如何做好預(yù)算控制篇1
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；措施；成本控制
建筑施工單位保持足夠的競爭力，能夠在市場競爭中取勝，必須要將預(yù)結(jié)算工作的編審工作做足做好，如果做好結(jié)款的審計工作，就能把項目的價錢做到準(zhǔn)確無誤，準(zhǔn)確運(yùn)用基礎(chǔ)建設(shè)的工程款，運(yùn)用項目所獲得的利潤，防止公款損失。在當(dāng)下社會環(huán)境下，拿到足夠的項目，運(yùn)用項目為自己產(chǎn)生的價值，為公司的長期建設(shè)，提供優(yōu)良的財務(wù)支持，成為企業(yè)的任務(wù)。
一、工程預(yù)算工作的內(nèi)容
（一）在工程的競標(biāo)過程中，售前工作人員運(yùn)用甲方所給的工程圖紙計算工程的時間周期，并用成本來計算出費用，并完成投標(biāo)任務(wù)。要想完成投標(biāo)任務(wù)就需要我們清楚的知道成本當(dāng)中，項目的周期的來龍去脈并結(jié)合固定價格。就能對競價當(dāng)中的不穩(wěn)定因素做出準(zhǔn)確的判斷。這也是售前工作人員應(yīng)該擁有的知識，在完成之后運(yùn)用長時間的知識對項目結(jié)束后進(jìn)行檢查，系統(tǒng)的做出結(jié)款的報價書是是售前工作能夠穩(wěn)定進(jìn)行必須應(yīng)有的條件。
（二）在項目中標(biāo)之后一段時期內(nèi)，預(yù)算相關(guān)工作人員根據(jù)工程已經(jīng)敲定的圖紙，對工程項目的設(shè)計方案來對工程時間的各個屬性，并將細(xì)致的固定金額的子數(shù)目以及成本上調(diào)引起的施工價格增長的左右幅度的紙質(zhì)文件交給項目經(jīng)理，大包的項目合同當(dāng)中選擇關(guān)系的西方和甲方的利益，價值和不穩(wěn)定因素進(jìn)行平攤。經(jīng)常出現(xiàn)的項目包干的方式有多種多樣。在項目簽訂前項目經(jīng)理根據(jù)預(yù)算人員提供的各種數(shù)據(jù)認(rèn)真不出錯誤的的相處項目鎖存在的有盈利和危險程度這個在分析盈利和危險之后得出的運(yùn)算收入比現(xiàn)實的作用要突出很多。成為項目最大的盈利，市場價格處于不斷變化與調(diào)整的狀態(tài)之中，有些項目，市場價格中各種變化難以捉摸。在項目中承包的一小部分的材料的價格隨時都會有小幅度的變化與調(diào)整，對于變更的部分應(yīng)該隨時進(jìn)行現(xiàn)場改變，并按照當(dāng)前的價格結(jié)款，還有相當(dāng)一部分工程，其設(shè)計的工程細(xì)項錯綜復(fù)雜，難點極高，工作流程也相對靈活，對于這種項目定價的方式，工程時間按照當(dāng)時價格結(jié)款。這就大大避免了項目在競標(biāo)過程因招標(biāo)工程量清單缺項、漏項所導(dǎo)致的雙方在結(jié)算時扯皮現(xiàn)象。
二、工程預(yù)算工作的成本控制措施
（一）預(yù)算工作人員在已經(jīng)完成的項目圖紙預(yù)算和已經(jīng)完成的項目委托書上進(jìn)行項目前期的估算。就是把價格的材料進(jìn)行成本的批量運(yùn)算。算出費用的明細(xì)來。在明細(xì)當(dāng)中的材料費，比如拿主體結(jié)構(gòu)作為事例，鋼筋等一些材料費用占材料費用總和的五分之三，所以要把這些東西的價格算出來，做成電子版，根據(jù)成本估算出更精細(xì)的文件來。在每一個工程周期的項目經(jīng)理手中，給他們在施工地點的管理提供可靠數(shù)據(jù)，在工作現(xiàn)場當(dāng)中的所消耗的金額與預(yù)算當(dāng)中的成本進(jìn)行對比，這樣的比較后進(jìn)和出同時出現(xiàn)，是賺是賠一眼就能看明白。本金得出以后，售前工作人員與整個工程的各個部門一起找出盈利和虧損的原因，立即改正，開會分析原因為以后的工作階段做好準(zhǔn)備。在工程完成后預(yù)算人員根據(jù)文件上簽訂的結(jié)款條文，將現(xiàn)成完成簽訂并結(jié)款給甲方。審閱批準(zhǔn)以后再對結(jié)款條文進(jìn)行價格分批，依據(jù)上一個環(huán)節(jié)，結(jié)尾收款人與項目完成后各個費用進(jìn)出做出對比，產(chǎn)生具體的價錢，做出整體的價格。比如，在某所學(xué)校運(yùn)用所說工程的情況進(jìn)行分析，如地下室底板、底板以上至8層、8層至屋面等各個階段完工后都及時作出了成本分析。在整體框架的計算結(jié)尾在對整個項目進(jìn)行精密的分開剖析。工程周期運(yùn)用電子表格形式，這個整體的EXCEL能精確的，并在任何時候為所在施工地點的工作人員提供依據(jù)。以上內(nèi)容也可用一句話概括為“干前預(yù)算、干中核算、干后結(jié)算”。
