文物藏品管理范文第1篇
[關(guān)鍵詞]縣級文物保護(hù)管理所;文物保護(hù);藏品管理
[中圖分類號]G269.27 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-3115(2011)02-0089-02
縣級文物保護(hù)管理所是我國文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,這里珍藏著大批的文物藏品。隨著時間的推移,大自然的剝蝕、人為的損傷,文物變質(zhì)、破損,日常管理中的拿取、移動都會對文物造成損害。如何保護(hù)和管理好這些文化遺產(chǎn),是基層文物工作者肩負(fù)的神圣使命。
一、縣級文物藏品保護(hù)管理中存在的問題
(一)藏品保護(hù)硬件條件差
文物需要通風(fēng)、干燥、清潔的保存環(huán)境,而大部分縣級文管所的藏品保護(hù)管理條件都比較差。一方面,長期以來沒有像樣的庫房,雖然大部分庫房是磚混結(jié)構(gòu),但離標(biāo)準(zhǔn)庫房還差得很遠(yuǎn);還有的利用舊房改造成庫房,庫房建設(shè)或改造時未考慮文物防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光和防塵等方面的因素。藏品就地存放,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到保護(hù)的要求。另一方面,設(shè)備、設(shè)施老化,有的甚至缺乏一些基本的保護(hù)設(shè)施。沒有藏品專柜,文物堆在一起,更談不上使用囊匣保護(hù);字畫也是隨意堆放在柜子里,平時投放幾粒樟腦丸了事,未采取其他保護(hù)措施;一、二級文物也無保險柜存放。在防火、防盜方面缺乏必要的考慮。近幾年來,由于防火、防盜設(shè)施不完善造成的文物損壞現(xiàn)象屢見不鮮。
(二)藏品保護(hù)資金嚴(yán)重缺乏
經(jīng)費不足一直是困擾文物保護(hù)和阻礙文物事業(yè)發(fā)展的突出問題。有的地方并未將文物的保護(hù)與管理嚴(yán)格按照文物保護(hù)“五納入”的原則加大對文物保護(hù)的投入。由于沒有資金投入,地方財政不向文物事業(yè)傾斜,館藏文物的科學(xué)保護(hù)問題尚無法解決,也就談不上投入更多資金到文物征集工作中。
(三)藏品保護(hù)技術(shù)手段落后
隨著時間的推移,許多館藏文物自然損壞和人為損壞嚴(yán)重,而縣級文物保護(hù)管理水平有限,加上現(xiàn)代化保護(hù)技術(shù)水平差,對館藏文物的保護(hù)停留在死看硬守、防蟲防潮的工作層面;對館藏文物管理中遇到的特殊問題找不到合適的處理方法,特別是文物修復(fù)和復(fù)制中遇到的種種棘手問題沒有設(shè)備和技術(shù)來解決,只能眼睜睜看著文物隨著時間的推移而消失。另外,對文物保管員缺乏經(jīng)常性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),文物保管員專業(yè)技術(shù)能力差。
(四)藏品保護(hù)意識淡薄
當(dāng)前,我國一些縣區(qū)的文物保護(hù)部門單位領(lǐng)導(dǎo)分工不明確,有的甚至連文管所都沒有,與文化館合屬辦公。領(lǐng)導(dǎo)缺乏對文物保護(hù)的責(zé)任意識,認(rèn)識不到文物的價值所在,過分關(guān)注其經(jīng)濟(jì)價值,而不關(guān)心文物本身的價值,導(dǎo)致人為損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。有些地方主管文物的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心因文物損壞受到處罰,影響仕途,隱瞞不報。平日對負(fù)責(zé)文物安全的工作人員缺乏關(guān)心,對文物保護(hù)漠然置之,挫傷了職工的積極性,對藏品的保護(hù)更是抱著一種無所謂的態(tài)度,認(rèn)為只要看好庫房就可以了,不能正確認(rèn)識藏品的存在價值及意義。
(五)藏品保護(hù)缺乏科學(xué)管理
藏品保護(hù)管理制度是藏品科學(xué)管理的重要依據(jù)和準(zhǔn)則,但是縣級文物部門內(nèi)部管理制度不健全,缺乏一套對文物保護(hù)和管理的科學(xué)管理制度,藏品登記分類混亂、入庫排架無序、編目統(tǒng)計不清、建檔內(nèi)容不齊等現(xiàn)象嚴(yán)重。加之保管員素質(zhì)參次不齊,不熟悉基本操作規(guī)程,導(dǎo)致人為損壞嚴(yán)重。
二、對縣級文物藏品保護(hù)管理的建議
(一)加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高硬件保護(hù)水平
《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定,藏品應(yīng)有固定的專用庫房,應(yīng)有專人管理,庫房建筑及保管設(shè)備要求安全、堅固、適用、經(jīng)濟(jì)。特別是一些新的文物庫房要嚴(yán)格按照防震、防雷、防蟲、防潮、防光、防塵、防火、防盜等要求進(jìn)行設(shè)計,增加保護(hù)設(shè)施,購置恒溫、恒濕設(shè)備,盡可能創(chuàng)造一個適宜和穩(wěn)定、恒定的保存環(huán)境。購置移動密集藏品柜及囊匣,增強(qiáng)文物安全系數(shù),以質(zhì)地等級分庫、分柜保管。對一些經(jīng)濟(jì)價值較大的文物必須用保險柜存放。加強(qiáng)庫內(nèi)藏品的安全保護(hù),必須認(rèn)真記錄庫務(wù)日志,減少藏品自然損壞。同時,藏品保管人員要絕對實行安全操作,杜絕藏品的人為損傷。
(二)多方爭取,緩解資金壓力
首先需要各級財政的大力支持?!段奈锉Wo(hù)法》第十條明確規(guī)定:“國家發(fā)展文物保護(hù)事業(yè),縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將文物保護(hù)事業(yè)納入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃,所需經(jīng)費列入本級財政預(yù)算。國家用于文物保護(hù)的財政撥款隨著財政收入的增長而增加?!蔽奈锊块T應(yīng)加大宣傳力度,多向縣領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報,通過媒體宣傳等一系列的辦法和措施,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對文物工作的認(rèn)識、認(rèn)可和重視,保證經(jīng)費逐年增加。其次,要把專項經(jīng)費全部用于文物保護(hù)。目前文物保護(hù)專項經(jīng)費未??顚S玫默F(xiàn)象很多,由于其他方面經(jīng)費不足,挪用專款現(xiàn)象屢見不鮮。第三,借助各方力量,加大對文物保護(hù)的投入。為此,國家要制定優(yōu)惠的政策爭取社會各界對文物事業(yè)的扶持,如收取資源稅,適當(dāng)減免相關(guān)稅種等。
