn)職業(yè)教育特點(diǎn)，重視創(chuàng)新能力培養(yǎng)，強(qiáng)化職業(yè)技能訓(xùn)練。優(yōu)化教學(xué)過程管理必須從編制培訓(xùn)項(xiàng)目授課計(jì)劃、編寫教案、上課等細(xì)節(jié)實(shí)現(xiàn)專業(yè)化。
優(yōu)化教學(xué)過程管理，主要體現(xiàn)在以下幾方面：
首先是注重能力，這是稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)的主要指導(dǎo)方針。培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)置要使學(xué)員獲得全方位成長(zhǎng)的理念，以學(xué)員的思想政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，從而學(xué)員可以以堅(jiān)定的理想信念、豐富的專業(yè)知識(shí)和扎實(shí)的專業(yè)技能投入到各項(xiàng)稅收工作中去。因此要將稅務(wù)干部的能力培育貫串到教育培訓(xùn)的全過程，實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)由知識(shí)教授向能力培養(yǎng)的改變。
其次，要聯(lián)系具體實(shí)踐，學(xué)以至用。在教學(xué)過程中應(yīng)緊密聯(lián)系稅收工作現(xiàn)實(shí)，圍繞推進(jìn)依法治稅及稅收工作重點(diǎn)，更好地為稅收事業(yè)服務(wù)。因此，在教學(xué)過程中應(yīng)針對(duì)性地確定培訓(xùn)內(nèi)容，選擇典型培訓(xùn)案例，有的放矢地開展教育培訓(xùn)工作。要把稅務(wù)培訓(xùn)工作的著眼點(diǎn)放在提高學(xué)員運(yùn)用理論指導(dǎo)實(shí)踐、解決現(xiàn)實(shí)問題的能力上，做到學(xué)以致用、用以促學(xué)、學(xué)用相長(zhǎng)。
最后，是完善機(jī)制。要稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)教學(xué)管理的工作機(jī)制，使培訓(xùn)工作更科學(xué)規(guī)范和富有成效。應(yīng)發(fā)揚(yáng)稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)的有益經(jīng)驗(yàn)，借鑒國(guó)內(nèi)外教育培訓(xùn)的先進(jìn)做法，使稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)工作更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。
三、教學(xué)質(zhì)量管理
教學(xué)質(zhì)量管理的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校專業(yè)化培訓(xùn)設(shè)置的培養(yǎng)目標(biāo)，實(shí)施教學(xué)質(zhì)量的控制即教學(xué)計(jì)劃的編制過程、教學(xué)計(jì)劃與課程實(shí)施以及各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的控制。教學(xué)質(zhì)量管理的措施是要健全各項(xiàng)教學(xué)質(zhì)量管理的工作規(guī)范和對(duì)教學(xué)質(zhì)量檢查、評(píng)價(jià)的系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)收集、處理和反饋教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息，實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量管理的規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。
教學(xué)質(zhì)量管理分為教學(xué)質(zhì)量管理和課程質(zhì)量管理。教學(xué)質(zhì)量是稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)教學(xué)管理的核心，它的主要任務(wù)是按照培訓(xùn)的目標(biāo)和要求，根據(jù)教學(xué)客觀規(guī)律把好教學(xué)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)，以達(dá)到培訓(xùn)的質(zhì)量要求。課程質(zhì)量管理是根據(jù)培訓(xùn)班教學(xué)計(jì)劃的要求和教學(xué)的客觀規(guī)律，統(tǒng)籌安排好課程講授、習(xí)題、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、調(diào)查、考試等教學(xué)環(huán)節(jié)，以達(dá)到全面提高質(zhì)量的目的。
提高教學(xué)質(zhì)量，應(yīng)特別注重教學(xué)評(píng)估工作和運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。教學(xué)評(píng)估工作是教學(xué)質(zhì)量管理的重中之重，是宏觀調(diào)控教學(xué)工作，促進(jìn)教學(xué)管理規(guī)范，提高教學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)水平和辦學(xué)效率的重要手段。因此應(yīng)把教學(xué)評(píng)估工作作為稅務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)的一項(xiàng)經(jīng)常性工作來抓，要與日常教學(xué)管理工作相結(jié)合。開展教學(xué)評(píng)估工作要建立科學(xué)的教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系體系，按照“以評(píng)促建，以評(píng)促改，以評(píng)促發(fā)展”的要求，與教師的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合。提高教學(xué)質(zhì)量還應(yīng)依靠現(xiàn)代科技，提高培訓(xùn)的科技含量，在培訓(xùn)的思惟性、實(shí)用性上下功夫，在吸引力、感染力、影響力上做文章；通過情景模擬互動(dòng)式教學(xué)、案例式教學(xué)、行動(dòng)學(xué)習(xí)法、研討法等現(xiàn)代教育培訓(xùn)方式，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)教學(xué)的形象化。
四、強(qiáng)化職業(yè)道德培養(yǎng)
稅務(wù)系統(tǒng)教學(xué)管理還必須緊密聯(lián)系稅務(wù)系統(tǒng)的實(shí)際及稅收工作重點(diǎn)，通過提高培訓(xùn)師的職業(yè)道德素質(zhì)，培養(yǎng)一支思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)知識(shí)過硬、培訓(xùn)教學(xué)創(chuàng)新能力強(qiáng)的師資隊(duì)伍。強(qiáng)化職業(yè)道德培養(yǎng)，可從增強(qiáng)培訓(xùn)教師的全局觀、強(qiáng)化教學(xué)中的使命感、責(zé)任感，在教學(xué)中增強(qiáng)對(duì)學(xué)員的職業(yè)道德素養(yǎng)考核等手段，把職業(yè)道德教育融入到稅務(wù)系統(tǒng)教育培訓(xùn)的方方面面。
當(dāng)前，我們面臨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展給稅收工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，對(duì)稅務(wù)干部的能力素質(zhì)要求越來越高。稅收作為國(guó)家宏觀調(diào)控的重要手段，涉及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面，稅務(wù)干部熟練掌握稅收業(yè)務(wù)技能，是應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的必然要求。稅務(wù)系統(tǒng)干部培訓(xùn)院校應(yīng)從培養(yǎng)高素質(zhì)稅收專業(yè)化隊(duì)伍的高度出發(fā)，明確人才培育方針，確定培訓(xùn)內(nèi)容，為我國(guó)稅收事業(yè)提供強(qiáng)有力的智力支持和人才保障。
參考文獻(xiàn)：
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[2]馮青來.教育教學(xué)管理案例選粹[m].華中科技大學(xué)出版社，2010.