成本預(yù)測、成本分析、成本考核這幾項工作的前提就是預(yù)算員必須編制出準(zhǔn)確無誤的預(yù)算文件作為基礎(chǔ)。那么如何更加精確的編制、預(yù)算文件并作出成本分析呢？作者自己有自己的想法與理論，他認(rèn)為在平常的工作之中必須要遵循“三多”，所謂的三多，就是“多看、多問、多思考”?！岸嗫础?，就是要對工程的施工方案以及流程等細(xì)節(jié)以及現(xiàn)場實際情況多研究多實地查看?！岸鄦枴?，對于不常見的比較難見的問題，有關(guān)工程施工的邊緣難點，或者自己以前沒有遇上過的問題，不能著急，要向現(xiàn)場或者經(jīng)驗比較豐富的相關(guān)工程人員咨詢討教。“多思考”，定額是確定造價的主要依據(jù)，但也應(yīng)客觀地認(rèn)識到定額不可能囊括市場。由于新工藝、新材料地不斷涌現(xiàn)，工程現(xiàn)場的特殊情況需要對子目進(jìn)行組價，項目組價仍是造價工作時常遇到的情況。
（二）項目建造價格最后一項，就是完工之后進(jìn)行結(jié)款，項目做完后售前工作人員應(yīng)對項目每個細(xì)微的環(huán)節(jié)不是很清楚，而比較繁瑣的項目圖紙不能沒點都清楚。所以工程周期結(jié)算的時候就應(yīng)該進(jìn)到現(xiàn)場與施工人員進(jìn)行每個細(xì)節(jié)的檢查，測算最后結(jié)果才能沒有差錯。身為一個售前工作人員要來到現(xiàn)成實地了解，還要深入社會進(jìn)行房屋建筑材料的種類和價錢，做到胸有成竹，隨時向甲方提供因為價錢波動產(chǎn)生的價錢的變化使工程工作不被甲方牽著走。
上面所有環(huán)節(jié)歸納了預(yù)先結(jié)款的主要步驟和內(nèi)涵及關(guān)鍵點。在此可以看出從施工項目價格截制和具體內(nèi)涵及關(guān)鍵點，也是預(yù)算當(dāng)中最主要的部分。它貫穿于工程施工的全過程，從項目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作，我們所作的一切工作都服務(wù)于成本管理。成本預(yù)測為成本確立了行為目標(biāo)，成本控制才有針對性，不進(jìn)行成本控制成本預(yù)測也就失去了存在的意義。兩者相輔相成，合理的、規(guī)律的成本控制工作為工程實現(xiàn)盈利起到?jīng)Q定性作用。
三、結(jié)束語
綜上所述，本文就作者多年來的工作經(jīng)驗，結(jié)合工程預(yù)算工作的內(nèi)容提出成本控制措施，簡單闡述了如何加強(qiáng)施工企業(yè)工程預(yù)算與成本管理等方面的問題，以供交流。
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如何做好預(yù)算控制篇2
關(guān)鍵詞 ：企業(yè)；成本；控制
一、企業(yè)成本控制現(xiàn)狀
現(xiàn)在很多企業(yè)或單位每年年底都會編制下一年的財務(wù)預(yù)算，目的是為了有計劃地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)開支，控制好企業(yè)成本支出，但由于各種原因，導(dǎo)致資金的運(yùn)用并沒有按預(yù)算去做，預(yù)算往往就成了一種形式，形同虛設(shè)。每到年底，看到的往往是失控的成本數(shù)據(jù)，支出都大大超出預(yù)算。造成這種結(jié)果的原因大致有如下幾點：
1.沒有相關(guān)的預(yù)算制度及成本控制制度；
2.企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視，各部門不夠配合；
3.各部門領(lǐng)導(dǎo)沒有以身作則，沒有對部門費用的合理合法性擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的責(zé)任；
4.企業(yè)沒有向基層員工宣導(dǎo)節(jié)約成本意識，沒有相應(yīng)的激勵機(jī)制引導(dǎo)員工自覺為企業(yè)節(jié)約成本；
5.沒有形成良好的企業(yè)文化；
成本控制是建立在合理預(yù)算的基礎(chǔ)上，沒有合理的預(yù)算，或者有合理的預(yù)算卻沒有執(zhí)行，都是企業(yè)管理的大忌。
二、做好成本控制的基本工作
1. 建立相關(guān)的《企業(yè)內(nèi)部控制制度》、《預(yù)算管理制度》、《成本控制制度》。企業(yè)要發(fā)展壯大，企業(yè)的每位員工都必須遵規(guī)守矩，因此，必須建立合理有效的規(guī)章制度，包括《企業(yè)內(nèi)部控制制度》、《預(yù)算管理制度》、《成本控制制度》，以制度管人管事。當(dāng)員工為企業(yè)帶來收益時及時給予相應(yīng)的鼓勵，損害公司利益時給予相應(yīng)的處罰，才可以使員工規(guī)范自己的行為，執(zhí)行公司的相關(guān)制度。
2. 成立權(quán)威的預(yù)算管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。通常情況下，很多企業(yè)會把預(yù)算及成本控制的工作當(dāng)成是財務(wù)部門的事，其實這種做法是不全面的，財務(wù)部與公司其他部門是平級關(guān)系，財各部只有監(jiān)督權(quán)，沒有決策權(quán)，各部門會找各種各樣的理由為自己部門爭取多些預(yù)算或多用資金，僅靠財務(wù)部門的力量無法有效地完成預(yù)算和控制成本開支工作，所以由權(quán)威機(jī)構(gòu)來領(lǐng)導(dǎo)管理和監(jiān)督預(yù)算及成本控制工作是相當(dāng)必要的。企業(yè)預(yù)算管理與監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)可以由以下部門的人員組成：企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層以及財務(wù)部門、生產(chǎn)經(jīng)營等部門的有關(guān)人員。企業(yè)負(fù)責(zé)人親自擔(dān)任該機(jī)構(gòu)最高領(lǐng)導(dǎo)，確保各部門嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，以確保企業(yè)的目標(biāo)順利完成。