(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng),提高藏品保護(hù)的科學(xué)技術(shù)水平
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,越來越多的文物保護(hù)問題可以借現(xiàn)代科學(xué)和傳統(tǒng)工藝來解決??h級文物保護(hù)工作者要積極開展館藏文物的保護(hù)研究工作,針對不同類別的文物展開技術(shù)性保護(hù),以不斷完善的實踐來促進(jìn)技術(shù)的提高。具體要做到:提高保管員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),積極組織現(xiàn)有崗位人員參加各項專業(yè)技能的培訓(xùn),加強(qiáng)崗位的繼續(xù)教育;盡可能創(chuàng)造條件,留住一些熱愛文物工作,致力于博物館事業(yè)的從業(yè)人員;考慮從省、市聘請專家、學(xué)者擔(dān)任顧問,走出去學(xué),請進(jìn)來教,借他人之學(xué),為我所用。
(四)明確責(zé)任,強(qiáng)化保護(hù)意識
縣級文保部門的領(lǐng)導(dǎo)要有高度的法律意識和責(zé)任意識,特別是法定代表人要對館藏文物的安全負(fù)責(zé),明確到自身擔(dān)負(fù)的歷史責(zé)任,以歷史唯物主義為指導(dǎo),以實事求是的態(tài)度對待文物保護(hù)工作。同時,要積極檢查、督促藏品保護(hù)保管工作,縣級文管所不可能像博物館那樣設(shè)立保管部,但也必須有適應(yīng)規(guī)范管理的保管組織。要配備專職安全保衛(wèi)人員,負(fù)責(zé)藏品庫房的安全,保管員負(fù)責(zé)庫房管理。要求文物保管員要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,具有良好的職業(yè)道德,熱愛本職工作,刻苦業(yè)務(wù),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),懂得保管工作的特殊意義掌握保管工作程序、方法和保護(hù)技術(shù),遵守制度和有關(guān)法規(guī),完成藏品保護(hù)的年度責(zé)任目標(biāo)。隨著改革開放的進(jìn)一步深入,人們的思想也不斷發(fā)生變化,各種觀念和思潮紛至沓來,人們的人生觀和價值觀受到了前所未有的考驗。近年來,文物走私猖獗,館藏文物失竊案件也時有發(fā)生。如承德外八廟和景德鎮(zhèn)某博物館藏品保管人員監(jiān)守自盜,就是其中極具典型的案件。所以,在建立、健全現(xiàn)有藏品管理制度的同時,提高博物館藏品保管人員的思想素質(zhì)和職業(yè)情操顯得更為重要。博物館藏品保管人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,熱愛文物藏品保管工作,充分認(rèn)識保管工作的價值和意義,樹立全心全意為人民服務(wù)、為社會服務(wù)的思想。
(五)健全規(guī)章制度,實行科學(xué)管理
《博物館藏品管理辦法》明確規(guī)定,保管工作首先要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理,就必須加強(qiáng)對藏品科學(xué)管理理論和方法的研究。首先,必須確立合理、科學(xué)的管理程序。文物藏品管理的一般工作程序是接收、鑒選、登記、編目、入庫、保管、提用、統(tǒng)計和注銷。藏品管理工作程序必須做到科學(xué)完整,要正確理解每一個環(huán)節(jié)的內(nèi)涵,如接收就是對入館文物和標(biāo)本以及原始檔案、原始清單、憑證的接收、核對,然后進(jìn)行原始登記、清潔、消毒和技術(shù)處理。對入館的文物,只是形式上簡單的接收,忽視了原始檔案、憑證的核對接收,結(jié)果給文物編目、建檔工作帶來許多困難。只有科學(xué)確立管理程序,才能為實現(xiàn)藏品規(guī)范管理奠定良好的基礎(chǔ)。其次,必須有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度。只有制度健全、程序合理,才有可能有條不紊地開展藏品保護(hù)工作。藏品保管工作制度必須嚴(yán)密,講究科學(xué)化、制度化管理。一般的藏品保管工作制度有登記提取、庫房管理、藏品核查、庫房進(jìn)出人員登記、藏品管理獎懲制度等。這些制度對藏品的登記、提取、核查和利用,及入庫出庫、防蟲防霉和鑰匙分管等做了具體規(guī)定,是藏品管理人員順利完成工作任務(wù)的保證。最后,必須提高保管員的法律意識。以法律法規(guī)來指導(dǎo)、規(guī)范保管員的業(yè)務(wù)工作,對文物、博物館等方面的法律法規(guī)要熟悉掌握和運用,例如要熟悉《文物保護(hù)法》及其《實施條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》等。
文物藏品管理范文第2篇
[關(guān)鍵詞]博物館;文物藏品;藏品管理
[中圖分類號]G264.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-3115(2015)04-0079-02
文物標(biāo)本的科學(xué)研究、收藏和宣傳教育等工作都要通過博物館來完成。對博物館開展活動來講,藏品是基礎(chǔ),也是博物館能夠持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。文物存在的主要意義是對其價值的利用。在文物博物館事業(yè)發(fā)展的推動下,對文物的管理和保護(hù)方法越來越科學(xué)化,對館藏文物的科學(xué)研究和宣傳教育等工作也越來越受到重視。在文物保管工作中,鑒于文物不可再生的特殊性質(zhì),科學(xué)管理被引進(jìn)并應(yīng)用。當(dāng)前,博物館事業(yè)飛速發(fā)展,藏品的含義越來越豐富,利用藏品的方法也越來越多樣化。這對文物的利用產(chǎn)生一定的影響。因此,對文物的保護(hù)和利用顯得尤為重要,在新形勢下,我們對文物藏品的保護(hù)和管理不能再單純依靠傳統(tǒng)模式,而要采用科學(xué)系統(tǒng)的管理措施,使文物藏品保管更加合理用。
一、文物藏品概述