教務(wù)處常規(guī)管理篇3
在短短時(shí)間內(nèi)，高職院校已完成歷史性的跨越，由外延式擴(kuò)張進(jìn)入內(nèi)涵性發(fā)展的新時(shí)期。要大力推進(jìn)高職院校的教學(xué)改革，努力提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)高技能的職業(yè)人才，完成高職院校內(nèi)涵性的跨越，必須以完善教學(xué)管理制度、確保日常教學(xué)的平穩(wěn)運(yùn)行為基礎(chǔ)。但目前高職院校教輔人員教學(xué)管理觀念陳舊。教學(xué)管理模式和手段滯后，教學(xué)管理還欠規(guī)范，管理基礎(chǔ)較為薄弱，這些因素仍阻礙著高職院校的發(fā)展。在新形勢(shì)下，如何牢固樹立為教學(xué)、為師生服務(wù)的觀念，如何運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，建立和完善科學(xué)的教學(xué)管理制度，如何建立新的教學(xué)管理模式，增強(qiáng)教學(xué)管理能力，已經(jīng)成為高職院校教輔人員亟待解決的問題。從教學(xué)秘書角度來看，加強(qiáng)高職院校教學(xué)運(yùn)行管理工作，應(yīng)不斷完善管理制度，樹立服務(wù)觀念。具體而言，可從以下方面展開：
一、更新教學(xué)管理理念，樹立執(zhí)行和服務(wù)觀念，提高教學(xué)運(yùn)行管理水平
教學(xué)秘書主要負(fù)責(zé)日常教學(xué)管理工作，既要認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)，也要為系部的教學(xué)發(fā)展、專業(yè)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此，教學(xué)秘書應(yīng)更新教學(xué)管理理念，樹立執(zhí)行和服務(wù)觀念，不斷提高自身教學(xué)管理素質(zhì)，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提高日常教學(xué)管理工作效率。
(一)樹立執(zhí)行觀念，認(rèn)真完成教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)，為學(xué)院整體教學(xué)規(guī)劃提供服務(wù)
系部日常教學(xué)管理的順利開展離不開學(xué)校教務(wù)處的總體規(guī)劃和指導(dǎo)。教務(wù)處總管學(xué)院各系教學(xué)，系部的教學(xué)工作需在教務(wù)處的指導(dǎo)下進(jìn)行，而教學(xué)秘書則是聯(lián)系教務(wù)處和系部的關(guān)鍵一環(huán)，系部日常教學(xué)工作的正常運(yùn)行有賴教學(xué)秘書上傳下達(dá)，進(jìn)行溝通。這就要求教學(xué)秘書認(rèn)真執(zhí)行學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各項(xiàng)教學(xué)管理任務(wù)，包括：每學(xué)期在教務(wù)處的組織下進(jìn)行排課；將整理好的學(xué)生各門成績(jī)上交；傳達(dá)學(xué)院各種會(huì)議通知；統(tǒng)計(jì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況并上報(bào)；按教務(wù)處的要求做好學(xué)期中各科考試的考務(wù)工作論文聯(lián)盟，等等。同時(shí)，教學(xué)秘書要主動(dòng)參與到制訂各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的工作中去，從教學(xué)計(jì)劃具體施行和使用的角度為學(xué)院專業(yè)的發(fā)展提供建議和意見，使教學(xué)組織管理工作合理化、規(guī)范化。
(二)樹立服務(wù)觀念，不斷提高業(yè)務(wù)水平，為系部教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
教學(xué)秘書是系部教學(xué)管理工作的助手，協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)處理日常教學(xué)管理工作，主要負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此。教學(xué)秘書不應(yīng)把自己等同于一般教輔人員，而應(yīng)有較高的目標(biāo)和要求：首先，在工作指導(dǎo)思想上，應(yīng)立足學(xué)院發(fā)展的全局。認(rèn)真執(zhí)行教務(wù)處的各項(xiàng)決定，完成各項(xiàng)工作任務(wù)，同時(shí)，主動(dòng)為系部著想，不斷學(xué)習(xí)教育管理知識(shí)、積累工作經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)教學(xué)管理研究。其次，在工作職責(zé)中。要做到“想得深、計(jì)劃遠(yuǎn)、工作細(xì)、有韌勁、勤整理、快反饋”，為系部各種教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)、專業(yè)的發(fā)展、新專業(yè)的申報(bào)、學(xué)科的建設(shè)等系部教學(xué)工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，夯實(shí)系部教學(xué)管理基礎(chǔ)，為系部教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高創(chuàng)造有利的條件。
二、建立健全教學(xué)檔案資料的管理制度，優(yōu)化學(xué)校教學(xué)資源
教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱以及教案等教學(xué)資料是教學(xué)工作的基礎(chǔ)性教學(xué)文件，收集、編訂、整理好教學(xué)文件是教學(xué)工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是學(xué)校積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和鞏固教學(xué)成果的重要渠道。教學(xué)秘書要提高自身的教學(xué)管理能力，首先要管理好教學(xué)檔案資料。如何管理好教學(xué)檔案資料，應(yīng)做好以下兩點(diǎn)：
(一)健全教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的編訂整理制度
教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱是學(xué)校組織教學(xué)、安排教學(xué)任務(wù)、確定教學(xué)體制和內(nèi)容的基本依據(jù)，是學(xué)校教學(xué)資源的重要組成部分，應(yīng)嚴(yán)格按照高職院校的教學(xué)要求進(jìn)行制訂和編修。為了更好地優(yōu)化教學(xué)資源，教學(xué)秘書應(yīng)在原有教學(xué)資料管理的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的管理。按“任課教師具體負(fù)責(zé)編寫—教研室組織修訂—教研室主任審查—教學(xué)秘書分專業(yè)整理保存”的管理模式，健全對(duì)教學(xué)檔案資料的管理制度。
(二)進(jìn)一步完善教案資料、課程授課計(jì)劃安排表等其他教學(xué)資料的管理制度，豐富學(xué)校教學(xué)資源
學(xué)校每學(xué)期都要對(duì)任課老師的教案和課程授課計(jì)劃安排表等教學(xué)資料進(jìn)行收集整理，在經(jīng)過系主任和系教研室審核通過后才能進(jìn)行授課。而教案等教學(xué)資料交由教研室主任和教學(xué)秘書統(tǒng)一檢查。在采取管理教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的模式將教案等其他教學(xué)資料進(jìn)行專檔管理的基礎(chǔ)上，應(yīng)將每學(xué)期各科的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案及課程授課計(jì)劃安排表等教學(xué)資料按各系部、各任課教師分類并收集整理起來，組成一套完整、系統(tǒng)的教學(xué)檔案資料文檔，從而達(dá)到優(yōu)化教學(xué)資源的目的。在整理教學(xué)檔案過程中，教學(xué)秘書應(yīng)主動(dòng)配合系部主任和教研室的工作，在教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱的收集整理上認(rèn)真負(fù)責(zé)，在教案和教學(xué)計(jì)劃的具體實(shí)施和使用上提供建議和意見，為系部專業(yè)教學(xué)的發(fā)展提供服務(wù)。
三、充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)化的辦公資源，進(jìn)一步提高工作效率，確保日常教學(xué)管理工作正常運(yùn)行
