公文寫作基礎(chǔ)：公文寫作層次和段落
文章的部分與部分之間，或呈現(xiàn)因果關(guān)系，或呈現(xiàn)主次關(guān)系，或呈現(xiàn)并列關(guān)系，或呈現(xiàn)表里關(guān)系，各部分互相彌補(bǔ)、互相協(xié)助，而不能互相矛盾、互相拆臺。下面是小編收集的公文寫作層次和段落，請大家認(rèn)真閱讀!
公文寫作層次和段落
公務(wù)文書結(jié)構(gòu)的主要環(huán)節(jié)公務(wù)員寫作在安排結(jié)構(gòu)時(shí)，要把握好這樣四對八個環(huán)節(jié)：層次和段落、過渡和照應(yīng)、主次和詳略、開頭和結(jié)尾。
1、層次
層次是結(jié)構(gòu)諸環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán)。結(jié)構(gòu)的完整性和嚴(yán)密性，主要通過層次安排得以實(shí)現(xiàn)。
層次又稱“部分”、“大段”、“邏輯段”等，是小于篇、大于段(有時(shí)也可以等于段)的結(jié)構(gòu)單位。在公文中，它可以像篇和段一樣，有明確的外部標(biāo)志，如章程、條例等法規(guī)類公文，由“總則、第一章、第二章……附則”來構(gòu)成，清晰地顯現(xiàn)出層次來。它也可以沒有明確的外部標(biāo)志，但人們在閱讀時(shí)，仍然能夠區(qū)分出來，因?yàn)椴煌瑢哟纬袚?dān)著文章內(nèi)容展開的不同步驟。
公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。
開頭通常是總述或總論，它自成一個層次。主體部分的各層或分述或分論，不是呈現(xiàn)并列形態(tài)，就是呈現(xiàn)遞進(jìn)形態(tài)。
對事物幾個不同側(cè)面的考察，對事件發(fā)生的幾種不同原因的分析，對法規(guī)中不同條文的陳述等等，都將形成相互并列的不同層次。
如果是從事物的表象逐步深人去探索其本質(zhì)，每一個深化的階段就形成一個層次，各層次之間就是遞進(jìn)形態(tài)。從原因出發(fā)推導(dǎo)結(jié)果，或者反過來從結(jié)果出發(fā)尋找原因，也會有步步深人的過程，也是遞進(jìn)形態(tài)。另外，文章在偏重于記述事件或過程時(shí)，按照事實(shí)發(fā)生的先后順序表述，事件的階段性也必然會形成層次，各層之間也屬于遞進(jìn)形態(tài)。
2、段落
段落就是我們平時(shí)所說的自然段，它是小于層次(有時(shí)也會有一個段落自成一個層次的情況)大于句子的結(jié)構(gòu)單位。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒日。
相對于層次的安排，段落的劃分比較容易一些。只需注意以下三點(diǎn)：
首先，保持段意的單一性。一篇文章只能辦理一件事務(wù)，只能有一個中心話題，只能有一個中心思想。一個層次也是如此。對于一個段落而言，當(dāng)然要遵循相同的原則。除過渡段承上啟下，內(nèi)容可以不單一外，意義段都不應(yīng)違背這一原則。
其次，注意段意的完整性。只有單一性還不夠，如果一段話的意思沒有表達(dá)完整就煞了尾，讀者不知所云，也是結(jié)構(gòu)的嚴(yán)重失誤。
其三，段落安排要長短適度。段落多長才合適?這并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是，如果一段文字有七八百字還不分段，讀者就很難把握作者的思路和內(nèi)容的步驟了。相反，段落都只有一兩行文字，那又將思路切害J得七零八碎的，讀者也難以接受。一般說來，長到三四百字，短到三四十字，都是比較合適的長度，特殊情況可以例外。
公文寫作要搭好框架，寫好提綱
一、公文結(jié)構(gòu)的三個層次
第一層次是淺層結(jié)構(gòu)。通過公文的基本要素來體現(xiàn)，比如密級、文號、簽發(fā)人等，因?yàn)橛羞@些要素的存在，使我們一眼就能識別出這篇文章屬于公文。
第二層次是表層結(jié)構(gòu)。通過語言因素，包括標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、段落、層次、過渡、照應(yīng)等要素來體現(xiàn)。其中層次是指文章各部分內(nèi)容之間的表達(dá)順序，是劃分思想內(nèi)容的標(biāo)志。段落是行文時(shí)自然形成的基本單位，側(cè)重于文字表達(dá)的需要。