大多數(shù)博物館將文物藏品定義為藏品,根據(jù)《中華人民共和國文物保護(hù)法》規(guī)定,館藏文物就是博物館所指的藏品,所以館藏文物也稱文物藏品。文物藏品具有歷史性、藝術(shù)性和科學(xué)性特點,是通過合法途徑為博物館所收藏,經(jīng)過專業(yè)的清理、編目、鑒定、建賬和分級等程序,保存于專門庫房,有專人保護(hù)。文物藏品的特點主要有:其一,收藏的文物性質(zhì)和任務(wù)要與本館相符。博物館創(chuàng)建是由特定價值定位,其展覽、收藏和研究的藏品也有界定。因此,博物館首先必須使藏品的性質(zhì)和任務(wù)與本館相符。其二,藏品的歷史、科學(xué)、藝術(shù)等價值必須有某一方面或多方面與博物館的性質(zhì)、任務(wù)相符合。博物館從收藏、研究和展覽的角度出發(fā),收藏藏品可以有不同的價值。其三,藏品必須具備展示、利用和研究價值。
二、博物館文物藏品管理的意義
人類社會歷史發(fā)展過程中遺留下的財產(chǎn)都是文物藏品,是非常寶貴的文化遺產(chǎn)。文物藏品多為單獨一件或一本,不具有再生性。因此,藏品的保存環(huán)境和使用過程都必須嚴(yán)格控制,尤其是一級藏品。對于藏品的檔案,則不限制使用,在陳列和研究時都可以代替原件作為陳列和研究對象。對紫外線和濕度、溫度比較敏感的紙張或者絲帛質(zhì)地的藏品,其壽命和老化速度會隨著不斷的提取展示而縮短。藏品的安全系數(shù)可以隨著藏品管理制度的實施而得到保證,使其損耗降低。從使用角度嚴(yán)格控制藏品的保護(hù)有著非常重要的意義。
三、博物館文物藏品管理現(xiàn)狀
(一)預(yù)防性保護(hù)與管理意識不強(qiáng)
博物館賴以生存的基礎(chǔ)是藏品,一個博物館的地位和規(guī)模與藏品質(zhì)量和數(shù)量關(guān)系密切,可見藏品對博物館的重要性。但是,過去很長一段時間,“重陳列輕保管”是大多數(shù)博物館的共同現(xiàn)象,這就制約了藏品管理工作的開展,加重了藏品的受損程度。缺乏藏品的預(yù)防性保護(hù)意識和相應(yīng)的保護(hù)性方案是上述情況發(fā)生的主要原因。很多博物館沒有采取相關(guān)措施解決藏品受損問題,在管理制度方面沒有明確的責(zé)任劃分機(jī)制,單純的靠搶修來保護(hù)已經(jīng)受損的文物顯得非常被動。被修復(fù)藏品只有在一定環(huán)境進(jìn)行保養(yǎng)才能防止二次受損。因此,我們要改善收藏環(huán)境,妥善保存文物藏品,變被動保護(hù)為主動保護(hù)。
(二)文物藏品管理和保護(hù)經(jīng)費不足
博物館普遍存在經(jīng)費不足現(xiàn)象。文物保護(hù)單位的考古和維修是當(dāng)前國家財政撥款扶持的重點項目,而對博物館文物保護(hù)修復(fù)、征集和安防文物、維修博物館館舍等方面的經(jīng)費撥款是近年來才增加的項目。因此,許多中小型博物館開展保護(hù)和管理藏品工作困難重重。近期,博物館藏品保護(hù)管理經(jīng)費短缺、工作任務(wù)繁雜的現(xiàn)象已經(jīng)引起各地有關(guān)文物管理機(jī)構(gòu)的重視,開始逐漸加大對這方面的撥款支持,但是這還無法滿足博物館的根本需求。
(三)文物藏品保存設(shè)備現(xiàn)代化程度不高
柜、箱、盒、架是博物館藏品庫的主要保存設(shè)備。中小型博物館的保存設(shè)備多是由殘舊設(shè)備拼湊而來,箱柜種類繁雜,不利于管理工作。材質(zhì)多以木質(zhì)材料為主,粘合型板材居多,此類板材不僅釋放對文物有害的氣體污染物,還容易破裂,加大文物受損的風(fēng)險。金屬材質(zhì)的保存設(shè)備,金屬板材制作和厚度均達(dá)不到嚴(yán)格的密封要求,而且還會出現(xiàn)銹蝕現(xiàn)象。甚至有的博物館根本沒有基本的保存設(shè)備,直接將藏品堆放在面積狹小的倉庫地上,鑒于藏品庫不具有開放性,這也成了博物館建設(shè)中比較容易忽視的部分。
四、博物館文物藏品管理完善方法
(一)合理制定文物藏品保護(hù)制度與技術(shù)規(guī)范
博物館應(yīng)健全藏品管理規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家文物管理部門頒布的相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本館的具體情況,制定相應(yīng)的規(guī)定和細(xì)則,建立、健全藏品保護(hù)技術(shù)規(guī)范,在執(zhí)行中不斷修改和完善,使博物館在管理和保護(hù)藏品方面更加系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范。
將“不改變文物原狀”作為根本出發(fā)點,對文物進(jìn)行保護(hù)技術(shù)處理,但就文物原狀概念而言,不同的人有不同的理解,說法也各不相同。即使專業(yè)人員對文物進(jìn)行保護(hù)性技術(shù)處理時也無法掌握此度。不同人對經(jīng)過修護(hù)處理的文物反應(yīng)各不相同,對使用新材料和改變文物外觀較難接受。因此要合理評價一個文物的處理技術(shù),文物保護(hù)技術(shù)規(guī)范顯得尤為重要。
(二)加大文物藏品管理經(jīng)費的投入和使用
各級地方政府應(yīng)重視文物保護(hù)的價值和意義,加大資金投入,博物館對藏品進(jìn)行合理維護(hù),有關(guān)專家要對重點項目進(jìn)行研究討論。在近期和后期很長時間段內(nèi),文物保護(hù)管理部門可以根據(jù)管理技術(shù)規(guī)范對文物藏品進(jìn)行管理,這樣將文物保護(hù)管理與財務(wù)計劃相結(jié)合,使文物保護(hù)更到位,資金使用更合理。
(三)開展文物征集活動,提升館藏文物數(shù)量和質(zhì)量
博物館藏品是開展社會教育和服務(wù)、陳列、研究等活動的物質(zhì)基礎(chǔ),在保證正常業(yè)務(wù)開展的同時,需要不斷補(bǔ)充和提高藏品的數(shù)量和質(zhì)量,進(jìn)一步豐富館藏文物內(nèi)涵,因此開展文物征集活動是文物藏品管理的需要。首先,我們應(yīng)針對本館文物藏品內(nèi)容及分類有目的地征集,盡可能使館藏文物保持完整性、系統(tǒng)性,不但要增加藏品的數(shù)量,更應(yīng)該提高藏品的質(zhì)量和品種多元化。其次,在文物征集活動中應(yīng)加強(qiáng)預(yù)見性。隨著人類社會不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,許多現(xiàn)代化物品快速被淘汰、甚至消失,我們在征集過程中既要尊重歷史,也不能輕視現(xiàn)代,要認(rèn)真制定征集計劃,采取有效措施,使博物館征集活動得以持續(xù)發(fā)展、有序進(jìn)行,真正起到補(bǔ)充和豐富文物藏品的作用。
(四)提高文物藏品保護(hù)技術(shù)的具體做法