學(xué)校日常教學(xué)管理工作繁多復(fù)雜，如何使其有條不紊、運(yùn)行平穩(wěn)，需要教學(xué)秘書提高自身教學(xué)管理水平，建立一套合理科學(xué)的管理方案和模式，通過將繁復(fù)的工作規(guī)范化，更好地促進(jìn)教學(xué)管理工作平穩(wěn)運(yùn)行。
(一)運(yùn)用現(xiàn)代辦會(huì)手段，實(shí)現(xiàn)日常教學(xué)管理工作規(guī)范化
對(duì)于以學(xué)期課程計(jì)劃進(jìn)度表、課表、考勤評(píng)定表為重點(diǎn)的日常教學(xué)管理，可通過現(xiàn)代辦公手段對(duì)其進(jìn)行無紙化管理，從而提高教學(xué)管理效率。例如，在電腦數(shù)據(jù)庫功能中制訂學(xué)期課程進(jìn)度表的同時(shí)，建立與其對(duì)應(yīng)的班級(jí)排課表和該班上課考勤評(píng)定表作為附表，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)的記錄和更新，通過建立班級(jí)任課反饋情況匯總表，就可在查詢?cè)摪嗉?jí)課程的同時(shí)查看到該班上課情況。這樣既便于對(duì)各班的課程進(jìn)行查詢，也為期末的考勤和評(píng)優(yōu)工作提供輔助資料，進(jìn)一步提高教學(xué)管理效率。
(二)建立精確的學(xué)生成績(jī)、學(xué)籍資料庫，實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理工作數(shù)據(jù)化
每學(xué)期開學(xué)，教學(xué)秘書都要對(duì)上一學(xué)期各班學(xué)生的各科成績(jī)進(jìn)行匯總，然后按時(shí)上交教務(wù)處。在這個(gè)過程中，教學(xué)秘書要對(duì)各科成績(jī)進(jìn)行匯總核實(shí)，對(duì)需補(bǔ)考的學(xué)生、補(bǔ)考的學(xué)科進(jìn)行登記、安排補(bǔ)考，并及時(shí)記錄上報(bào)補(bǔ)考成績(jī)。對(duì)于因故退學(xué)、休學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，也要及時(shí)進(jìn)行記錄，為學(xué)生提供相應(yīng)學(xué)籍辦理手續(xù)的服務(wù)。為了使這些工作更簡(jiǎn)易化、精確化，應(yīng)進(jìn)一步完善成績(jī)學(xué)籍管理制度，對(duì)學(xué)生成績(jī)實(shí)行數(shù)據(jù)化管理。在數(shù)據(jù)庫中建立學(xué)生成績(jī)匯總表的同時(shí)，將學(xué)生補(bǔ)考記錄表、學(xué)生學(xué)籍情況反映表統(tǒng)一起來，在附表中建立學(xué)生補(bǔ)考記錄表及學(xué)生學(xué)籍情況反映表，這樣，查詢學(xué)生某科成績(jī)時(shí)，就能通過附表顯示的補(bǔ)考記錄、學(xué)籍情況迅速了解每一名學(xué)生的學(xué)科成績(jī)、補(bǔ)考成績(jī)和學(xué)籍變動(dòng)情況，提高成績(jī)管理、學(xué)籍管理的效率。通過建立學(xué)生成績(jī)學(xué)籍匯總表，既確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也使繁復(fù)的成績(jī)管理和學(xué)籍管理工作更規(guī)范化和簡(jiǎn)易化，有利于促進(jìn)高職院校學(xué)生管理工作效率的提高，使教學(xué)管理工作更有序、更高效地運(yùn)行。
教務(wù)處常規(guī)管理篇4
本學(xué)期我校以保持“**區(qū)先進(jìn)教導(dǎo)處”工作為起點(diǎn)，以爭(zhēng)創(chuàng)“**區(qū)教育教學(xué)常規(guī)管理示范?！睘槠鯔C(jī)，繼續(xù)進(jìn)一步理清教育教學(xué)常規(guī)管理思路，在常規(guī)工作的計(jì)劃制定、過程督查、質(zhì)量評(píng)價(jià)上形成符合新課改要求的比較系統(tǒng)的規(guī)章與制度；我們充分調(diào)動(dòng)年級(jí)組、教研組、備課組的工作積極性，扎扎實(shí)實(shí)地作好各項(xiàng)常規(guī)工作。兩個(gè)畢業(yè)年級(jí)中高考成績(jī)?cè)賱?chuàng)新高，取得轉(zhuǎn)折性突破，具體匯報(bào)如下：
一、創(chuàng)新教學(xué)常規(guī)，不斷健全學(xué)校教學(xué)常規(guī)管理制度
教學(xué)常規(guī)工作是提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的根本抓手，教務(wù)處注重從“備教改導(dǎo)考析”六個(gè)環(huán)節(jié)上進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，更加主動(dòng)地突出“厚重基礎(chǔ)、嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)教”的教學(xué)特色，不斷探索適應(yīng)新課程改革的教學(xué)管理體系，從源頭上抓牢提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本學(xué)期教育局教育教學(xué)常規(guī)檢查我校的教學(xué)常規(guī)管理工作贏得了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)，被認(rèn)為是教學(xué)常規(guī)管理在完中是做得最好的。常規(guī)管理主要是堅(jiān)持以往的制度和做法的基礎(chǔ)上，更加注重檢查落實(shí)。
1、制定相關(guān)的管理制度，進(jìn)一步規(guī)范和理順管理思路。本學(xué)期教導(dǎo)處針對(duì)管理中存在的問題，先后出臺(tái)了部分制度和規(guī)定。如《**中學(xué)關(guān)于考試和作業(yè)批改的規(guī)范與要求》、《**中學(xué)集體備課要求》、《**中學(xué)教學(xué)事故處理暫行規(guī)定》等文件和規(guī)定。在制定教學(xué)常規(guī)管理制度的基礎(chǔ)上加大檢查的力度，對(duì)教學(xué)常規(guī)采取周、月抽查的制度，每周一上午教務(wù)處突擊檢查一個(gè)年級(jí)的教學(xué)常規(guī)，并就檢查結(jié)果及時(shí)通報(bào)。為確保部分非高考學(xué)科課堂教學(xué)安全，教務(wù)處及時(shí)出臺(tái)了《關(guān)于重申部分學(xué)科課堂教學(xué)的相關(guān)規(guī)定》，對(duì)體育課的課堂程序作出明確的要求，對(duì)微機(jī)課教學(xué)內(nèi)容作了具體的安排，并把四月定為“課堂教學(xué)安全管理月”，通過檢查前一階段我校沒有發(fā)生一起課堂安全事故。
2、推門聽課抓實(shí)課堂教學(xué)。本學(xué)期在加大課堂一日常規(guī)的巡查的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化學(xué)校中層以上干部進(jìn)課堂。我校已請(qǐng)來虞京蕾等一批特級(jí)教師到校作專場(chǎng)報(bào)告。本學(xué)期學(xué)校以區(qū)教育局“每一節(jié)課都是合格課、優(yōu)質(zhì)課”的活動(dòng)為載體，校級(jí)干部、中層干部和骨干教師組成六個(gè)聽課小組推門聽課，聽課人次已達(dá)60人次。采取聽課――檢查教案――學(xué)生問卷調(diào)查――課后反饋的程序，通過評(píng)議組的評(píng)定和學(xué)生的問卷合格課為100％。
3、逐步構(gòu)建教師評(píng)價(jià)體系。以“家長(zhǎng)開放日”為窗口，引導(dǎo)家長(zhǎng)參與課堂教學(xué)評(píng)價(jià)。本學(xué)期家長(zhǎng)開放日，教務(wù)處推出了四個(gè)年級(jí)的六位教師的優(yōu)質(zhì)課，四個(gè)年級(jí)的80位家長(zhǎng)對(duì)六位教師的課給予了很高的評(píng)價(jià)，對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)工作給予了很高的贊譽(yù)。本學(xué)期教務(wù)處對(duì)全校四個(gè)非畢業(yè)年級(jí)的教師課堂教學(xué)進(jìn)行學(xué)生的問卷調(diào)查，通過學(xué)生評(píng)教不斷豐富對(duì)教師的評(píng)價(jià)。
二、夯實(shí)內(nèi)涵發(fā)展，加大中青年教師和骨干教師的培養(yǎng)力度。
