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酒會策劃書

時間：2024-08-15 17:23:27 29

酒會策劃書

酒會策劃書（一）

一、市場分析

百年不變的格蘭菲迪

中國白酒、伏特加、威士忌、白蘭地是世界上產(chǎn)量最大的四種蒸餾酒。威士忌品牌中最負盛名的是格蘭菲迪威士忌，格蘭菲迪憑品質、執(zhí)著以及正確的營銷，實現(xiàn)了成為頂級品牌的夢想。

蘇格蘭威士忌有五六百年的歷史，一直是蘇格蘭民族的驕傲。格蘭菲迪的歷史雖然不及國窖1573長，只有130多年，但憑借蘇格蘭厚實的威士忌傳統(tǒng)，它幾乎天生就具備驕人的歷史感覺。令人驚奇的是，格蘭菲特也沒有特別強調歷史，它反復強調的是自己的傳統(tǒng)工藝，因為只有傳統(tǒng)工藝才能提升品牌與味覺的直接聯(lián)系。

那種手工藝生產(chǎn)方式正是格蘭菲迪刻意保留的。那些在1887年生產(chǎn)出第一滴格蘭菲迪的蒸餾器至今仍在使用。盡管格蘭菲迪的需求不斷增大，但家族抵制住了所有誘惑，不改變蒸餾器的大小和形狀，因為蒸餾器中一些細小的改變都會影響到格蘭菲迪的味道。格蘭菲迪依舊在與百年前相同的地點生產(chǎn)，使用著相同的原料和相同的生產(chǎn)流程。具有傳統(tǒng)技巧的調酒師、銅匠和桶匠依舊存在，并像以前一樣受到重視。

二：格蘭菲迪目前的品牌推廣活動：

一般情況下，不會選用大型公眾媒體做廣告，更多的是權威的時尚雜志和與知名的酒吧保持密切的聯(lián)系，比如說是格蘭菲迪品牌大使的培訓及教育活動。及贊助一些商業(yè)活動。

三：品牌推廣活動延伸：把最有價值的東西傳遞給消費者，品牌教育沙龍酒會

活動主題：格蘭菲迪愛在幸福蔓延時

活動目的：

1、提升品牌，增強知名度和美譽度

既能說明格蘭菲迪單麥芽威士忌精選蘇格蘭優(yōu)質大麥，經(jīng)過發(fā)芽，粉碎，發(fā)酵。蒸餾。成熟。儲藏和瓶裝等復雜而又漫長的釀造過程，又是格蘭菲迪經(jīng)過嚴格精致的工藝和時間錘煉而成的那種千回百轉，既含蓄又刺激的曼妙滋味的寫照。最終能使目標消費者體驗核心的品牌價值：格蘭菲迪意味著承諾，但必須強調與眾不同

2、提高銷量，樹立良好企業(yè)形象

通過一系列的愛心拍賣活動，不僅可以樹立良好的公益形象，而且能夠讓格蘭菲迪被消費者認識，信任，從而促進產(chǎn)品的銷售，并擴大銷銷售網(wǎng)絡。

3、分銷商激勵，鞏固分銷商及酒吧的合作關系

通過這次展示產(chǎn)品，讓各大經(jīng)銷商更深層次地認識格蘭菲迪產(chǎn)品，對格蘭菲迪產(chǎn)品加深了解，從而調動經(jīng)銷商的積極性，相互配合，為銷售活動奠定良好的客戶基礎。對酒吧的支持：通過本活動的前期推廣活動及優(yōu)惠活動，以

實際行動對酒吧進行激勵。

四。愛在幸福蔓延時大型酒會活動內(nèi)容：

一、宣傳海報活動內(nèi)容

1、凡在酒吧消費格蘭菲迪任意產(chǎn)品，即可參加格蘭菲迪[愛在幸福蔓延時]大型酒會活動并可獲贈50ML的格蘭菲迪紀念版

2.將有30名幸運兒獲邀請參加愛在幸福蔓延時大型酒會活動，每人贈與格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌12/15/18系列各一瓶（價值人民幣1300元），