科學(xué)的藏品保護(hù)技術(shù)是衡量博物館是否達(dá)到現(xiàn)代化水準(zhǔn)的標(biāo)志之一,藏品保護(hù)的實質(zhì)是保持藏品的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價值。首先,加強(qiáng)環(huán)境管理。按各類藏品的不同質(zhì)地選擇理想的保存環(huán)境,對庫房和陳列室的環(huán)境要進(jìn)行監(jiān)測,消除有害因素。
其次,對藏品進(jìn)行科學(xué)養(yǎng)護(hù)。保養(yǎng)工作包括:第一,控制空間溫、濕度變化,大到庫房、陳列室,小到陳列柜,把溫度、濕度恒定在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。第二,控制光線輻射對藏品的影響。第三,對病蟲、霉菌方面采取合理的預(yù)防措施。第四,預(yù)防灰塵和其他物質(zhì)的污染。為使博物館空氣污染物降到最低,有如下做法:一是在庫房和陳列室安裝過濾設(shè)備,二是在觀眾入口處安裝鞋子除塵設(shè)備,三是庫房人員出入庫要換上專用鞋子,四是定期使用吸塵器進(jìn)行清潔除塵。
再次,在保存藏品的設(shè)備問題上權(quán)衡利弊。木材產(chǎn)生的酸性微環(huán)境對藏品損害的問題已經(jīng)引起專家們的重視,金屬材料制作藏品設(shè)備的應(yīng)用在逐步擴(kuò)大。金屬有利于凈化環(huán)境,但是不能選擇鐵質(zhì),應(yīng)該以鋁鎂合金為主,考慮經(jīng)濟(jì)因素,以不銹鋼材料的使用較為合理。
(五)加快建立文物藏品信息管理系統(tǒng)
為適應(yīng)新形勢的發(fā)展,提高藏品的保管利用水平,博物館建立信息化系統(tǒng)是必然趨勢。傳統(tǒng)管理文物藏品的編目卡片方式被新型的信息管理系統(tǒng)所取代,可以根據(jù)某一屬性快速的復(fù)制、查詢藏品,使文物檔案的管理更加科學(xué),使用更加廣泛。覆蓋全國的文物藏品,收錄與藏品有關(guān)的年代、名稱、照片、紋飾、器形等全部信息,形成一個巨大的文物藏品數(shù)據(jù)庫。從事藏品信息登記人員要及時進(jìn)行藏品登記、分類、編目、保養(yǎng)等工作,該系統(tǒng)能迅速、正確地把藏品信息提供給相關(guān)部門使用,大大提高了博物館保管工作的效率,有效緩解藏品保管和利用之間的矛盾。該系統(tǒng)還可以查詢各地博物館的藏品信息,對于博物館之間進(jìn)行藏品交換、調(diào)撥和借用起到積極作用,形成國有館藏文物資源共享機(jī)制,優(yōu)化博物館藏品體系建設(shè),更好地實現(xiàn)文化惠民目標(biāo)。
五、結(jié)語
綜上所述,隨著社會的發(fā)展,博物館在管理藏品的過程中還會不斷面臨新的問題,所以,與時俱進(jìn)和創(chuàng)新發(fā)展是當(dāng)前藏品管理工作人員的基本素質(zhì)。隨著傳統(tǒng)管理方法被先進(jìn)的管理技術(shù)所取代,我們要充分考慮傳統(tǒng)技術(shù)的優(yōu)勢,將真正落后的部分淘汰,保留那些優(yōu)劣相當(dāng)或者不明確的技術(shù),實現(xiàn)傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合。
[參考文獻(xiàn)]
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文物藏品管理范文第3篇
一、分析基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究存在的主要問題
(一)受傳統(tǒng)藏品管理思維的限制
目前,在基層文物管理所的管理人員或者技術(shù)人員中普遍存在著一個現(xiàn)象:只會運用傳統(tǒng)的管理模式或管理思維來管理藏品,不會考慮多方面的因素來加強(qiáng)對藏品的保護(hù)意識,不會學(xué)習(xí)先進(jìn)的藏品管理理念。同時,忽視大力宣傳藏品的日常管理和保護(hù)工作的重要性,以及缺乏運用先進(jìn)的管理模式的優(yōu)勢來更好地管理基層文物管理所的藏品等。
(二)藏品管理人員文化、素質(zhì)和技術(shù)能力偏低
隨著現(xiàn)在社會的不斷發(fā)展,人們往往忽視對基層文物管理所藏品的管理,尤其不重視基層文物管理所藏品的相關(guān)工作人員的文化、素質(zhì)。其中,對于工作人員的藏品管理技術(shù)能力也不重視,同時,不能深層次地理解基層文物管理所的藏品對國家發(fā)展的重要作用,從而,嚴(yán)重地阻礙了基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新型策略的實施。
(三)忽視藏品的日常保護(hù)和修復(fù)
近幾年,大多數(shù)人都不重視對藏品的日常保護(hù)和修復(fù)。本身在建立基層文物管理所時,管理所的結(jié)構(gòu)不合理,忽視基層文物管理所內(nèi)外環(huán)境以及人為因素對藏品的危害,同時文物管理所的結(jié)構(gòu)也缺少一些現(xiàn)代化的科學(xué)設(shè)計,因而大大減少了藏品的保存期限,使得藏品損壞的機(jī)率也大大增加。
(四)缺少創(chuàng)新型的藏品管理模式
在基層文物管理所的管理模式中,一貫使用傳統(tǒng)的管理方案,缺少創(chuàng)新型的藏品管理模式。例如,缺少先進(jìn)的技術(shù)力量的輸入,藏品的信息安全存在著很大的漏洞等。但是,更重要的一點就是藏品眾多,一些藏品的早期資料已經(jīng)缺失,每個藏品沒有自己特定編號,導(dǎo)致信息混亂。
二、淺析基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究的具體解決方法
(一)運用先進(jìn)管理理念,加強(qiáng)藏品保護(hù)意識
基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究的基礎(chǔ)要結(jié)合我國對藏品保護(hù)措施的實際情況,運用先進(jìn)的管理理念,加強(qiáng)藏品的保護(hù)意識。首先人們意識到藏品對國家的重要性,同時也要知道基層文物管理所對于藏品保護(hù)的關(guān)鍵性。尤其,對于基層文物管理所的工作人員,一定要有學(xué)習(xí)先進(jìn)藏品管理模式的積極性,勇于創(chuàng)新,不能一直只會運用傳統(tǒng)的管理思維或者模式來管理現(xiàn)在的基層文物管理所的藏品。尤其是重視一些關(guān)于古代字畫、書籍的基礎(chǔ)知識,同時,知道藏品對于博物館以及國家歷史文化發(fā)展的重要性。然后,相關(guān)部門可以定期組織基層文物管理所的工作人員學(xué)習(xí)如何更科學(xué)、合理地管理藏品,注重藏品的養(yǎng)護(hù)和修復(fù),同時可以重視學(xué)習(xí)國內(nèi)外在這方面優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,為引進(jìn)先進(jìn)的管理模式奠定基礎(chǔ)。再者,相關(guān)部門要通過電視媒體、新聞報道等對如何加強(qiáng)基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新以及保護(hù)文物、藏品等進(jìn)行積極的宣傳,使得廣大人民群眾可以更加深層次地了解到基層文物管理所的藏品對于我國文化研究、文化傳播的重要性。