抓緊青年教師的培養(yǎng)。今年4月組織2007年學(xué)校青年教師專業(yè)知識(shí)考試，并評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)。以區(qū)教育局教師五項(xiàng)技能比賽為契機(jī)，認(rèn)真組織校內(nèi)的選拔賽，19名青年教師參加五輪的角逐，推選蔡丹、孫偉同志參加區(qū)教育局五項(xiàng)技能比賽。請(qǐng)來虞京蕾等一批特級(jí)教師到校作專場(chǎng)報(bào)告。本學(xué)期我校有6位教師被評(píng)為**區(qū)第六屆學(xué)科帶頭人，3位教師被評(píng)為**區(qū)第六屆優(yōu)秀青年教師，分別有2位教師被推選參評(píng)市學(xué)科帶頭人和優(yōu)秀青年教師。07屆初高三很多青年教師中高考成績(jī)顯著，表明我校青年教師的培養(yǎng)已初見成效。以此為契機(jī)學(xué)校準(zhǔn)備啟動(dòng)第二屆中青年骨干教師研修班。
三、強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，中高考再創(chuàng)輝煌。
07屆初三從學(xué)校整體工作出發(fā)，強(qiáng)化留優(yōu)工作，中考成績(jī)喜人。初步預(yù)計(jì)上11中指令線3人，調(diào)節(jié)線十幾人。初中輟學(xué)率為0.7%，一次性合格率93.9%
省級(jí)示范上線率25%，普高上線率56.1%。
07屆高三工作以“促上線，保不掉”為工作方針，抓實(shí)過程管理，強(qiáng)化細(xì)節(jié)落實(shí)，高考成績(jī)?nèi)〉棉D(zhuǎn)折性的突破。三批上線人數(shù)位居**區(qū)第三位，各批次上線人數(shù)全面超過部分省級(jí)示范高中，一批上線數(shù)26人，保優(yōu)率130％；二批上線數(shù)110人，保優(yōu)率144％；三批上線數(shù)278人，保優(yōu)率104％。
四、抓好教育科研，為全面進(jìn)入課改打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在省市區(qū)教科院的組織指導(dǎo)下，我校立項(xiàng)、申報(bào)的省級(jí)重點(diǎn)課題《中學(xué)教師發(fā)展共同體理論與實(shí)踐研究》已順利開題。化學(xué)教研組承擔(dān)的中國(guó)教育學(xué)會(huì)“十一五”重點(diǎn)規(guī)劃課題子課題《高中化學(xué)”情景-探究-反思-創(chuàng)新”教學(xué)模式的實(shí)證研究》，以進(jìn)入中期實(shí)證研究階段。語文教研組承擔(dān)的國(guó)家級(jí)課題《語感教學(xué)與研究》已申報(bào)立項(xiàng)。
五、抓實(shí)處務(wù)常規(guī)工作，確保學(xué)校教學(xué)工作的平穩(wěn)推進(jìn)。
1、認(rèn)真組織好各種類型的考試。本學(xué)期教務(wù)處除認(rèn)真組織好高中考和高自考等國(guó)家級(jí)的考試外，還認(rèn)真組織好全校的期中、期末考試和各年級(jí)的月考。三次國(guó)家級(jí)考試確保三零目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，贏得了上級(jí)相關(guān)部門的好評(píng)。而各年級(jí)的期中、期末考試和各年級(jí)的月考我們從試卷的制作，考務(wù)的安排到監(jiān)考、質(zhì)量分析始終是全面參與，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的完成。教務(wù)處本學(xué)期組織考務(wù)這個(gè)方面的確是做得贏得別人的高度贊揚(yáng)。
2、教學(xué)檔案的整理細(xì)處求規(guī)范。
本學(xué)期為普九迎國(guó)檢，教務(wù)處認(rèn)真組織資料，有的資料有時(shí)甚至要重復(fù)幾次，但教務(wù)處全體職員發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，認(rèn)真細(xì)致的完成了這項(xiàng)工作。同時(shí)組織中考、高考志愿填報(bào)工作，全體職員發(fā)揚(yáng)任勞任怨的精神也順利的完成。
教務(wù)處常規(guī)管理篇5
[關(guān)鍵詞]高等學(xué)校 教學(xué)秘書 職能 素質(zhì)
隨著我國(guó)高等學(xué)校合并、擴(kuò)招等改革工作的不斷深入，我國(guó)許多高校的辦學(xué)規(guī)模都不同程度地?cái)U(kuò)大，為了適應(yīng)新形勢(shì)下教學(xué)管理工作的需要，目前大多數(shù)高校普遍實(shí)行校、院二級(jí)教學(xué)管理。教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理的職能部門，各學(xué)院是學(xué)校二級(jí)管理機(jī)構(gòu)；在教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)院進(jìn)行各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。教學(xué)秘書是學(xué)院專職教學(xué)管理人員，承擔(dān)具體的日常教學(xué)管理工作。校、院二級(jí)管理體制的實(shí)施，對(duì)院（系）教學(xué)秘書的工作賦予了管理性和服務(wù)性的雙重特性，對(duì)教學(xué)秘書的素質(zhì)也提出了新的更高要求。教學(xué)秘書在院（系）的日常教學(xué)管理工作中具有舉足輕重的作用。因此，研究高等學(xué)校二級(jí)教學(xué)管理體制下，院（系）教學(xué)秘書的職能和素質(zhì)，對(duì)搞好高校的教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、教學(xué)秘書的職能
院（系）教學(xué)秘書從事的教學(xué)管理工作主要包括教學(xué)計(jì)劃管理，教學(xué)過程管理，教學(xué)質(zhì)量管理和教學(xué)檔案管理等工作。
1．教學(xué)計(jì)劃管理
教學(xué)計(jì)劃是保證教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)規(guī)格的基本文件，是安排教學(xué)任務(wù)、組織教學(xué)過程的基本依據(jù)。教學(xué)秘書要在上級(jí)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)專業(yè)要求，按照教學(xué)規(guī)律認(rèn)真組織制定教學(xué)計(jì)劃；根據(jù)專業(yè)自身發(fā)展的需要，適時(shí)調(diào)整、修訂教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃是一種具有法規(guī)性的重要教學(xué)管理文件，在教學(xué)工作中要保持教學(xué)計(jì)劃的權(quán)威性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，防止他人任意改變教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃的制定與執(zhí)行的工作特點(diǎn)，要求教學(xué)秘書應(yīng)對(duì)本院各專業(yè)的情況了如指掌，不但要認(rèn)真完成日常教學(xué)管理工作，還要善于發(fā)現(xiàn)專業(yè)教學(xué)中的新問題，新特點(diǎn)，積累經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)提出修訂、調(diào)整教學(xué)計(jì)劃的建議，確保教學(xué)計(jì)劃更趨于合理。在教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書通過推行教學(xué)行政管理工作，協(xié)調(diào)各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，使教學(xué)有序運(yùn)轉(zhuǎn)，為認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù)、確保人才培養(yǎng)質(zhì)量發(fā)揮教學(xué)組織工作的作用。
2．教學(xué)運(yùn)行管理
教學(xué)運(yùn)行管理是使用教學(xué)行政管理職能，將教學(xué)計(jì)劃實(shí)施于教學(xué)活動(dòng)中的最重要的教學(xué)管理工作，它包括以教師為主導(dǎo)、以學(xué)生為主體，師生相互配合的教學(xué)過程的組織管理和以校、院兩級(jí)教學(xué)管理部門為主體進(jìn)行的行政管理，它從計(jì)劃到實(shí)施，從起始到終結(jié)，再到新的起始和終結(jié)，是一個(gè)復(fù)雜而有規(guī)律的發(fā)展過程。一項(xiàng)任務(wù)緊接一項(xiàng)任務(wù)，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)。因此，各級(jí)教學(xué)管理組織要協(xié)同配合，步調(diào)一致，嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)規(guī)范和各項(xiàng)制度，保持教學(xué)工作穩(wěn)定運(yùn)行，確保教學(xué)質(zhì)量，隨意超前和拖延滯后都會(huì)對(duì)教學(xué)造成難以彌補(bǔ)的損失。在整個(gè)管理過程中，教學(xué)秘書必須及時(shí)上傳下達(dá)教務(wù)處的工作部署，傳達(dá)教學(xué)任務(wù)，組織落實(shí)教學(xué)籌備工作，督促教師嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃，嚴(yán)格實(shí)行調(diào)（停）課制度，及時(shí)處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題或事故；及時(shí)協(xié)助教務(wù)處做好本院各類考試的監(jiān)考安排工作；及時(shí)整理學(xué)生成績(jī)，發(fā)放學(xué)生的各種證書；及時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)教師工作量。