3.正確地運(yùn)用成本控制方式。成本控制可分事前控制、事中控制及事后控制，事前控制就相當(dāng)于預(yù)算，要盡可能合理地做好預(yù)算工作。通常企業(yè)會在上年年底就對下年的經(jīng)營狀況及財務(wù)狀況進(jìn)行全面預(yù)算，但因為未來的不確定性，所以很難做到非常合理，但要盡可能結(jié)合以往的情況和對未來狀況的預(yù)測，制定一個相對合理有效的預(yù)算。而事中控制是對在交易過程中發(fā)生的成本進(jìn)行控制，要結(jié)合創(chuàng)造的價值來考慮控制預(yù)算支出問題，當(dāng)現(xiàn)實情況與預(yù)測情況相差較大時，要本著利于企業(yè)發(fā)展方向及時調(diào)整。而事后控制往往事情已發(fā)生，事情已無法改變，只能為以后做預(yù)算提供參考。所以要做好事前與事中控制工作是非常重要的。
4.建立行之有效的績效考評制度。對各部門以及全體員工執(zhí)行工作任務(wù)的情況進(jìn)行月度與年度考評,把成本開支與經(jīng)濟(jì)效益納入考核內(nèi)容，做到獎懲分明。通過績效考核，更好的控制成本支出，進(jìn)一步做好預(yù)算提供依據(jù)。同時能充分調(diào)動員工的積極性，引導(dǎo)員工充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源，積極主動找出公司現(xiàn)狀的不足并加以改進(jìn)，使一切以公司利益為目標(biāo)的理念深入人心。
5.充分發(fā)揮各部門領(lǐng)導(dǎo)的作用，強(qiáng)化各部門領(lǐng)導(dǎo)的節(jié)約意識，鼓勵企業(yè)每位員工找出費用開支不合理的環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)意見，減少不合理費用的發(fā)生，使節(jié)約成為企業(yè)員工的自覺行動。
6.發(fā)揮人力資源部的作用，招聘人員時應(yīng)綜合考慮應(yīng)聘對象的責(zé)任心、信用、對生活的態(tài)度等，錄用責(zé)任心強(qiáng)、信用好、積極向上的人員，組建綜合素質(zhì)較高的員工團(tuán)隊，提高企業(yè)的競爭力。
7.樹立良好企業(yè)文化。好的企業(yè)文化，不是一朝一夕就可以形成的，一個企業(yè)的文化影響到每個人，一個優(yōu)秀的企業(yè)，必定有著深厚良好的企業(yè)文化，常言道：一流的企業(yè)賣文化。產(chǎn)品可以模仿，但文化具有其自身的獨特性，不是能仿出來的，其獨特性使企業(yè)具有不可替代性，讓企業(yè)在競爭中勝出一籌。
三、預(yù)算及成本控制時需要注意的幾個問題
（一）、預(yù)算需注意的問題
1.合理選擇預(yù)算的編制模式。模式理論上可歸納為三種：自上而下式、自下而上式和上下結(jié)合式。各企業(yè)可根據(jù)自身情況加以選擇。我認(rèn)為最理想的模式是上下結(jié)合式，基層人員是最清楚最了解每一環(huán)節(jié)的操作程序，清楚每一環(huán)節(jié)的消費是否合理，而高層管理人員又可以對基層人員的不合理處進(jìn)行修改，以達(dá)到最佳的狀態(tài)。
2.合理選擇預(yù)算的編制方法。預(yù)算的方法有很多，如：增量預(yù)算法和零基預(yù)算法；定期預(yù)算法和滾動預(yù)算法；固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法以及概率預(yù)算等。每種方法都會有它的優(yōu)點和缺點，企業(yè)預(yù)算時可以結(jié)合多種方法，避免采用單一方法帶來的敝端。
3.合理利用歷史數(shù)據(jù)。歷史數(shù)據(jù)只能作為一個參考，在不同類型的企業(yè)的作用不同，有些業(yè)務(wù)范圍比較穩(wěn)定的企業(yè)歷史數(shù)據(jù)起到的作用會較大，一些變動成本我們可以通過收入與費用之間的關(guān)系來設(shè)定的公司目標(biāo)等來進(jìn)行預(yù)算，如萬元銷售收入費用率，這樣比用絕對數(shù)來評價會更加合理。固定成本不隨銷售的變化而變化，只能根據(jù)以往的支出判斷是否合理，不合理則加以控制。
4.非正常情況下的成本的分析。企業(yè)在經(jīng)營過程中，會出現(xiàn)各種各樣的意料之外的問題，需要額外支出預(yù)算外的資金，一年下來有多少類似的成本，類似的問題今后如何避免，允許今后能最大限度放在這方面的支出是多少，這些都需要認(rèn)真去分析及計劃。做到不支出或少支出這類非正常的支出。
（二）成本控制過程中需要注意的問題