(二)加強(qiáng)藏品管理人員文化、素質(zhì)和技術(shù)培養(yǎng)
我們要全面加強(qiáng)基層文物管理所的藏品管理人員的文化、素質(zhì)和技術(shù)培養(yǎng),從而為基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究奠定基礎(chǔ)。文化方面:基層文物管理所要適量增加一些高科技的技術(shù)人員的引進(jìn)。尤其,重視高薪聘請高學(xué)歷的工作人員,提高基層文物管理人員的文化底蘊,加強(qiáng)管理人員對藏品的管理和養(yǎng)護(hù)。同時,相關(guān)部門可以定期地聘請國內(nèi)外藏品方面的教授或者專家舉行講座,相互交流,加強(qiáng)基層文物管理所管理人員對一些藏品的識別能力、保護(hù)技巧能力以及運用先進(jìn)的養(yǎng)護(hù)方式來保護(hù)藏品等。平時,基層文物管理所也要注重相關(guān)管理人員對于先進(jìn)文化、技術(shù)的學(xué)習(xí)興趣。另一方面,隨著現(xiàn)在全球化的發(fā)展,基層文物藏品管理人員要注重自己本身的語言學(xué)習(xí),最起碼要掌握一門外語。每年可以派管理人員參加中外藏品交流大會,提高管理人員對于藏品的認(rèn)識和了解,同時也提高他們的交流能力。素質(zhì)方面:基層文物管理所管理人員要擁有刻苦拼搏的學(xué)習(xí)精神、敬業(yè)精神、服務(wù)大眾的積極進(jìn)取精神等。同時,對于自己本身的工作要盡心盡責(zé),認(rèn)真負(fù)責(zé),做好自己的本職工作。技術(shù)方面:基層文物管理所要重點注重對文物管理的技術(shù)培養(yǎng)。首先,管理人員要懂得藏品分類。重點強(qiáng)調(diào)對于古代字畫、書籍、碗、甲骨文等的分類。再者,基層文物管理所要對管理人員的技術(shù)有一定的了解,按照專業(yè)不同分配不同的崗位。同時,定期對技術(shù)管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
(三)重視基層文物管理所藏品的養(yǎng)護(hù)和修復(fù)
在構(gòu)建基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究時,我們要結(jié)合我國對于藏品的保護(hù)的內(nèi)外環(huán)境,全面綜合分析,重視基層文物管理所藏品的養(yǎng)護(hù)和修復(fù)。第一,注重保護(hù)基層文物管理所所處的環(huán)境來保護(hù)藏品的安全性。所以,在建立基層文物管理所時就要注重周圍環(huán)境,重點避開湖畔、河流等臨水區(qū)域,盡量減少基層文物管理所受濕度的影響程度。同時注意避免礦區(qū)、市區(qū)等繁華的地區(qū),時常保持基層文物管理所周圍的環(huán)境干凈、整潔,減少灰塵。尤其,在基層文物管理所的周圍多種植綠色植物,保持環(huán)境良好,使得文物管理所空氣濕度保持一定的范圍。第二,建設(shè)基層文物管理所時,全面重視管理所本身的設(shè)計,尤其注重墻壁的設(shè)計,可以適當(dāng)?shù)丶雍駢Ρ凇F渲?,窗戶一定要有?yán)密的設(shè)計,最好是雙層設(shè)計。其次可以將房頂設(shè)計成頂棚或者吊頂設(shè)計等等,這些都是為文物管理所養(yǎng)護(hù)藏品奠定一定的基礎(chǔ)。第三,基層文物管理所一定要認(rèn)識到文物保管方式的重要性,同時結(jié)合各種客觀因素,考慮被損壞的藏品怎樣進(jìn)行修復(fù)。所以,管理人員首先要弄清楚藏品被損壞的原因,從而運用科學(xué)方法,使用不同的技術(shù)或者手段進(jìn)行藏品的修復(fù)。修復(fù)時一定要遵守以下幾點要求:盡最大努力保持藏品的原始形狀,不可以摻和過多的雜質(zhì),如果保持不了原型就要結(jié)合實際情況,來考慮是否具有價值值得修復(fù),對于無法拿定主意的修復(fù)藏品,一定要與自己的同事或者請問上級,是否要進(jìn)行修復(fù)等等。所以,在進(jìn)行藏品的修復(fù)時,對于技術(shù)人員是具有極高的技術(shù)要求的,平時要對于技術(shù)人員的保存管理方式及技術(shù)操作熟練程度加以重視。
(四)建立信息化、數(shù)字化一體的藏品管理模式
基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究的最重要的環(huán)節(jié)就是要全面建立信息化、數(shù)字化一體的藏品管理模式。首先,基層文物管理所要運用現(xiàn)代科技,完善整理基層文物管理所藏品中的全部信息,同時運用力量和技術(shù)計算機(jī)先進(jìn)管理技術(shù),建立一體化藏品信息資料搜集庫,并且統(tǒng)一管理基層文物管理所里面的全面藏品的信息代碼。同時,全面保障藏品信息的安全性,對于計算機(jī)管理一定要設(shè)置密碼,防止重要藏品信息的泄漏,并在計算機(jī)上下載360或者電腦管家進(jìn)行定期殺毒,防止病毒或者黑客的侵入,保證藏品信息的完整性、正確性。另一方面,加強(qiáng)對藏品的搜集、整理、儲存、輸出、輸入、管理的一體化,在保存和管理藏品的每一個環(huán)節(jié)緊緊相扣。再者,對于一些藏品的入賬信息或者相關(guān)紙質(zhì)材料要妥善保存,禁止管理人員亂改信息,以輸入計算機(jī)中的信息為準(zhǔn),同時也要永久保存。另外,對于每一個藏品都要制定自己的藏品單號,禁止單號重復(fù),同時要用儀器掃編號進(jìn)行核對。另一方面,時刻關(guān)注全球?qū)τ诓仄饭芾砟J街邢冗M(jìn)技術(shù)的使用,汲其精華,棄其糟粕,為更好地建立信息化、數(shù)字化一體的藏品管理模式打下基礎(chǔ)。
三、結(jié)語
由上可知,本人結(jié)合自己對于基層文物管理所藏品管理模式創(chuàng)新策略研究展開了以上的探討,分析了當(dāng)前基層文物管理所藏品管理模式的實際情況、所存在的問題以及如何完善新型的基層文物管理所藏品管理創(chuàng)新模式等。重點強(qiáng)調(diào)了我們要重視基層文物藏品管理,運用信息化、數(shù)字化一體的藏品管理模式來合理、科學(xué)地管理它們。然而,本人所學(xué)的知識有限,就此問題并沒有做到面面俱到,希望能夠借助本文引起大家對于此問題的重視。
參考文獻(xiàn):
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[3]董琳琳.淺談建立和完善近現(xiàn)代文物藏品檔案的重要意義[J].科學(xué)中國人,2014(08).
