（一）感謝信的定義和作用
感謝信是對(duì)幫助、支持過(guò)自己的單位和個(gè)人表示感謝時(shí)所使用的專(zhuān)用書(shū)信。
任何單位和個(gè)人，在工作、學(xué)習(xí)和生活中，都有可能獲得別人的幫助和支持。一般情況下，這種互助互愛(ài)、禮尚往來(lái)，只需說(shuō)聲“謝謝”就可以了。但有時(shí)，這種幫助是關(guān)系到雙方切身利益的——幫助者要犧牲自己的利益，甚至要冒著生命危險(xiǎn)來(lái)提供幫助，而被幫助者因此獲得很大利益。這樣的助人事跡就非常感人了，被助一方僅僅說(shuō)一聲謝謝，已經(jīng)不能充分表達(dá)感激之情。使用感謝信這種方式，一方面表示感謝，一方面向全社會(huì)宣傳對(duì)方的無(wú)私精神，就是這種情況下的合適選擇。
感謝信可以寄送給對(duì)方，可以張貼在對(duì)方所在地的醒目的位置上，也可以在報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)站上刊載或播出。
（二）感謝信的特點(diǎn)
1.動(dòng)情性
感謝信，必然是被對(duì)方的某一個(gè)行為或某一種精神所感動(dòng)的產(chǎn)物，所以感謝信的第一個(gè)特點(diǎn)是動(dòng)情性。感謝信雖然不必使用“感恩”之類(lèi)的詞語(yǔ)，但一定要抒發(fā)強(qiáng)烈的感激之情。
2.敘事性
感謝信的動(dòng)情一定要建立在敘事的基礎(chǔ)之上，否則感情就沒(méi)有來(lái)源。所以感謝信要把對(duì)方的感人事跡講述清楚，包括事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果、基本過(guò)程等要素，都要清楚表達(dá)出來(lái)。但要注意，感謝信不是記敘文，雖然要敘事，但并不展開(kāi)細(xì)致的描寫(xiě)刻畫(huà)。既要事實(shí)完整清楚，又要簡(jiǎn)潔精練，要言不繁。
3.宣傳表彰性
多數(shù)情況下，感謝信并不只是寫(xiě)給助人者看的，同時(shí)也是寫(xiě)給廣大群眾看的，要力圖在更廣泛的領(lǐng)域中宣傳助人者的事跡和精神。這樣，感謝信就具有了宣傳和表彰的特點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就必須對(duì)助人者的事跡有所議論、評(píng)價(jià)和贊揚(yáng)。評(píng)價(jià)要準(zhǔn)確、適度，恰如其分，這是感謝信寫(xiě)作中的一個(gè)難點(diǎn)。
（三）感謝信的分類(lèi)
1.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下屬工作人員的感謝信
在完成某一項(xiàng)重要工作的過(guò)程中，本單位的工作人員無(wú)私奉獻(xiàn)，吃苦耐勞，刻苦奮戰(zhàn)，最終取得了突出成績(jī)，完成了工作任務(wù)，其間表現(xiàn)出的精神令領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為之感動(dòng)。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)可以向下屬工作人員發(fā)出感謝信。
2.團(tuán)體與團(tuán)體之間的感謝信
一個(gè)團(tuán)體得到另一個(gè)團(tuán)體的無(wú)私幫助，受助的團(tuán)體在感激之余可以向助人團(tuán)體發(fā)出感謝信。
3.團(tuán)體對(duì)個(gè)人的感謝信
一個(gè)團(tuán)體得到了某一個(gè)人的無(wú)私幫助，或者某一團(tuán)體內(nèi)部的某一成員得到了團(tuán)體之外的某一個(gè)人的無(wú)私幫助，該團(tuán)體均可以集體的名義向助人者發(fā)出感謝信。
4.個(gè)人對(duì)團(tuán)體的感謝信
個(gè)人受到某一團(tuán)體的幫助后，以個(gè)人的身份向助人的團(tuán)體發(fā)出的感謝信。
5.個(gè)人對(duì)個(gè)人的感謝信
就是被助的個(gè)人向助人的個(gè)人發(fā)出的感謝信。
（四）感謝信的寫(xiě)作
1.標(biāo)題
多數(shù)都使用“感謝信”三字作為標(biāo)題，有時(shí)也可以有所變化，譬如地方政府對(duì)抗洪救災(zāi)發(fā)出的感謝信，有的就以《光榮的子弟兵，人民感謝你們》作為標(biāo)題。
2.稱(chēng)呼
感謝信的稱(chēng)呼就是助人者的名稱(chēng)或個(gè)人姓名，根據(jù)情況可以在名稱(chēng)或姓名前加“尊敬的”、“親愛(ài)的”、“光榮的”等修飾詞語(yǔ)，以表敬重。稱(chēng)呼之后加冒號(hào)。
3.正文
正文分為三個(gè)部分。
第一部分?jǐn)?xiě)基本事實(shí)，寫(xiě)出時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果等要素，要完整、清楚、簡(jiǎn)練、明白。
第二部分是評(píng)價(jià)和贊揚(yáng)，針對(duì)事實(shí)發(fā)表中肯的評(píng)議，指出助人者行為所體現(xiàn)的崇高精神和感人力量。
第三部分表示感謝，并表達(dá)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的愿望和決心等。
4.落款
包括署名和日期兩項(xiàng)。
【 例 文 一 】
感 謝 信
尊敬的全所職工：
1月15日，我院京區(qū)黨委常務(wù)副書(shū)記×××帶領(lǐng)院創(chuàng)新文化建設(shè)工作專(zhuān)家評(píng)估組一行7人，順利完成了對(duì)我所20__年度創(chuàng)新文化建設(shè)工作的評(píng)估檢查。