1.遵循《企業(yè)內(nèi)部控制制度》全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益的原則，以確保企業(yè)的經(jīng)營管理過程是合理合法合規(guī)的。
2.注重研發(fā)過程中的設(shè)計環(huán)節(jié)。很多人往往忽略了成本跟研發(fā)有關(guān)系，其實，一個產(chǎn)品的成本是否節(jié)約，跟設(shè)計有著非常大的關(guān)系，所以在項目投入前應(yīng)該對各方案進(jìn)行成本評估。做到在保質(zhì)保量的情況下，投入最少資源，降低產(chǎn)品成本。
3.采用新的成本核算方法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的成本核算方法。正確核算產(chǎn)品成本是企業(yè)控制成本的最基本的要求，傳統(tǒng)的成本核算方法通常簡單地以產(chǎn)品產(chǎn)量、工時、機(jī)器運(yùn)作時間及材料定額等為分?jǐn)偦A(chǔ)，如果企業(yè)的產(chǎn)品品種少及間接費用也不多的情況下，影響不會太大，但對于品種多，間接費用大的先進(jìn)制造業(yè)，這種傳統(tǒng)的成本核算方法難以做到合理分配成本而誤導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行正確的決策，甚至對企業(yè)造成致命的傷害。新的成本核算方法，如：作業(yè)成本法從成本的因果關(guān)系出發(fā)，從而使產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性大大提高。這種方法從設(shè)計到最終產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)，都對成本進(jìn)行確認(rèn)，把增值環(huán)節(jié)與非增值環(huán)節(jié)進(jìn)行區(qū)分，非增值環(huán)節(jié)不會增加產(chǎn)品的價值，相反會加大費用，所以企業(yè)要避免或縮短不必要的非增值環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)該將非增值環(huán)節(jié)的作業(yè)進(jìn)行分析，最大限度減少本環(huán)節(jié)費用的發(fā)生，從而使企業(yè)成本降低。
4.對已發(fā)生的成本及時統(tǒng)計分析。及時準(zhǔn)確統(tǒng)計出費用的使用情況是控制預(yù)算最基本的步驟，統(tǒng)計方法可以手工、也可以電子文檔及軟件，企業(yè)可以自己選擇統(tǒng)計方式。從準(zhǔn)確性、及時性和有效性來看，選擇軟件是最佳的方式，整個過程都非常及時和清晰明了，有利于隨時分析與控制。
5.要有嚴(yán)格的執(zhí)行力。當(dāng)發(fā)現(xiàn)超支情況時，一定要按企業(yè)的規(guī)章制度辦事，不能因為情面的問題而讓制度形同虛設(shè)。如果確實有需要預(yù)算外支出的，一定要按規(guī)定的手續(xù)辦理申請。嚴(yán)格控制不必要的開支。
四、結(jié)論
除了“非盈利企業(yè)”，企業(yè)的成立目的都是非常明確，將企業(yè)做大做強(qiáng)，使企業(yè)的價值達(dá)到最大化是企業(yè)的最終目標(biāo)。在當(dāng)今競爭激烈的社會里，低成本戰(zhàn)略無疑是企業(yè)取得市場占有率和增強(qiáng)產(chǎn)品競爭力非常重要的手段，在保質(zhì)保量的情況下，成本越低對企業(yè)越有利。如何控制好成本，不僅僅是企業(yè)管理層的工作任務(wù)，也是企業(yè)從上到下每一位員工的共同的責(zé)任。企業(yè)管理層要改變輕基層的意識，關(guān)心基層員工，讓員工對公司有深深的歸屬感，同時對員工進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)，在提升員工業(yè)務(wù)能力的同時增強(qiáng)成本節(jié)約意識，充分利用基層員工的智慧為公司出謀劃策，更好地利用資金。
如何做好企業(yè)成本控制工作，將企業(yè)花出去的錢得到最大的限度回報是一門重要的學(xué)科。不同的情況會有不同的處理方法，需要企業(yè)的全體員工共同學(xué)習(xí)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有長遠(yuǎn)的眼光，集公司上下智慧，不斷地吸取成功的經(jīng)驗，得到對企業(yè)最有利的方法，從而使我們的企業(yè)在激烈的競爭中處于不敗之地。
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如何做好預(yù)算控制篇3
關(guān)鍵詞：管理控制 全面預(yù)算 中小企業(yè)
引言：1920年，全面預(yù)算這一管理體系產(chǎn)生，先后在美國通用、杜邦等電氣、汽車公司運(yùn)用，并且成為了這些大企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。這是一個從最初只有計劃到協(xié)調(diào)，通過發(fā)展，直到形成現(xiàn)在有著激勵、控制、評估等多種功能合并的管理體系，它是一種能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營政策綜合實行的體系，可以說，它現(xiàn)在的地位是處于一個企業(yè)的內(nèi)部控制核心體系。