文物藏品管理范文第4篇
中圖分類號:G260 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
與發(fā)達(dá)國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地,不斷發(fā)展壯大事業(yè),為構(gòu)建社會主義和諧社會貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革,根據(jù)自身特點實行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本 博物館的主要活動是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ),也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。
2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細(xì)的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟: (1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名,對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時對文物進(jìn)行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料??刹捎门恼?、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館,應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后,由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點,正式辦理入庫手續(xù)。
5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等,同時應(yīng)即時將有關(guān)信息交計算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫,以便處理、保存。 有規(guī)矩則成方圓,對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。
二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點 過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡,并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時代進(jìn)步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
1.必須制定一個嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。
4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管,使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查,有理可據(jù)。
5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用,做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計,可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用,進(jìn)而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業(yè)服務(wù)。 通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。
三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會的進(jìn)步,衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。
1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機(jī)多媒體技術(shù),把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲備份,提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟,是博物館與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。
2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數(shù),降低損壞的風(fēng)險。
3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量,促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計功能,可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機(jī)多媒體技術(shù),甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ),可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統(tǒng)連接起來,形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網(wǎng)上,建成數(shù)字博物館。藏品實現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。
博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn),開展社會教育,提供休閑娛樂的功能,現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起,努力提高藏品動態(tài)化和數(shù)字化管理水平,才能在新形勢下推動整個博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會主義和諧社會的課堂,都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅強(qiáng)陣地。
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文物藏品管理范文第5篇
[摘要]藏品是博物館立足的根本,對文物藏品的保護(hù)管理是博物館最重要也是最基礎(chǔ)的日常工作之一。本文從藏品管理的根本工作、動態(tài)化和數(shù)字化管理方面探討了如何提高博物館藏品管理水平。
[關(guān)健詞]博物館藏品管理動態(tài)化管理
與發(fā)達(dá)國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地,不斷發(fā)展壯大事業(yè),為構(gòu)建社會主義和諧社會貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革,根據(jù)自身特點實行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物館的主要活動是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ),也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。
2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細(xì)的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟:
(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名,對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時對文物進(jìn)行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料??刹捎门恼?、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館,應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后,由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點,正式辦理入庫手續(xù)。
5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等,同時應(yīng)即時將有關(guān)信息交計算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫,以便處理、保存。
有規(guī)矩則成方圓,對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。
二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點
過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡,并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時代進(jìn)步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
1.必須制定一個嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。
4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管,使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查,有理可據(jù)。
5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用,做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計,可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用,進(jìn)而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業(yè)服務(wù)。
通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。
三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會的進(jìn)步,衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。
1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機(jī)多媒體技術(shù),把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲備份,提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟,是博物館與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。
2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數(shù),降低損壞的風(fēng)險。
3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量,促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計功能,可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機(jī)多媒體技術(shù),甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ),可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統(tǒng)連接起來,形成一套完整的管理控制體系??梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上,建成數(shù)字博物館。藏品實現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。
文物藏品管理范文第6篇
[關(guān)健詞]博物館 藏品管理 動態(tài)化管理
與發(fā)達(dá)國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地,不斷發(fā)展壯大事業(yè),為構(gòu)建社會主義和諧社會貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革,根據(jù)自身特點實行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物館的主要活動是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ),也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。
2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細(xì)的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟:
(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名,對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時對文物進(jìn)行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料??刹捎门恼?、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館,應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后,由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點,正式辦理入庫手續(xù)。
5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等,同時應(yīng)即時將有關(guān)信息交計算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫,以便處理、保存。
有規(guī)矩則成方圓,對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。
二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點
過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡,并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時代進(jìn)步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
1.必須制定一個嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。
4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管,使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查,有理可據(jù)。
5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用,做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計,可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用,進(jìn)而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業(yè)服務(wù)。
通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。
三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會的進(jìn)步,衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。
1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機(jī)多媒體技術(shù),把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲備份,提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟,是博物館與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。
2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數(shù),降低損壞的風(fēng)險。
3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量,促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計功能,可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機(jī)多媒體技術(shù),甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ),可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統(tǒng)連接起來,形成一套完整的管理控制體系??梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上,建成數(shù)字博物館。藏品實現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。
博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn),開展社會教育,提供休閑娛樂的功能,現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起,努力提高藏品動態(tài)化和數(shù)字化管理水平,才能在新形勢下推動整個博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會主義和諧社會的課堂,都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅強(qiáng)陣地。
參考文獻(xiàn):
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[4]王建平.論藏品信息管理.中原文物,2003,(4).
[5] 魯寧,周勁思.動態(tài)藏品管理工作芻議.中國文物報,2005.
[6]莊文靜.博物館藏品的信息資源建設(shè)的思考.中國文物信息網(wǎng),2004-8-13.