教學(xué)運(yùn)行管理工作是經(jīng)常性的教學(xué)管理工作，教學(xué)秘書要嚴(yán)格按照管理制度和檢查方法開展工作，認(rèn)真記錄執(zhí)行的結(jié)果。在這一管理過程中，教學(xué)秘書在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)與教師、學(xué)生之間發(fā)揮的是橋梁和助手的作用，自身工作同時(shí)發(fā)揮著指令和服務(wù)雙重作用，是他人難以替代的。
3．教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理
為了提高教學(xué)質(zhì)量，教學(xué)管理部門必須及時(shí)了解教學(xué)中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)教與學(xué)的關(guān)系，保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)行，必須經(jīng)常進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的定期檢查、隨機(jī)抽查或集中檢查。教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的內(nèi)容包括教學(xué)文件的完整性，任課教師的落實(shí)情況，教師講稿、教案準(zhǔn)備和作業(yè)批改情況，教材到位情況，實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)的安排，教學(xué)設(shè)施與手段的配置，教師課堂教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生上課出勤率、畢業(yè)設(shè)計(jì)等情況。
在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理工作中，教學(xué)秘書要提出質(zhì)量監(jiān)控工作方案，協(xié)助學(xué)校教務(wù)處對(duì)本院的教學(xué)工作進(jìn)行檢查，如負(fù)責(zé)組織檢查聽課、召開師生座談會(huì)、收集反饋意見等。及時(shí)將教學(xué)過程中發(fā)現(xiàn)和發(fā)生的問題反饋給教務(wù)處和院領(lǐng)導(dǎo)，為上級(jí)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，以便學(xué)校統(tǒng)籌解決問題，確保教學(xué)質(zhì)量的提高。
4．教學(xué)檔案管理
教學(xué)檔案材料主要是教學(xué)管理工作重要的指令性文件、教學(xué)過程中形成的記錄、紀(jì)要和各種總結(jié)性材料等。院（系）教學(xué)檔案的管理和建設(shè)是院（系）教學(xué)秘書的重要管理工作內(nèi)容。教學(xué)檔案是在本學(xué)院的發(fā)展過程中形成的，承載著院（系）教學(xué)活動(dòng)的概貌和工作結(jié)果，直接反映了基層教學(xué)水平和院（系）的發(fā)展，是院（系）歷史發(fā)展的原始記載，是開展教學(xué)改革、教學(xué)研究、推動(dòng)學(xué)科發(fā)展的基礎(chǔ)條件，是維護(hù)教學(xué)工作歷史的重要憑證，是評(píng)價(jià)教學(xué)效果和進(jìn)行教學(xué)、科研決策的重要依據(jù)，為今后的教學(xué)研究、教學(xué)改革、教學(xué)發(fā)展提供了前人的研究成果和研究思路，對(duì)今后教學(xué)工作具有指導(dǎo)和參考作用。教學(xué)秘書在日常教學(xué)管理工作中，必須注意有關(guān)資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和歸檔，建立一套種類齊全、內(nèi)容豐富的教學(xué)檔案，以便及時(shí)、準(zhǔn)確地為學(xué)校和院領(lǐng)導(dǎo)提供情況和數(shù)字，分析研究教學(xué)中的問題。要充分利用教學(xué)檔案，為教學(xué)工作、教學(xué)研究和教學(xué)管理服務(wù)。
二、教學(xué)秘書的素質(zhì)
人的素質(zhì)是指一個(gè)人的政治思想、道德品質(zhì)和知識(shí)技能，經(jīng)過長(zhǎng)期鍛煉和學(xué)習(xí)所達(dá)到的水平。教學(xué)秘書的職能及其在教學(xué)管理工作中的重要作用，要求教學(xué)秘書應(yīng)該具備以下幾個(gè)方面的良好素質(zhì)和能力。
1．具備良好的政治思想素質(zhì)
政治思想素質(zhì)是人綜合素質(zhì)的核心和靈魂，決定著其他素質(zhì)的價(jià)值取向和動(dòng)力方向。教學(xué)秘書不能整天只忙于處理日?，嵤?，低效率地辦理低層次事務(wù)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)黨的路線、方針和政策的學(xué)習(xí)，特別是要學(xué)習(xí)、研究高等教育管理理論，樹立法制觀念，這樣才能站得高、看得遠(yuǎn)，增強(qiáng)對(duì)問題的觀察能力和預(yù)見性，更好地適應(yīng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、教育發(fā)展對(duì)教學(xué)管理工作的新要求，樹立管理服務(wù)意識(shí)、管理育人意識(shí)。這樣才能做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為師生提供高質(zhì)量、高層次的管理服務(wù)，高效率、高水平地做好事務(wù)性管理工作。
2．具有較高的專業(yè)知識(shí)素質(zhì)
教學(xué)秘書要熟悉本學(xué)院各專業(yè)、各學(xué)科的基本知識(shí)和結(jié)構(gòu)體系，了解各學(xué)科教學(xué)的要求和相互之間的關(guān)聯(lián)，熟悉教學(xué)過程和教學(xué)規(guī)律，及時(shí)解決教學(xué)中碰到的問題。教學(xué)秘書只有對(duì)本專業(yè)有比較深入的了解，對(duì)各門課程的基本內(nèi)容比較熟悉，懂得各學(xué)科之間的聯(lián)系，在安排課程時(shí)才能符合教學(xué)規(guī)律的要求，正確處理課程的先后順序和相關(guān)學(xué)科之間知識(shí)結(jié)構(gòu)的關(guān)系。
3．具有健康的心理素質(zhì)
教學(xué)秘書工作是一項(xiàng)繁瑣、勞累而清貧的工作，難以直接形成具體的有形成果，在工作中，教學(xué)秘書主要處于配角和服務(wù)性的地位，取得的工作成績(jī)主要體現(xiàn)為教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不一定會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)和別人的關(guān)注，更難得到及時(shí)的表揚(yáng)和肯定，但如果工作中稍有疏忽，則可能影響到諸多方面，甚至導(dǎo)致教學(xué)事故，并很快遭到來自多方面的誤解、埋怨和批評(píng)。如果教學(xué)秘書沒有高尚的思想境界、良好健康的心理素質(zhì)就難以勝任這項(xiàng)工作，如果沒有良好的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神，就不能擔(dān)當(dāng)這一重任。
4．具有與時(shí)俱進(jìn)的教育質(zhì)量觀
高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，特別是高校素質(zhì)教育的深化細(xì)化，要求教學(xué)管理工作者的教育質(zhì)量觀要與時(shí)俱進(jìn)。高校教育的最終目標(biāo)是培養(yǎng)各種類型高素質(zhì)人才，包括學(xué)術(shù)型人才、實(shí)用型人才、精英型人才、復(fù)合型人才等，因此，教學(xué)秘書要深刻了解本校的人才培養(yǎng)目標(biāo)，保持清晰的工作思路，圍繞教學(xué)目標(biāo)開展教學(xué)管理工作，發(fā)揮自己所從事的工作在全校教學(xué)管理中的作用。