一、對于全面預(yù)算和內(nèi)部控制的定義
在正式閱讀全文之前，首先要明白兩個相關(guān)定義，即全面預(yù)算和內(nèi)部控制。何為全面預(yù)算，全面預(yù)算是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)體現(xiàn)等問題上在一個指定的時間段里做出的一些預(yù)測，它是具備全面、總體性的。全面預(yù)算它不僅僅是一種管理工具，它也是一種管理方法，為了實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，就需要對企業(yè)的人物財產(chǎn)等方面的綜合考慮，做出合適的、正確的分劃，同時還要顧及到企業(yè)的效績管理，對于企業(yè)的支出更要做好督促、掌握好進(jìn)度的緩慢，及時預(yù)測出所要支出的金額以及帶來的利潤。
解釋了全面預(yù)算，來看看內(nèi)部控制為何意。內(nèi)部控制是建立在經(jīng)濟(jì)單位上的，當(dāng)有經(jīng)濟(jì)活動時，內(nèi)部控制將會對其中的業(yè)務(wù)組織和職責(zé)分工上形成一個相互制衡的制度，構(gòu)成該系統(tǒng)的五個板塊，即：信息溝通、控制活動、監(jiān)督管理、風(fēng)險評估以及環(huán)境監(jiān)控。該系統(tǒng)的具體實施要根據(jù)企業(yè)的董事會、管理層等等來做定奪，它將會對企業(yè)的財務(wù)做出真實的評估、遵循相應(yīng)的法規(guī)以及表現(xiàn)出運(yùn)營效果。
二、全面預(yù)算對中小企業(yè)內(nèi)部控制的加強(qiáng)有何重要意義
目前我國的中小企業(yè)具備以下幾個鮮明的特點，即：企業(yè)規(guī)模小、流動資金少、經(jīng)營模式靈活等。全面預(yù)算對于中小企業(yè)來說，它可以使企業(yè)內(nèi)部各個部門明白自身責(zé)任所在，使得內(nèi)部能夠得到溝通理解、加強(qiáng)了內(nèi)部團(tuán)結(jié)、避免不必要的麻煩和沖突，這使得企業(yè)各個部門之間能夠凝聚到一起，使得企業(yè)內(nèi)部控制又一次加強(qiáng)。
2.1全面預(yù)算為內(nèi)部控制做出人員安排
全面預(yù)算與企業(yè)的財務(wù)、管理以及合規(guī)控制緊密相關(guān)，而作為內(nèi)控活動則是出現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)中，所以全面預(yù)算也間接地關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制的實現(xiàn)。我們知道，一個為企業(yè)要實現(xiàn)它自身的運(yùn)作，依靠的是企業(yè)大大小小的員工，而員工自身的素質(zhì)也就與控制目標(biāo)的完成緊密相關(guān)了。內(nèi)控評價中有一項內(nèi)容十分重要，因為它決定了員工的編制與執(zhí)行，員工的行為舉止是否滿足規(guī)定，這些都是作為企業(yè)管理者所需要關(guān)注的，要定時定期的加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，使他們能夠明白己任、各司其職，從而保障企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)營。
2.2全面預(yù)算降低非經(jīng)營性風(fēng)險
有的中小企業(yè)由于沒有明確方向的投資導(dǎo)致企業(yè)的虧損，而全面預(yù)算的出現(xiàn)有效地改變了這種狀況，它能夠使企業(yè)的規(guī)劃更具備計劃性，為企業(yè)投資指明方向，從而有效的減少了企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險。然而實際上，中小企業(yè)努力使自身所在的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)濟(jì)來源與策略目標(biāo)達(dá)到一個動態(tài)平衡的過程就是全面預(yù)算制定與執(zhí)行的過程。通過全面預(yù)算而使用到的一些方法，是將企業(yè)的經(jīng)營在很多方面做出一些量化管理，這樣做帶給了企業(yè)許多方便，尤其是在對企業(yè)內(nèi)部各個部門的考核中，當(dāng)然，這樣做也會給企業(yè)的員工帶來一些激勵和監(jiān)督的政策。
2.3全面預(yù)算為內(nèi)部評價提供依據(jù)
作為一套企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)工程，全員參與是必須的條件。由內(nèi)部控制的實際情況與預(yù)算相較，分析存在的差異，然后根據(jù)具體情況提出比較合理的解決方法。評估是內(nèi)控制度有力進(jìn)行的保證，是為此而實施的督察措施。很容易可見，在內(nèi)控評估中全面預(yù)算為之提供了有科學(xué)依據(jù)的數(shù)據(jù)，試想如若沒有全面預(yù)算，則企業(yè)是很難界定管理的責(zé)任所在的。[1]