3.30名幸運兒可攜眷出席酒會，在酒會上以不同形式展現(xiàn)兩人的幸福指數(shù)幸福指數(shù)最高的3組幸運兒將獲贈格蘭菲迪單一純麥蘇格蘭威士忌21/30系列各一瓶（價值人民幣3999元）。

獎項分別設誰最有緣

誰最登對

誰最默契

4.愛在幸福蔓延時大型酒會活動現(xiàn)場將邀請著名心理學家講授戀人及夫妻和諧相處之道。

組別設計：

組別：格蘭菲迪12年熱戀或新婚一年內(nèi)的幸運兒10名

格蘭菲迪15年結婚5年的幸運兒10名

格蘭菲迪18年結婚10年以上的幸運兒10名

出席服裝：

男士：西裝/禮服

女士：婚紗/晚裝

二：酒會活動流程設計

時間：（3-4小時內(nèi)完成）【PM20：00-24：00】

1.設計30名幸運兒的現(xiàn)場表演節(jié)目：指定游戲：1.心有靈犀一點通活動（30分鐘內(nèi)完成）

3.格蘭菲迪品牌教育時間（共60分鐘）現(xiàn)場穿插放映1.格蘭菲迪威士忌制造過程及公司的一些概況

2.格蘭菲迪品牌大使介紹格蘭菲迪威士忌基本知識。

格蘭菲迪威士忌的拍賣

（1）、把要拍賣的格蘭菲迪威士忌按順序放在舞臺中心的桌子上，并把年份、介紹等寫好，讓來賓可以清楚產(chǎn)品的情況。

（2）、這次所拍賣到的所有資金全部都捐獻給山區(qū)的失學兒童，這是一次顯愛心的拍賣活動，相信會有許多的有愛心之人鼎立支持。

（3）、通過拍賣過程中的叫價，可以提高格蘭菲迪的知名度和美譽度。

五、活動主題

格蘭菲迪愛在幸福蔓延時

1、幸?；橐霾粌H讓你擁有一個和諧的家庭，而且能享受親情給你帶來的天倫之樂。成功的婚姻更是一股無形的力量，幫助你的事業(yè)上獲得成功。體驗格蘭菲迪的品牌意味著承諾，但強調與眾不同，執(zhí)著與堅持的精神。

2、邀請消費者的最重要的另一半共同參加，共同體驗格蘭菲迪的品牌內(nèi)涵。教育潛在消費者。

3、格蘭菲迪的現(xiàn)場酒會陳列及格蘭菲迪品牌大使的介紹：當把酒倒入杯中的時候，酒香撲鼻，使人流連駐足，具有很大的魅力。當“愛”、“幸?！暗仍~能吸引人們的眼球，停下腳步，想觀看、想了解本產(chǎn)品。

4、以時尚的婚禮布置概念，突出格蘭菲迪品牌個性及時尚感，形象生動、新鮮，能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。

RE:格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點，參加者通過格蘭菲迪精心設計的愛情+威士忌=幸福的深刻體驗教育，格蘭菲迪品牌將在她們心中留下?lián)]之不去的記憶！如預算允許，每對幸運兒可邀請10對已婚人士結婚15年內(nèi)的好友參加出席。可以將格蘭菲迪品牌核心文化傳遞給更多的消費者。