文物藏品管理范文第7篇
[關(guān)鍵詞]中小博物館;文化;藏品;管理
目前從文物部門統(tǒng)計的數(shù)據(jù)來看,在全國2200多家博物館中,共有館藏文物1236萬余件套。在這2200多家博物館中,有三分之二以上是中小博物館,有公立博物館也有私立博物館。那么,博物館發(fā)揮社會功能的關(guān)鍵依托是藏品,它是國家寶貴的科學(xué)、文化財富,是博物館業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。它也是博物館存在的價值所在,是博物館的生命線。而作為文化產(chǎn)業(yè)重要組成部分的中小型博物館,藏品的保護(hù)管理在社會主義先進(jìn)文化建設(shè)中有不可取代的作用,加強(qiáng)中小博物館的藏品保護(hù)管理工作意義重大。
作為一個博物館,藏品的數(shù)量少者幾千件,多者幾萬件、幾十萬件。如果沒有一套科學(xué)的管理方法,就不能便捷地提供研究、利用,也無法保證藏品的安全。博物館保管藏品的目的,最基本的就是保護(hù)藏品的安全,防止丟失、損壞;再者是方便研究、利用,使藏品的內(nèi)涵價值轉(zhuǎn)化為社會價值;另外,也能提高博物館的教育功能及知名度。然而在實際藏品管理中存在諸多問題,如何科學(xué)的進(jìn)行藏品管理是我們各方需要亟待解決的問題。
以下從藏品管理中出現(xiàn)的問題以及應(yīng)對措施兩個方面全面闡述中小型博物館的藏品管理。特別指出了很多在實際工作中容易出現(xiàn)而又常被忽視的一些問題,以供各位借鑒。
一、中小博物館藏品保護(hù)管理中存在的問題
目前,因諸多方面的原因,我國的中小博物館館藏文物得不到有效的保護(hù)管理,許多情況令人深思和擔(dān)憂。主要問題有以下幾方面:問題一:藏品保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施差。文物的保護(hù)受環(huán)境影響很大,而大部分中小博物館的藏品保護(hù)管理條件較差。很多中小博物館沒有像樣的庫房,倉庫潮濕漏雨,面積缺少,藏品擁擠等,很大程度上無法滿足藏品保護(hù)的的環(huán)境要求。另外,保護(hù)藏品的設(shè)備設(shè)施老化。庫房建設(shè)或改造未考慮文物防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光和防塵等方面的因素,導(dǎo)致文物自然損壞嚴(yán)重,在藏品的保護(hù)設(shè)施方面也缺乏條件,有些藏品簡單的用包裝紙包裹;庫藏品或陳列品僅有幾個框子,幾個柜子,再加點防蟲、防潮劑等。此外,在防火、防盜方面也欠缺必要的考慮。問題二:目前自然環(huán)境的劣化對藏品造成嚴(yán)重的損壞。如空氣中二氧化硫的增加,藏品的光照等。問題三:藏品保護(hù)投入資金嚴(yán)重缺少。文物保護(hù)經(jīng)費不足導(dǎo)致館藏文物的保護(hù)保管問題無法解決,更談不上花更多的資金來投入文物的征集。問題四:藏品保護(hù)技術(shù)手段落后。由諸多因素導(dǎo)致的館藏文物自然損壞和人為損壞嚴(yán)重,加之博物館的現(xiàn)代化保護(hù)技術(shù)水平差,對館藏文物的保護(hù)僅停留在查查數(shù)量、看看溫度等膚淺層面,對館藏文物中遇到的特殊問題沒有設(shè)備和技術(shù)來解決。問題五:藏品保護(hù)意識淡薄。有些部門、單位,領(lǐng)導(dǎo)分工不明確,缺乏對文物保護(hù)的責(zé)任意識,過分的關(guān)注其經(jīng)濟(jì)價值,而忽略文物本身的價值,導(dǎo)致人為損壞現(xiàn)象嚴(yán)重,也有一些職工,對藏品的保護(hù)更是抱著一種事不關(guān)己,高高掛起的態(tài)度,認(rèn)為只要“守好房子、收好票子、管好章子”,就可以了,不能正確認(rèn)識藏品的存在價值及意義。問題六:藏品保護(hù)缺乏科學(xué)管理。建立健全的藏品保護(hù)管理制度是博物館藏品科學(xué)管理的重要依據(jù)和準(zhǔn)則。
二、面對中小博物館藏品保護(hù)管理問題的應(yīng)對措施
如前所述,藏品是博物館發(fā)揮社會功能的關(guān)鍵依托,是博物館存在的價值所在,是博物館的生命線。加強(qiáng)中小博物館的藏品保護(hù)管理工作意義重大深遠(yuǎn)。面對中小博物館藏品保護(hù)管理中存在的問題主要有以下應(yīng)對措施。措施一:加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高硬件保護(hù)水平。博物館最首要和最根本的功能就是對文物的保護(hù)與保管,《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定,藏品應(yīng)有固定、專用的庫房;要有專人管理;庫房建筑及保管設(shè)備要求安全、堅固、適用、經(jīng)濟(jì)。因此博物館藏品庫房是關(guān)系到藏品是否安全和有效保護(hù)的重要條件。其選址、結(jié)構(gòu)、布局、設(shè)施等是否考慮了地方的一些不可抗拒因素,是否合理妥當(dāng)?shù)?,將直接影響到藏品的壽命和安全。同時,要嚴(yán)格按照博物館《安全保衛(wèi)工作規(guī)定》、《文物系統(tǒng)博物館安全防范工程設(shè)計規(guī)范》的具體要求。特別是一些新的文物庫房的建設(shè)要特別考慮到這些方面的因素,嚴(yán)格按照“十防(防震、防雷、防蟲、防潮、防干、防光、防塵、防火、防盜和防污染)”的要求進(jìn)行設(shè)計。此外,在設(shè)備方面,要加快對文物保護(hù)設(shè)備設(shè)施的更新或添置,有條件的博物館,要在現(xiàn)代化保護(hù)設(shè)備,例如恒溫恒濕機(jī)等加大投入。措施二:對抗自然環(huán)境的劣化。在空氣質(zhì)量的控制方面也要有所考慮,對藏品的保護(hù)和管理要對庫房的空氣進(jìn)行粗過濾。同時,對藏品照明設(shè)施的使用和控制方面也不可忽視,特別是陳列室內(nèi)的藏品要采取必要的措施減少潛在的危害。其次,要提供文物修復(fù)的基本設(shè)備和物資,有條件的博物館可以經(jīng)批準(zhǔn)自行進(jìn)行一般文物的簡單修復(fù)。措施三:各方爭取,緩解資金壓力。怎樣解決資金缺少的重大壓力?博物館事業(yè)作為公益事業(yè),目前實現(xiàn)“以文養(yǎng)文”的博物館并不多。首先需要各級財政的大力支持,《文物保護(hù)法》第十條明確規(guī)定:“國家發(fā)展文物保護(hù)事業(yè)。縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)將文物保護(hù)事業(yè)納入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃,所需經(jīng)費列入本級財政預(yù)算。國家用于文物保護(hù)的財政撥款隨著財政收入的增長而增加”。另外,要保證??顚S谩D壳拔奈锉Wo(hù)專項經(jīng)費未專款專用的現(xiàn)象很多,資金都用于提高職工待遇等方面。此外要借各方力量,加大對文物保護(hù)的投入。國家要制定優(yōu)惠的政策予以支持社會各界對文物事業(yè)的扶持,可以收取資源稅,適當(dāng)減免相關(guān)稅種。要廣泛爭取國際組織、友好國家政府及團(tuán)體,特別是海外華人、港澳臺同胞對我國博物館事業(yè)的關(guān)注和支持,設(shè)立“保護(hù)基金”。同時,中小博物館也要積極利用自身的優(yōu)勢,努力把博物館推向市場,吸引觀眾,或多方面的加大產(chǎn)業(yè)的開發(fā),獲取經(jīng)濟(jì)收入,緩解資金壓力。措施四:加強(qiáng)人力資源建設(shè),提高藏品保護(hù)科學(xué)技術(shù)水平。隨著科學(xué)技術(shù)的提高,越來越多的文物保護(hù)問題可以借現(xiàn)代科學(xué)和傳統(tǒng)工藝來解決。新時期,我們要積極的開展館藏文物的保護(hù)研究工作,針對不同類別的文物展開技術(shù)性保護(hù),以不斷的實踐促進(jìn)技術(shù)的提高。但如何提高專業(yè)技術(shù)水平,關(guān)鍵在于人,因為技術(shù)和設(shè)備都需要人這個主體來進(jìn)行使用和操作。首先要善于開發(fā)現(xiàn)有的人才資源。要提高保管員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)樹立熱愛博物館的職業(yè)道德情感,對現(xiàn)有崗位人員積極組織參加各項專業(yè)技能的培訓(xùn),加強(qiáng)崗位的繼續(xù)教育。其次,要留住現(xiàn)有的人才。博物館的成長離不開專業(yè)人才,我們要盡可能的創(chuàng)造條件,留住一些熱愛博物館工作,致力于博物館事業(yè)的從業(yè)人員。要為藏品保護(hù)專業(yè)人才的成長提供一個良好的環(huán)境,為其在學(xué)習(xí)教育、工資福利等方面要創(chuàng)造便利,改革其工資制度,可以建立博物館專項津貼。再次是,要吸引外來的技術(shù)和人才。文物保護(hù)管理研究技術(shù)是一個區(qū)域化、國際化的技術(shù),我們也可以借鑒國內(nèi)、國外的許多同行的技術(shù)??梢钥紤]從外單位聘用一些專家、學(xué)者擔(dān)任顧問,走出去學(xué),請進(jìn)來學(xué),借他人之學(xué),為我所用。措施五:明確責(zé)任,提高保護(hù)意識。首先,保護(hù)第一,領(lǐng)導(dǎo)要有高度的法律意識和責(zé)任意識,特別是法定代表人要對館藏文物的安全負(fù)責(zé),建立文物保護(hù)情況報告制度,定期向主管部門報告藏品的保護(hù)保管情況,要層層簽訂責(zé)任狀,明確到自身擔(dān)負(fù)的歷史責(zé)任,以歷史唯物主義為指導(dǎo),以實事求是的態(tài)度來對待文物保護(hù)工作。其次,率先垂范,以身作則,自身積極參與到文物的保護(hù)隊伍中來,要積極宣傳藏品保護(hù)的意義,鼓勵和培養(yǎng)一批熱愛文博事業(yè)的從業(yè)人員。其三,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提升思路,要利用文物的本身價值,提高博物館門票的附加價值,發(fā)揮藏品的社會功能,讓博物館走向?qū)W校、走向社區(qū)、走向社會。其四,要積極檢查督促藏品保護(hù)保管工作,賞罰分明,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。措施六:健全規(guī)章制度,實行科學(xué)管理?!恫┪镳^藏品管理辦法》明確規(guī)定,保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理,就必須要加強(qiáng)藏品科學(xué)管理理論和方法的研究。首先要建立健全一套完善的科學(xué)管理步驟。藏品管理的主要任務(wù)是接收、鑒定、登帳、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統(tǒng)計,每一個藏品管理工作者要嚴(yán)格按照這些規(guī)定進(jìn)行藏品的科學(xué)管理。