5．具有良好的書面和口頭表達(dá)能力
在院（系）教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)要求撰寫一些教務(wù)文書，例如籌備教學(xué)工作會(huì)議，發(fā)布教學(xué)指令，通報(bào)教學(xué)情況，撰寫教學(xué)總結(jié)，聘請(qǐng)?jiān)和鈱＜医淌诘?，這些工作要求教學(xué)秘書必須具有一定的寫作能力，行文要準(zhǔn)確、流暢，易懂；另外較好的口頭表達(dá)能力也是教學(xué)秘書必備的，因?yàn)樵谔幚砣粘９ぷ髦校虒W(xué)秘書經(jīng)常與教務(wù)管理部門、其他學(xué)院的同行接觸，許多事情需要上傳下達(dá)；參與各種會(huì)議，需要組織發(fā)言；碰到問題，要請(qǐng)示匯報(bào)；與師生交流，遇到誤解，需要解釋原因，交涉事宜等，這些都要求教學(xué)秘書必須口頭表達(dá)準(zhǔn)確，措辭得當(dāng)，條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。否則在工作交流中，就無法正確表達(dá)工作意圖，使工作對(duì)象無所是從，這樣輕則引起工作誤會(huì)，嚴(yán)重時(shí)可能影響管理工作的全局。
6．具有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)平衡能力
教學(xué)秘書的管理工作涉及到的部門和人員較多，既要面向教師又要面向?qū)W生；既要承擔(dān)教務(wù)處指定的工作，又要接受本院領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)；既要與同級(jí)業(yè)務(wù)部門溝通，又要與其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、任課教師交流。教學(xué)秘書所經(jīng)辦的事務(wù)也紛繁復(fù)雜，既有事關(guān)學(xué)院學(xué)科建設(shè)的重要事務(wù)，又有日?，嵥樾∈?；既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交待辦理的事務(wù)，又有普通師生要求協(xié)助處理的事情；既有常規(guī)性、連貫性的日常管理，又有突發(fā)性、臨時(shí)性的事件。并且所辦事務(wù)多牽涉到院（系）師生的切身利益，容易引起矛盾，處理不好將直接影響許多人的工作和學(xué)習(xí)。因此，教學(xué)秘書必須要有過硬的業(yè)務(wù)水平和較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)平衡能力，要從大局和整體工作角度來考慮問題、處理事務(wù)，盡量減少人為因素引發(fā)的工作扯皮、推諉、擱置等現(xiàn)象。
7．具有較好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
高效快捷的工作方法不僅是時(shí)代對(duì)我們提出的要求，也是衡量管理水平的重要標(biāo)志。運(yùn)用辦公自動(dòng)化技術(shù)是提高辦公效率和管理水平的有效途徑。教學(xué)管理工作是以學(xué)期為基本時(shí)段，學(xué)生的每門專業(yè)課程一般要在一學(xué)期內(nèi)完成，因此，教學(xué)秘書的日常管理工作不僅量大而且時(shí)效性強(qiáng)。教學(xué)秘書必須熟練地掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)辦公設(shè)備從事信息收集和處理的能力，及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)地利用教學(xué)信息為教學(xué)工作服務(wù)，使教學(xué)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化。
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教務(wù)處常規(guī)管理篇6
關(guān)鍵詞：教務(wù)管理；教務(wù)系統(tǒng)；新型模式
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2012）05-0041-02
高等學(xué)校的中心工作是教學(xué)。教務(wù)管理工作是學(xué)校教學(xué)工作的中樞，是維持學(xué)校教學(xué)機(jī)制正常運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐。學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量、教學(xué)秩序的穩(wěn)定、教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調(diào)而有活力，和教學(xué)管理工作有著密不可分的關(guān)系，而提高高等學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，首先必須要提高教學(xué)管理水平。高等學(xué)校是具有復(fù)雜功能的組織機(jī)構(gòu)，規(guī)模一般很大，實(shí)行學(xué)校－院系分級(jí)管理勢(shì)在必行。在本科教學(xué)評(píng)估的大形式下，教務(wù)工作的工作中心普遍下移，很多具體的工作都由院系一級(jí)的教務(wù)辦公室執(zhí)行，所以不僅要強(qiáng)調(diào)分級(jí)管理，更要強(qiáng)調(diào)二級(jí)教務(wù)管理部門工作的效率和成效。
一、院系教務(wù)辦的職能
教務(wù)辦是最基層的教學(xué)管理執(zhí)行單位。以教學(xué)為本，以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生為本是教務(wù)辦工作的宗旨。不難發(fā)現(xiàn)有關(guān)學(xué)生的大量工作來源于學(xué)校教務(wù)處，并由教務(wù)處運(yùn)籌和直線指揮。日常的教務(wù)管理工作又由學(xué)院具體負(fù)責(zé)。教務(wù)辦公室的工作具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
時(shí)效性強(qiáng)，如果安排不好，就可能處于整天手忙腳亂的工作狀態(tài)中，或者延長(zhǎng)作時(shí)間。要想提高工作效率，首先是抓住中心作。全面規(guī)劃，分清主次，突出重點(diǎn)，精心安排，統(tǒng)一部署。服務(wù)性強(qiáng)，教學(xué)管理是為學(xué)校的教學(xué)工作服務(wù)的，教務(wù)辦公室面對(duì)的對(duì)象是全院教師和學(xué)生。為了使全院的教學(xué)活動(dòng)能夠有條不紊地進(jìn)行下去，必須要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。在工作中要時(shí)時(shí)處處為為廣大師生著想，一切從師生的角度出發(fā)，取得廣大師生的支持和理解，為全體教師和廣大學(xué)生提供方便，當(dāng)天能夠解決的事情決不等到第二天，使他們沒有任何后顧之憂，安心于教學(xué)活動(dòng)和學(xué)習(xí)中。政策性強(qiáng)，教務(wù)辦公室是聯(lián)系學(xué)校和全院教學(xué)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)站，因此有關(guān)教學(xué)規(guī)定和政策的文件等的傳達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確。教務(wù)辦公室工作人員首先要把學(xué)校有關(guān)的文件的精神實(shí)質(zhì)把握清楚，爭(zhēng)取做到有關(guān)政策性的問題的咨詢和解答解決在辦公室內(nèi)，最大限度節(jié)省廣大教師和學(xué)生的時(shí)間，為他們服好務(wù)。協(xié)作性強(qiáng)，教務(wù)辦公室是全院辦公機(jī)構(gòu)的一部分，與院其他部門共同完成全院的日常工作。要經(jīng)常性地將學(xué)校下發(fā)的文件精神以及全院教師學(xué)生的教學(xué)動(dòng)態(tài)與院里其他部門溝通，并要對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)，及時(shí)將相關(guān)信息上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)，以使全院的日常工作平穩(wěn)有序的進(jìn)行。協(xié)調(diào)和管理，教務(wù)辦公室的日常工作要完全服從于院領(lǐng)導(dǎo)班子，在院里統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)之下進(jìn)行全院師生的課程安排和全院同學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)的管理。在服務(wù)宗旨的前提之下，按照學(xué)校有關(guān)的教學(xué)和學(xué)習(xí)成績(jī)管理規(guī)定，協(xié)調(diào)課程安排和管理學(xué)習(xí)成績(jī)。并把統(tǒng)計(jì)到的學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)及時(shí)與學(xué)生工作辦公室交流，為全院學(xué)生日常管理提供依據(jù)和素材。