六、酒會會場布置

以格蘭菲迪的高貴的黑色為主色調。

格蘭菲迪的品酒區(qū)一角

配以浪漫的。愛。幸福。為主題的婚禮場地布置

高貴的黑色+純潔的白色為大會主色調，席間不斷響起經(jīng)典的愛情金曲

讓每一對參加的幸運兒重溫人生最浪漫。最難忘的婚禮片段

每一對獲邀的幸運兒將批上婚紗，穿著禮服，與愛侶重踏上莊嚴而又浪漫的“紅”地毯

你們并不孤獨，一路上伴你們品味人生的還有格蘭菲迪

有格蘭菲迪50年。期待在你們“金婚”的盛宴上與我們一同暢飲！

七、活動時間和地點

晚上：20：00-24：00

格蘭菲迪品牌的教育是這次酒會的重點。

在特別是品酒試吃活動和拍賣活動的現(xiàn)場，這些是沒有準確的時間把握觀念，因此要特別注意時間的安排。

2、地點

地點：五星級酒店的宴會廳

八、活動細則

由于時間關系（后續(xù)）

（一）詳細活動執(zhí)行方案

（二）廣告宣傳

（三）現(xiàn)場宣傳

九、活動工作分工安排

十、活動執(zhí)行進度表

1、準備期

2、執(zhí)行期

3、結束期

十一、經(jīng)費預算

十二、效果展望

酒會策劃書（二）

一、前言

為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。

二、舉辦場地

一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500－800人。

推薦場地

鳴泉居渡假村會議廳及戶外；

碧水灣溫泉度假村及戶外（缺點較遠）；

其它室內(nèi)場地

花園酒店

祁福新村宴會廳

頤和山莊國際會議廳

三、酒會形式

自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。

自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。

酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。

四、會場裝飾

會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干。

燈光設備清單

射燈50只：各750瓦

回光燈8只：各2500瓦

天幕燈4只：各1500瓦

掃描電腦燈6只：各1250瓦

搖頭電腦燈6只：各1250瓦

頻閃2只：各2500瓦

追光燈2只：2500瓦

煙機2臺：

泡泡機1臺

干冰機1臺

紙炮6發(fā)

冷煙花10米

燈光架若干

音響設備

美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦）

美國百威返送音箱：2只（各250瓦）

美國百威專業(yè)功放：3臺

影碟機：3臺

16路調音臺：1臺

前置：1臺

混響器：1臺

效果器：1臺

均衡器：1臺

無線咪：6支

有線咪：6只

機箱、線材等

五、邀請

邀請對象除客戶外，還應邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內(nèi)容應詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。

邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。

酒會策劃書（三）

一、酒會主題：“真誠感謝，一路上有你”

三、酒會地點：–酒店

四、酒會目的：

1、答謝支持商家的商及客戶，維系關系

2、提供一個商家與外界的溝通平臺

3、加大公司品牌宣傳力度

4、塑造企業(yè)形象

五、酒會參與人員：本次酒會共計–人

1、邀請嘉賓：市委人員、政府機關人員、各地商

2、邀請公司工作人員：公司中高層

3、重要客戶

4、媒體記者

5、演出人員

6、攝像人員

六、參與方式：

1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認是否出席

2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函

3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員

七、酒會形式

冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎

八、答謝酒會流程

（一）開場前準備流程

1、酒店訂立（時間、地點）

2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待

3、禮儀服務：酒店服務人員

4、工作責任：

1）主持人的確定

2）禮儀小姐（迎賓、抽獎時）

3）禮品發(fā)放人（公司高層）

4）現(xiàn)場酒會治安人員

5）背景音樂的挑選、準備簽字墻留影

6）音響、燈光設備的安裝及調試

7）攝影師拍照人員的合理調配

8）食品調度

5、主辦方酒會致答謝詞稿件

6、向負責人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應邀發(fā)言嘉賓名單及稿件

7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

8、準備抽獎環(huán)節(jié)設備：抽簽箱及獎品

9、嘉賓佩戴胸花

10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位

11、準備工作完成，嘉賓入場

（二）酒會開場18:00—19:10

1、播放背景音樂，主持人入場，開場白

2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影

3、由主辦方高層領導致答謝辭

4、邀請嘉賓上臺發(fā)言

1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒，并宣布酒會正式開始。

2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等。

3、嘉賓可以隨意互動交流。

（四）節(jié)目表演、游戲互動20:30—22:15

1、神秘魔術表演

2、抽獎環(huán)節(jié)，獎品奉上

3、激情小提琴演奏

4、嘉賓舞動

1、主辦方致辭，宣布就會結束

2、發(fā)放紀念品

3、歡送嘉賓

九、物品準備

1、使用設備：充氣拱形門、空飄、主持臺、留影簽名墻、鮮花桌擺、攝影機器、音響麥克風設備、燈光照射設備、嘉賓胸花、獎品及紀念品

2、餐具器皿：酒杯杯、食物盤、食物飲品推車、餐巾紙。

3、餐品：冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心。

十、費用預算

基礎費用：會場布置、演員、禮儀小姐、攝影師拍照人員、請柬、各項服務費用、燈光音響調配費用。

禮品費用：獎品、紀念品餐飲：冷餐酒水、茶果點心。

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