文章的結(jié)構(gòu)可以分為總分式、并列式、遞進(jìn)式和對比式等，根據(jù)作者的思想或者文章的線索來決定。段落的劃分，更強(qiáng)調(diào)集中、完整和勻稱。
過渡和照應(yīng)可以使文章內(nèi)容前后連貫。過渡起承上啟下的作用，可以使前后相關(guān)的兩個層次和段落上下連貫，前后銜接。照應(yīng)可以使文章前后內(nèi)容相互呼應(yīng)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，脈絡(luò)連貫。
開頭和結(jié)尾要從文章的整體出發(fā)，有利于主題的表達(dá)和各部分之間的和諧。起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹，結(jié)句當(dāng)如撞鐘，清音有余。好的開頭和結(jié)尾，是寫好文章的一半。
第三層次是深層結(jié)構(gòu)。通過“為什么，是什么，怎么樣，怎么辦”等問題體現(xiàn)出相應(yīng)的邏輯關(guān)系。公文遵循“提出問題―分析問題―解決問題”的基本脈絡(luò)，具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性。文章表達(dá)要分清先后順序、輕重緩急，做到有條不紊；語言表達(dá)要合乎邏輯，符合思維習(xí)慣，氣息流暢、文脈貫通；思想脈絡(luò)要邏輯清晰、周密嚴(yán)謹(jǐn)、滴水不漏。
二、擬定寫作提綱
圍繞主題設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，是起草文稿的重要一步。文章結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，要通過列提綱的方式進(jìn)行細(xì)化并固定下來，為寫作指明方向。
擬定公文寫作提綱，就是要搭建起構(gòu)成公文的基本結(jié)構(gòu)框架。這個框架是作者寫作思路的具體體現(xiàn)，有助于理清寫作思路，形成公文的基本雛形，在動筆寫作時(shí)做到胸有成竹，避免出現(xiàn)丟三落四、前后矛盾、主次不分等問題。同時(shí)也有助于把握寫作意圖和目的。就好比修房子，只有把結(jié)構(gòu)框架搭好了，再去砌磚和裝飾，就能一氣呵成。
對于一些重要的公文，在起草出寫作提綱后，還可以征求單位領(lǐng)導(dǎo)的意見，讓領(lǐng)導(dǎo)針對提綱提出更多的意見和指示。
有的公文在起草前還要召開專題會議，由起草人匯報(bào)寫作提綱，有關(guān)人員參加進(jìn)行集體討論，提出修改或?qū)懽鞯木唧w意見。
三、公文寫作提綱的分類
公文寫作提綱沒有固定的模式，根據(jù)不同的時(shí)限和文種要求，可以分為三類：
第一類是粗綱。只是粗略地標(biāo)示出公文的段落層次和各部分之間的大致關(guān)系，所用語句也不一定是最終文稿的語句。對于一些內(nèi)容簡單的公文，只需要打個腹稿就可以。
第二類是細(xì)綱。把文章的大小標(biāo)題，各個層次的主要內(nèi)容，各個段落的大意，所使用的材料，盡可能詳細(xì)地排列出來。這樣的提綱不是簡單地列出條目，已經(jīng)基本具備了文章的形式。
第三類是兩者的有機(jī)結(jié)合，有的地方詳細(xì)列出，有的地方只是進(jìn)行簡略概括，這樣有詳有略，使得重點(diǎn)突出，主次分明。
四、公文提綱的寫作步驟
一是確定公文的主旨，就是要找出公文想要反映的主要問題，主要體現(xiàn)在公文的主標(biāo)題上。寫好公文的主標(biāo)題，是寫好提綱的關(guān)鍵所在。
二是精心提煉各層次標(biāo)題。在全面羅列寫作素材的基礎(chǔ)上，精心歸納和提煉出各個層次的標(biāo)題。對于標(biāo)題，可以大題小做，也可以小題大做，最關(guān)鍵的是要讓標(biāo)題涵蓋所有需要表達(dá)的內(nèi)容。提煉標(biāo)題多采取“對稱”“排比”等寫法，盡量使用短語，以便加強(qiáng)記憶。
三是細(xì)分寫作層次。公文提綱越細(xì)，寫作質(zhì)量就越高。寫公文提綱時(shí)，要盡量具體到三級標(biāo)題以下各層次的內(nèi)容，并把每一級標(biāo)題下想要表述的內(nèi)容一一列出。安排妥當(dāng)各層次、各段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，做到相互銜接，前后貫通，轉(zhuǎn)折過渡自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密完整。
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