三、在中小企業(yè)內(nèi)部中存在的問題
3.1全面預(yù)算的實施并沒有全員參與、全過程管理
預(yù)算管理的基本要求是全體企業(yè)員工最好都能參與到企業(yè)的經(jīng)營當(dāng)中去，每個人都要在自己的崗位上盡責(zé)盡力。而全面管理是預(yù)算管理提出的標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算的真實可靠性是最能直接影響預(yù)算管理的。若要打造出一個具備科學(xué)性、管理性的全面預(yù)算，則該預(yù)算要具備信息豐富、預(yù)算指標(biāo)達(dá)標(biāo)等等的前提下，然后經(jīng)過企業(yè)各個部門共同努力，反復(fù)實踐。但由于我國中小企業(yè)的管理薄弱，很難按照標(biāo)準(zhǔn)的那樣對企業(yè)員工進(jìn)行全面編排，所以，也做不到全員參與，全過程管理。
3.2內(nèi)部控制為內(nèi)部人控制
在預(yù)算管理中，它是由幾個板塊共同構(gòu)成的，這也就是說，將預(yù)算管理的權(quán)限劃分到不同的部門中。在整個管理過程中，權(quán)利的協(xié)調(diào)是最為重要的，企業(yè)的每個人都要明白自己的責(zé)任，合理的運(yùn)用自己的權(quán)限，才使企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但目前中小企業(yè)由于預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，在權(quán)限上的劃分是極為不合理的，甚至有的企業(yè)是管理者一人獨攬所有權(quán)利，使得內(nèi)部管理成為了內(nèi)部人控制。[2]
3.3中小企業(yè)信息化發(fā)展落后于大企業(yè)
全面預(yù)算既然稱之為全面預(yù)算，是因為它囊括了企業(yè)的各方各面，這包括了各個部門、業(yè)務(wù)部門、公司的所有員工等等。企業(yè)管理要對信息化做出一定的突破，其實全面預(yù)算就是最好的切入點，根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)參考所知，目前我國大企業(yè)的信息化已經(jīng)處于成熟階段或者電子商務(wù)階段。綜上所述，可知中小企業(yè)在信息化處理上與大企業(yè)還是有很明顯的差距的。
四、如何加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制
如何做好預(yù)算控制篇4
一是沒有嚴(yán)格遵守公路工程建設(shè)流程。以行政管理方式管理公路工程預(yù)算，在沒有充分準(zhǔn)備情況下建立項目指揮部，且匆忙施工，熱衷于政績工程建設(shè)，這與工程項目建設(shè)流程嚴(yán)重不符。不斷改變公路施工設(shè)計，卻沒有嚴(yán)格監(jiān)督其合理性，使得公路工程造價控制失效。二是現(xiàn)場簽證管理不善。部分監(jiān)理工程師業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，并不十分了解合同和預(yù)算等規(guī)定，亂簽證，使之無法成為合同外支付的有力證據(jù);還有一些則在簽證時沒有核實現(xiàn)場工程量;針對承包商的簽證單，監(jiān)理工程師在確認(rèn)時沒有認(rèn)真核實就簽下。三是工程造價被施工單位虛報。一些施工單位以一己私利，不斷亂設(shè)名目，通過工程量增加、計價標(biāo)準(zhǔn)提升、高套定額等作假方式對合同的界限進(jìn)行曲解，企圖高估冒算、多報、蒙騙資金。四是當(dāng)前的定額計價不完整，不少地方還是根據(jù)以前的規(guī)定來進(jìn)行定額計價，使得工程造價違背市場情況。五是缺乏優(yōu)化方案，不能及時優(yōu)化施工單位的公路施工設(shè)計方案。
2公路工程預(yù)算造價控制對策
在公路工程預(yù)算造價控制中，應(yīng)該制定一個總目標(biāo)，即工程項目總投資期望值，具體化分解工程項目實施階段的任務(wù)，并擬定各個階段的相關(guān)控制方案，以便于順利達(dá)到建設(shè)項目總目標(biāo)，為公路工程預(yù)算造價工作的良性開展打下基礎(chǔ)。
1)做好預(yù)算前準(zhǔn)備工作。在進(jìn)行預(yù)算之前必須要有相關(guān)的知識，對公路工程采取的施工工藝有充分了解，在公路施工中，對各個工序的施工要有具體認(rèn)識，以促進(jìn)工程量計算準(zhǔn)確，不遺漏任何一項。預(yù)算工作者還應(yīng)該熟悉定額，對工藝施工安裝定額中的定額子目比較了解，能夠在總工程量中知道如何套子目，并通過底稿計算，標(biāo)明各個子目的工程量。
2)控制好預(yù)算造價決策過程。從實際情況來看，在公路工程造價中，投資決策階段的影響力幾乎是最為重要的。因而只有將預(yù)算工作集中在公路工程建設(shè)決策階段，才可以對工程造價進(jìn)行科學(xué)控制。因此，需要我們認(rèn)真對公路可行性進(jìn)行研究，并積極配合、盡力協(xié)調(diào)，形成經(jīng)濟(jì)思想，在公路工程建設(shè)項目決策中利用可行性研究、技術(shù)經(jīng)濟(jì)理論方法，實施定量與定性相結(jié)合的分析評價方案，優(yōu)化選擇公路工程方案、場地、建設(shè)規(guī)模等方案［2］。以不斷反復(fù)對比、選擇的方式來擇優(yōu)安全、經(jīng)濟(jì)的建設(shè)方案，以達(dá)到投資成本節(jié)約的目的，以更加有效的措施控制好預(yù)算造價。