那么,藏品的科學(xué)管理其實有兩個層次。第一個層次是科學(xué)管理的步驟和方法,主要是:編目(鑒定、定級、分類)、登記、入庫、排架、建檔統(tǒng)計、檢查和清點,以保護(hù)藏品安全,防止丟失損壞。第二個層次是健全的規(guī)章制度,以保證藏品的研究利用。藏品管理必須做到:制度健全,帳目清楚,鑒定確切,編目詳明,保管妥善,查用方便。二是要有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度。只有制度健全,程序合理、才有可能有條不紊的開展藏品保護(hù)工作。這些制度應(yīng)包括基本的工作職責(zé)和任職要求和每項具體保護(hù)保管的操作規(guī)程,例如藏品征集、鑒定、分類、消毒、修復(fù)、復(fù)制制度和出入庫管理規(guī)定、安全管理守則、設(shè)備設(shè)施的檢修制度等。同時保管部門要明確自身的責(zé)任,責(zé)任落實,分工明確,要在不斷實踐的過程中完善保管制度的建設(shè),不斷整改提高。三是要提高全員的法律意識,以法律法規(guī)來指導(dǎo)自己的業(yè)務(wù)工作,對文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運用,例如《文物保護(hù)法》及其《實施條例》、《省、市、自治區(qū)博物館工作條例》、《博物館藏品管理辦法》、《文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)》等。四是要積極借鑒現(xiàn)代化的管理經(jīng)驗,例如運用ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)將藏品保護(hù)管理作為一種“產(chǎn)品”進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,逐漸形成文件化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。其五,要充分發(fā)揮藏品管理信息化系統(tǒng)的作用,利用電腦科學(xué)的管理藏品,通過普查來摸清自己“家底”,利用館藏文物信息管理系統(tǒng)來建立健全館藏文物臺帳。
三、結(jié)語
博物館藏品管理工作是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒖茖W(xué)的工作,其水映出對藏品認(rèn)知層次的深淺,是博物館發(fā)展是否成熟的標(biāo)志之一。博物館藏品具有厚重的歷史價值、藝術(shù)價值和科學(xué)價值,是一切博物館業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。藏品的數(shù)量和質(zhì)量決定博物館的地位,如果不加強(qiáng)對中小博物館藏品的保護(hù)管理,我想我們損失的不僅僅是文物,更多的是缺失了社會責(zé)任。
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文物藏品管理范文第8篇
【關(guān)健詞】博物館 藏品管理 動態(tài)化管理
中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
與發(fā)達(dá)國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場經(jīng)濟(jì)形勢下立于不敗之地,不斷發(fā)展壯大事業(yè),為構(gòu)建社會主義和諧社會貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革,根據(jù)自身特點實行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物館的主要活動是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ),也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。
2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細(xì)的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟:
(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名,對文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術(shù)處理及實測。進(jìn)行必要的技術(shù)處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復(fù)等。同時對文物進(jìn)行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料??刹捎门恼?、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館,應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后,由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點,正式辦理入庫手續(xù)。
5.庫內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對藏品進(jìn)行研究等,同時應(yīng)即時將有關(guān)信息交計算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫,以便處理、保存。
有規(guī)矩則成方圓,對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。
二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點
過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡,并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時代進(jìn)步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進(jìn)出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
1.必須制定一個嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應(yīng)對辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實效的條例是藏品在進(jìn)出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫房憑證。
4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管,使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查,有理可據(jù)。
5.藏品進(jìn)出庫房是為了使用,做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計,可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用,進(jìn)而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業(yè)服務(wù)。
通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。
三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會的進(jìn)步,衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。
1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機(jī)多媒體技術(shù),把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲備份,提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復(fù)制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟,是博物館與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。
2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數(shù),降低損壞的風(fēng)險。
3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量,促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計功能,可在數(shù)秒之內(nèi)完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機(jī)多媒體技術(shù),甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。
4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ),可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統(tǒng)連接起來,形成一套完整的管理控制體系??梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上,建成數(shù)字博物館。藏品實現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要,還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。
博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn),開展社會教育,提供休閑娛樂的功能,現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起,努力提高藏品動態(tài)化和數(shù)字化管理水平,才能在新形勢下推動整個博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會主義和諧社會的課堂,都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅強(qiáng)陣地。
參考文獻(xiàn):
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