在這次評(píng)估活動(dòng)中，我所職工積極向上的精神面貌、高度嚴(yán)明的組織紀(jì)律、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好氛圍以及干凈整潔的科研環(huán)境和創(chuàng)新文化建設(shè)的各項(xiàng)工作給院評(píng)估專(zhuān)家留下了深刻的印象。
取得這些成績(jī)，首先應(yīng)該歸功于全所同志一年來(lái)對(duì)創(chuàng)新文化建設(shè)工作的真誠(chéng)理解、鼎立支持和共同參與。不少同志為創(chuàng)新文化建設(shè)工作進(jìn)言獻(xiàn)策、與我們共同奮斗，這種主動(dòng)為研究所的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己一份力量、奉獻(xiàn)自己聰明才智的責(zé)任心深深地感染著我們，也為我們做好工作提供了動(dòng)力、增強(qiáng)了信心。正是全所職工中孕育著的這種“我以所為榮、所為我而驕傲”的主人翁精神和崇高的思想境界，使全所同志心往一處想、勁往一處使，以扎實(shí)的工作、創(chuàng)新的實(shí)踐為研究所贏得了榮譽(yù)、也初步樹(shù)立了我所全新的外在形象。在此，我們對(duì)全所職工表示最誠(chéng)摯的謝意！
我們熱切希望，并愿意與全所職工一起，以順利完成創(chuàng)新文化評(píng)估為契機(jī)，在新的一年里，繼續(xù):團(tuán)結(jié)協(xié)作，更加振奮精神，用全新的理念、務(wù)實(shí)的態(tài)度、扎實(shí)的工作為爭(zhēng)取創(chuàng)新文化建設(shè)的更大成績(jī)，為實(shí)踐我所新時(shí)期的使命而不懈努力！
工程熱物理研究所創(chuàng)新文化建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組全體成員
二三年一月十六日
——選自中國(guó)科學(xué)院工程熱物理研究所網(wǎng)站
【 例 文二 】
國(guó)家基礎(chǔ)測(cè)繪設(shè)施項(xiàng)目辦公室感謝信
尊敬的中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通信有限公司：
20__年6月11日，我辦組織國(guó)家基礎(chǔ)地理信
息中心等4家單位與貴公司正式簽署了“國(guó)家基礎(chǔ)測(cè)繪設(shè)施項(xiàng)目——中國(guó)測(cè)繪廣域連網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目合作協(xié)議”。根據(jù)協(xié)議，貴公司將為國(guó)家測(cè)繪局搭建全國(guó)范圍內(nèi)的廣域網(wǎng)，為最終實(shí)現(xiàn)包含路由與網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)傳輸、域名郵件/www服務(wù)、語(yǔ)音視頻等功能的“中國(guó)測(cè)繪網(wǎng)”提供設(shè)備選型、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試、系統(tǒng)維護(hù)等的集成工作。自合同簽訂之日起，在短短兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)，貴公司大客戶(hù)部等部門(mén)憑借其出色的協(xié)調(diào)能力和項(xiàng)目管理能力，不僅如期成功開(kāi)通了通信網(wǎng)絡(luò)，而且成功協(xié)調(diào)了相關(guān)集成商、網(wǎng)絡(luò)安全提供商和加密設(shè)備提供商等，于20__年8月20日順利完成了全網(wǎng)的全部調(diào)試集成工作?！爸袊?guó)測(cè)繪網(wǎng)”的順利建成，實(shí)現(xiàn)了國(guó)家級(jí)基礎(chǔ)地理信息中心與各國(guó)家級(jí)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)生產(chǎn)基地之間的快速、安全、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)傳輸；為國(guó)家測(cè)繪局系統(tǒng)提供了一個(gè)非常便利的網(wǎng)上視頻會(huì)議系統(tǒng)和ip電話(huà)系統(tǒng)；為順利完成國(guó)家基本建設(shè)大中型項(xiàng)目——國(guó)家基礎(chǔ)測(cè)繪設(shè)施項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù)奠定了良好的基礎(chǔ)。
在此，謹(jǐn)對(duì)貴公司大客戶(hù)部及所有相關(guān)部門(mén)所做出的努力表示衷心的感謝！同時(shí)，也希望在今后的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過(guò)程中，貴公司能夠繼續(xù)為“中國(guó)測(cè)繪網(wǎng)”提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
此次與貴公司的合作是一個(gè)良好的開(kāi)端，期待著今后能有更廣泛的業(yè)務(wù)合作。
國(guó)家基礎(chǔ)測(cè)繪設(shè)施項(xiàng)目辦公室
二二年十二月三十日
——選自中國(guó)網(wǎng)通網(wǎng)站
本文鏈接：http://m.edgebase.com.cn/v-58-1596.html六、感謝信
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