3)把關(guān)設(shè)計過程。對于設(shè)計階段的預(yù)算控制失效問題的把關(guān)是做好公路工程預(yù)算造價控制的極其重要的工作，我們應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行控制:其一，對于圖紙應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格查看，以保證其完整性，仔細(xì)查看圖紙中需要估算的部分，然后根據(jù)圖紙技術(shù)說明的規(guī)定進(jìn)行細(xì)看，甚至包括了整個圖紙的每個標(biāo)準(zhǔn)，再通過編號的方式去估算圖，根據(jù)前后來估算圖，切忌不能重復(fù)估算，更不能出現(xiàn)遺漏。其二，對于招標(biāo)體制的設(shè)計應(yīng)該盡量完善，選擇優(yōu)秀的設(shè)計單位。招標(biāo)方式的設(shè)計需要結(jié)合經(jīng)濟(jì)方案和建筑方案來執(zhí)行，競標(biāo)設(shè)計單位要通過比較來選擇，讓這方面的專家來綜合評比，選擇合適的設(shè)計單位，才能讓公路工程預(yù)算造價得到有效控制。其三，預(yù)算造價控制中做好限額設(shè)計管理。在公路工程設(shè)計階段的預(yù)算造價控制中，限額設(shè)計是一種很好的方案。不過，這并非就是說單從投資成本節(jié)約去考慮，還是需要對全部的技術(shù)指標(biāo)與功能都滿足，最終做出經(jīng)濟(jì)安全、造價低、效益高、技術(shù)全面、功能完善的公路設(shè)計方案，實現(xiàn)公路工程預(yù)算造價的科學(xué)控制。其四，認(rèn)真管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計。要提高設(shè)計質(zhì)量，就需要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，讓工程建設(shè)材料與時間被節(jié)約下來，從而以工業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化方式制作構(gòu)件，促進(jìn)施工朝著專業(yè)化、機(jī)械化方向發(fā)展，推進(jìn)公路工程建設(shè)進(jìn)度，縮短建設(shè)工期，讓公路工程預(yù)算造價得以降低。
4)完善施工階段的控制方法。在公路工程預(yù)算造價控制中，基本上造價的絕大部分都來自于這個階段。所以，如何科學(xué)控制施工階段的工程預(yù)算造價，將極大影響整個公路工程預(yù)算造價的控制成敗，做好了這個環(huán)節(jié)的控制，才能更好地提升經(jīng)濟(jì)效益。要做好施工階段的工程預(yù)算造價控制，則應(yīng)該從四個方面來進(jìn)行:第一，嚴(yán)格管理工程招投標(biāo)工作，選擇那些資質(zhì)好、技術(shù)先進(jìn)的施工單位。因為這樣的施工單位管理體系完善、技術(shù)先進(jìn)、信譽(yù)高，可以對公路工程的施工質(zhì)量與進(jìn)度進(jìn)行保證，以節(jié)約工程造價。第二，優(yōu)化施工組織設(shè)計，比較施工方案的經(jīng)濟(jì)性，并擇優(yōu)選擇各方面條件都優(yōu)秀的施工組織的設(shè)計施工方案。第三，科學(xué)管理施工過程，由于施工的過程中資金大量投入進(jìn)去，對公路工程預(yù)算造價有著最為直接的影響，對施工計劃、資金使用計劃進(jìn)行全面、有效地管理，控制好預(yù)算造價。第四，實施動態(tài)控制工程造價。由于公路工程施工時間比較長，施工過程中的人工價格、材料消耗會和投標(biāo)時有較大出入，因此需要我們對各種有關(guān)的價格之類的動態(tài)信息進(jìn)行全面收集，最終使工程預(yù)算造價的動態(tài)控制順利實現(xiàn)。
如何做好預(yù)算控制篇5
【關(guān)鍵詞】建筑工程；預(yù)算編制；控制
盈利，是建筑施工企業(yè)的最終目的。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，建筑施工企業(yè)應(yīng)如何實現(xiàn)這一目標(biāo)呢？工程項目實施過程中通常強(qiáng)調(diào)幾個控制：質(zhì)量控制、工期控制、成本控制，其中成本控制是項目建設(shè)過程中的一個比較重要的環(huán)節(jié)。工程前期能否正確合理的編制預(yù)算，會影響施工全過程中的造價控制，所以無疑極具現(xiàn)實意義。
一、建筑工程預(yù)算編制
首先，要作好準(zhǔn)備工作廣泛搜集、準(zhǔn)備各種資料，包括建筑工程勘察地質(zhì)報告、地形測量圖、建筑施工設(shè)計圖紙及說明、各類標(biāo)準(zhǔn)圖集、勘察現(xiàn)場、調(diào)查建筑施工環(huán)境擬定建筑施工組織設(shè)計，做好建筑施工方案研究，走訪定額管理部門，收集現(xiàn)行建筑安裝工程預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的建筑工程量計算規(guī)則和地區(qū)材料預(yù)算價格，確定編制方法。