二、促進(jìn)院系基層教務(wù)管理水平提升的措施與手段
1.人員素質(zhì)。教務(wù)管理過程是教學(xué)秘書為實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而開展各種教務(wù)行政管理活動(dòng)的程序。作為一名合格的教學(xué)秘書最基本的素質(zhì)就是要提高政治理論素養(yǎng)。作為教務(wù)管理者，沒有堅(jiān)定的信念和較高的政治素養(yǎng)，難以履行管理育人的責(zé)任，要具備積極進(jìn)取的素質(zhì)、對(duì)工作充滿精力，以堅(jiān)強(qiáng)的意志去面對(duì)繁雜的工作，要學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家的基本教育方針、政策、法規(guī)，了解本校本專業(yè)的設(shè)置，熟悉本校師資隊(duì)伍的建設(shè)和規(guī)劃。只有這樣，才能在教學(xué)管理的全過程中，落實(shí)到管理與育人相互協(xié)調(diào)的工作中去。
2.充分利用現(xiàn)代化設(shè)施。當(dāng)前，教務(wù)管理正向電子化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，沒有計(jì)算機(jī)協(xié)助日常教務(wù)管理事務(wù)處理簡(jiǎn)直就是不可能的，而且可以利用程序的許多統(tǒng)計(jì)功能，提高辦公效率。利用計(jì)算機(jī)，可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理日常工作的半自動(dòng)化或自動(dòng)化，充分利用計(jì)算機(jī)和校園網(wǎng)進(jìn)行教務(wù)管理，能夠大幅度地提高工作效率。我剛接手教學(xué)管理工作時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)知之甚少。后來我利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了Foxpro和電子表格以及一些基本的操作知識(shí)，同時(shí)向老教務(wù)員和教務(wù)處的管理人員請(qǐng)教，自己很快掌握了計(jì)算機(jī)教務(wù)管理系統(tǒng)，不僅可以排除一些系統(tǒng)故障，同時(shí)還會(huì)利用自編的程序計(jì)算教師工作量，既快又準(zhǔn)確，減少了手算的工作，從而提高了工作效率。
3.加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)，提高管理質(zhì)量。要搞好教學(xué)管理，首先必須加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，了解本院系各個(gè)專業(yè)的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向。其次要認(rèn)真研究本專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置。教學(xué)計(jì)劃是培養(yǎng)學(xué)生的依據(jù)，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃上的課程設(shè)置來安排每學(xué)期的課程表和實(shí)踐性環(huán)節(jié)。第三，了解學(xué)科發(fā)展前沿和動(dòng)態(tài)。辦公室的工作主要是為全院師生服務(wù)，要對(duì)教研組的每位教師的課題及研究方向有一個(gè)大概的了解。第四，要詳細(xì)了解本院系特殊學(xué)生的情況，特別是那些有學(xué)籍異動(dòng)情況的學(xué)生，要及時(shí)與他們談心，幫助他們順利完成學(xué)業(yè)。
總之，在全國(guó)高校的本科教學(xué)評(píng)估的新形勢(shì)下，教學(xué)管理工作的地位不僅更為重要，而且對(duì)教務(wù)管理人員也提出了更高的要求，要善于用改革和創(chuàng)新的思維來進(jìn)行教務(wù)管理，不斷探索教務(wù)管理的新模式。這項(xiàng)工作的好壞，將直接影響高等院校的教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量。
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教務(wù)處常規(guī)管理篇7
一、教學(xué)常規(guī)管理方面
1.課程開設(shè)齊全
我校在課程的開設(shè)方面嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度，開齊開足三級(jí)課程。
2.計(jì)劃周密詳實(shí)
開學(xué)伊始，各課任教師教學(xué)計(jì)劃都能夠及時(shí)上交，并且各學(xué)科計(jì)劃都內(nèi)容詳實(shí)，針對(duì)性強(qiáng)。
3.備課五到位
“備課五到位”即：備教材、備目標(biāo)、備學(xué)生、備教法、備學(xué)法
4.教師教案達(dá)到優(yōu)化
我校全體教師通過去年的市農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校“教學(xué)規(guī)范達(dá)標(biāo)活動(dòng)”，在備課方面取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，教師的教案達(dá)到了優(yōu)化。
5.上課效果明顯
我校教師入課堂準(zhǔn)時(shí)，上課組織及時(shí)。課堂上，老師做到學(xué)高為師、身正為范。對(duì)不符合上課要求的行為應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行批評(píng)教育，講究教育方法和策略。教師不遲到早退，不拖堂，也不占用學(xué)生的自習(xí)課。在教學(xué)過程中，善于做到以下幾點(diǎn)：
（1）處理好“魚”與“漁”的關(guān)系，充分發(fā)揮教師的導(dǎo)向作用，積極啟發(fā)學(xué)生思維，講練結(jié)合，教學(xué)過程中注意調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，使學(xué)生成為學(xué)習(xí)的主人。
（2）講清概念，突出重點(diǎn)，突破難點(diǎn)，抓住關(guān)鍵，扎實(shí)雙基，揭示學(xué)習(xí)規(guī)律，進(jìn)行學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo)。寓思想教育于教學(xué)之中，做到思想性，知識(shí)性有機(jī)地統(tǒng)一。
（3）教學(xué)中注意新舊知識(shí)聯(lián)系，重視經(jīng)常性的及時(shí)復(fù)習(xí)鞏固。
（4）教師應(yīng)著眼于提高45分鐘內(nèi)的教學(xué)效果，力爭(zhēng)課堂內(nèi)解決問題。
（5）教師教學(xué)面向全體學(xué)生，關(guān)注學(xué)生個(gè)體差異。
總體說來，我校教師對(duì)教學(xué)的要求正逐步走向完善。都能夠在日常教學(xué)行為中做到“六化”，即集體備課經(jīng)?；?、個(gè)人備課具體化、課堂教學(xué)藝術(shù)化、課外作業(yè)多元化、單元測(cè)試規(guī)范化、質(zhì)量分析制度化。
6.作業(yè)布置與批改合理
全體教師在作業(yè)布置與批改方面，做到了如下幾個(gè)方面：
（1）考慮到了學(xué)生的學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)，不超負(fù)荷的布置，做到量度適當(dāng)，符合學(xué)生實(shí)際。
（2）對(duì)學(xué)生作業(yè)批改及時(shí)，并且批改過程中術(shù)語規(guī)范。
（3）教師在布置作業(yè)時(shí)進(jìn)行調(diào)研，看是否收到預(yù)期效果。
7.質(zhì)量檢測(cè)方面
（1）期中、期末的大規(guī)模檢測(cè)由教導(dǎo)處統(tǒng)一安排，試卷的命題符合科學(xué)的角度，能夠真正的反映學(xué)生的知識(shí)掌握情況。
（2）期中檢測(cè)后，要求各課任教師作出試卷分析，上交教導(dǎo)處。
（3）教師對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)應(yīng)該多樣化，并且要建立多種評(píng)價(jià)機(jī)制。
8.參加教研活動(dòng)方面
（1）學(xué)校積極鼓勵(lì)教研組開展多種形式的教學(xué)教研活動(dòng)。
（2）教研組切實(shí)配合教務(wù)處具體落實(shí)學(xué)校制定的日常教學(xué)常規(guī)。
（3）教研組開展活動(dòng)要求做到活動(dòng)記錄詳實(shí)、過程充實(shí)、內(nèi)容務(wù)實(shí)。
（4）教研的研，做到備課“研”教材、說課“研”教法、上課“研”過程、評(píng)課“研”效果，達(dá)到全面提高教師業(yè)務(wù)能力，提高教研水平的目的。
9.后進(jìn)生轉(zhuǎn)化效果良好
通過全體教師的努力，我校后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作取得了良好的效果。
二、教科研管理方面
通過全體教師不懈的努力，我校教師在教科研方面取得了優(yōu)異的成績(jī)，教師論文、案例在市級(jí)論文、案例評(píng)比中屢創(chuàng)佳績(jī)。
三、德體衛(wèi)藝常規(guī)管理方面
在政教處、師訓(xùn)處大力的工作下，我校的德育衛(wèi)生工作、校園文化都取得了驕人的成績(jī)。
四、檔案管理方面
在檔案管理方面，我們也做了大量的工作，基本形成檔案電子管理化。檔案管理也正朝科學(xué)規(guī)范的目標(biāo)邁進(jìn)。
根據(jù)我校自己組織的自查自評(píng)，我們認(rèn)為我校的教育教學(xué)工作可以評(píng)為綜合a等，等級(jí)為優(yōu)秀。
教務(wù)處常規(guī)管理篇8
關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；高校教學(xué)秘書；運(yùn)用
一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理注重明確的責(zé)任分工和對(duì)細(xì)節(jié)的把握，這種理念最早應(yīng)用于企業(yè)管理領(lǐng)域，延伸到教育領(lǐng)域，成為教育教學(xué)管理的重要方式和重要理念。在教育教學(xué)管理中，精細(xì)化管理的“精”指的是教學(xué)管理人員應(yīng)有明確的管理目標(biāo)，崗位職責(zé)具體化、明確化；工作分解精細(xì)，重點(diǎn)突出；工作態(tài)度精益求精?！凹?xì)”指的教學(xué)教務(wù)事項(xiàng)繁多，要做到工作覆蓋每一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，工作做細(xì)，流程做細(xì)，管理做細(xì)，管理工作嚴(yán)格按照制度和流程要求實(shí)施?！盎敝傅氖菍⒕图?xì)的要求通過制度、考核等體現(xiàn)出來，強(qiáng)調(diào)制度化、程序化、數(shù)據(jù)化和信息化。
二、精細(xì)化管理在高校教學(xué)秘書工作中應(yīng)用的必要性
高校教學(xué)秘書工作一般包括教學(xué)管理工作和教務(wù)管理工作，常規(guī)性工作很多，大體分為畢業(yè)設(shè)計(jì)管理、教學(xué)任務(wù)下達(dá)、教材征訂、課時(shí)費(fèi)計(jì)算、科研管理、學(xué)籍管理、考試安排、教學(xué)質(zhì)量檢查及其他各項(xiàng)工作。事項(xiàng)多且重要，怎么才能分清工作輕重，既提高工作效率，又保證工作質(zhì)量，在教學(xué)教務(wù)管理中實(shí)施精細(xì)化管理是一個(gè)比較好的途徑。精細(xì)化管理要求工作分工明確、責(zé)權(quán)分明、流程細(xì)致化、科學(xué)化、規(guī)定制度化，這些都要求管理工作更加細(xì)致、更加完善。這個(gè)措施的實(shí)施是對(duì)管理工作的一個(gè)升華，會(huì)使得工作細(xì)分，流程清晰，制度規(guī)范。
三、探討精細(xì)化管理在高校教學(xué)秘書工作中的運(yùn)用
（一）教學(xué)教務(wù)管理目標(biāo)精確化
教學(xué)教務(wù)事項(xiàng)繁多，教學(xué)秘書首先應(yīng)對(duì)教學(xué)教務(wù)的常規(guī)工作有細(xì)致的劃分，其次分清事項(xiàng)的輕重緩急，再次對(duì)所有劃分好的工作進(jìn)行精準(zhǔn)定位，明確工作內(nèi)容，明確工作所要達(dá)到的目標(biāo)。
（二）教學(xué)教務(wù)管理制度健全化
教學(xué)教務(wù)管理涉及到日常教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)任務(wù)的順利完成，常規(guī)性工作較多，教學(xué)秘書應(yīng)該主動(dòng)工作，制定各類相關(guān)制度，使得各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有章可循，有據(jù)可依。如制定《教師上課制度》《教師聽課制度》《考試管理規(guī)定》《論文指導(dǎo)教師考核制度》等等。在工作中經(jīng)常遇到要求教師提交相關(guān)材料等，應(yīng)根據(jù)學(xué)校相關(guān)要求，針對(duì)不同的工作特點(diǎn)，制定工作材料規(guī)范，明確材料要求，保證教師所提交相關(guān)材料的規(guī)范性，減少不必要的二次返工，確保材料的高質(zhì)量，減少教學(xué)秘書的工作量。
（三）教學(xué)教務(wù)管理流程清晰化
教學(xué)秘書在工作中，應(yīng)將各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程控制作為精細(xì)化管理的切入點(diǎn)，通過工作環(huán)節(jié)流程，細(xì)化工作程序和標(biāo)準(zhǔn)，做到每一個(gè)工作、每件事情都有完整的環(huán)節(jié)，在每項(xiàng)工作中制訂出具體處理流程，流程科學(xué)合理，符合學(xué)校要求，責(zé)任固定。在工作中，可以專門針對(duì)教師和學(xué)生常見的問題，制訂手冊(cè)，列出事項(xiàng)的處理流程，更好地服務(wù)教師和學(xué)生。
（四）教學(xué)教務(wù)管理過程痕跡化
教學(xué)秘書的工作事項(xiàng)繁雜，有些時(shí)候僅僅是一些通知，但是某些通知如果相關(guān)老師或?qū)W生沒有接收到，可能會(huì)造成嚴(yán)重的后果。因此，教學(xué)秘書在工作中，應(yīng)該實(shí)行工作情況登記制，分門別類記述自己的工作情況，如時(shí)間、辦事內(nèi)容、處理的后續(xù)結(jié)果等，一方面在年終總結(jié)中，有數(shù)據(jù)有憑證，做到有痕跡化，另一方面也可以清晰知道自己的待辦事項(xiàng)，不至于在忙碌中忘記相關(guān)事宜。
（五）教學(xué)教務(wù)管理手段信息化
教學(xué)秘書在工作中扮演的是“服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生”的角色，在工作做細(xì)、做精的同時(shí)，也應(yīng)該充分利用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)軟件等更好地發(fā)揮橋梁作用。一建立日常工作數(shù)據(jù)庫，應(yīng)將平時(shí)常規(guī)工作中的相關(guān)信息，分門別類進(jìn)行整理，并通過分析數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)日常教學(xué)教務(wù)管理中數(shù)據(jù)所反映的問題，更好地利用數(shù)據(jù)進(jìn)行思考，進(jìn)一步提升工作高度和深度；二充分運(yùn)用各軟件，提高工作效率。教學(xué)教務(wù)工作要和教師、學(xué)生以及教務(wù)各個(gè)部門打交道，信息的暢通性、正確性對(duì)于工作質(zhì)量和效率有著重要影響，要充分利用QQ、微信、郵箱、各類教務(wù)信息系統(tǒng)，做好工作信息的傳達(dá)、資料的整理，同時(shí)也應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)精品課程、微課等網(wǎng)絡(luò)課堂建設(shè)，建立課件數(shù)據(jù)庫，幫助教師積累課程資料，充實(shí)完善課程內(nèi)容，促進(jìn)師生之間的教學(xué)互動(dòng)等。
（六）教學(xué)教務(wù)管理考核實(shí)際化
在教務(wù)教學(xué)制度健全、目標(biāo)精準(zhǔn)、流程清晰的基礎(chǔ)上，還應(yīng)制定完善的考核制度，這樣才會(huì)形成職責(zé)明確、規(guī)范清楚、考核完善一套完整的體系。每個(gè)學(xué)校年終都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行一定的考核，而教師除了完成相關(guān)的教學(xué)和科研工作量，還應(yīng)對(duì)教師的日常進(jìn)行考核，提交相關(guān)材料的速度和材料的質(zhì)量，以及是否有重大的教學(xué)事故等?？己酥贫鹊脑O(shè)立，可以更好地保證教學(xué)教務(wù)工作中，教學(xué)秘書、教師、學(xué)生等有效的配合，能提高教學(xué)教務(wù)工作的時(shí)間效率和材料質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
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