然后，熟悉建筑施工圖紙，計算建筑工程量及套用定額單價。在計算建筑工程量之前，必須充分熟悉定額總說明、冊說明、章說明及子目附注，學(xué)習(xí)定額問題解答，了解定額子目分項布局，熟練掌握運(yùn)用工程量計算規(guī)則。在此基礎(chǔ)上認(rèn)真閱讀圖紙，尤其是總平面布置圖，了解工程全貌。在對建筑專業(yè)圖紙研究過程中，應(yīng)隨時了解設(shè)計人員意圖及圖紙表達(dá)內(nèi)容，對建筑施工前已發(fā)生設(shè)計變更也應(yīng)做到心中有數(shù)。預(yù)算人員在提高自身工作能力外，還應(yīng)深入現(xiàn)場，了解施工工序，注重市場價格信息，學(xué)習(xí)建筑新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，增長設(shè)計知識，避免出現(xiàn)重大疏漏。
接下來，計算其他各項費用和利稅匯總。當(dāng)前，計算機(jī)的應(yīng)用較為普及，計算機(jī)在合并匯總計算工作中起了很大的作用，它在減輕預(yù)算人員工作量的同時也減少了人為計算的錯誤。在計算操作過程中，要求我們努力提高對原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。例如：求和公式范圍的輸入，倘若不慎漏計一個或幾個分項是常有發(fā)生的。取費標(biāo)準(zhǔn)的確定，在工程結(jié)算時已經(jīng)明確，但在預(yù)算編制期間施工單位尚未選定，如何選擇取費標(biāo)準(zhǔn)，在既保障國家及建設(shè)單位利益同時又能維護(hù)施工企業(yè)的合法權(quán)益。這就要求我們從實際出發(fā)，了解工程項目對施工隊伍的吸引力或參加工程競標(biāo)隊伍的實力，通過對工程項目重要程度的認(rèn)識，爭取做到合理計算費用。
二、建筑工程項目實施階段的預(yù)算控制
建筑工程項目的實施階段是資金投入最大的階段，它既是招投標(biāo)工作的延伸同時也是合同的具體化過程。經(jīng)研究表明，建筑工程的實施階段對工程造價的影響約為10%，在這個階段節(jié)約投資的可能性較小。因此，不少建筑單位忽視了建筑工程項目實施階段的造價預(yù)算控制。其實，在建設(shè)工程項目的實施階段，施工浪費的可能性非常大，造成工程造價上升的原因主要有兩個：受造價控制人員無法控制或較難控制的因素影響，如自然災(zāi)害、社會動蕩等；受施工組織失誤、技術(shù)限制、合同變更等人為因素影響。
曾經(jīng)有某房地產(chǎn)建設(shè)項目，就因為對現(xiàn)場施工的造價監(jiān)控安排失當(dāng)，導(dǎo)致不合理的開支費用得以通過審核，造成了不小的經(jīng)濟(jì)損失?？梢?，建筑單位必須重視建筑工程項目實施階段的預(yù)算控制。應(yīng)該開展有效的管理活動，對該階段的投資控制予以足夠的重視，在滿足工程項目質(zhì)量與進(jìn)度的前提下，保證項目投資目標(biāo)的實現(xiàn)。建筑工程的施工階段，造價預(yù)算控制人員要切實落實合同造價預(yù)算的內(nèi)容，將其作為控制的重要一環(huán)。并從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等多方面采取措施，做好現(xiàn)場簽證工作，對原合同價格中主要費用進(jìn)行正常計量、嚴(yán)格結(jié)算程序，派專人隨時監(jiān)督，保證各項費用如期、正常地發(fā)生，防止超前過量支付。當(dāng)出現(xiàn)超支現(xiàn)象時，應(yīng)及時向有關(guān)部門作出反饋，研究對策進(jìn)行適當(dāng)處理，力爭把工程造價損失降到最低。應(yīng)該說，通過實行工程有效簽證、監(jiān)督、預(yù)結(jié)算審核等措施，是能夠使建筑工程項目在保證工程質(zhì)量的前提下，實現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益的。
三、工程造價超預(yù)算的控制
我國傳統(tǒng)的建筑工程造價預(yù)算方法中存在較多弊端，有些建筑工程施工技術(shù)操作人員對工程造價進(jìn)行控制的意識薄弱，技術(shù)方面經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)，工程造價管理人員水平不高，再加上市場因素的影響，建筑工程造價超出工程初期的預(yù)算，甚至存在較大偏差，這對于工程造價的控制十分不利，所以，對建筑工程造價超預(yù)算的控制，成為當(dāng)前工程管理和建筑行業(yè)非常關(guān)注的問題。
所以，如果要解決超預(yù)算現(xiàn)象，就要求工程造價預(yù)算編制和管理人員不僅要掌握專業(yè)知識，還需要對政策、法律法規(guī)以及設(shè)備材料采購、工程概況和投資控制比較熟悉，并且對市場和環(huán)境的變化有一定的敏感度，在具體的操作中，要深入工程一線進(jìn)行資料的收集和研究，細(xì)致地進(jìn)行工程造價預(yù)算編制和管理，發(fā)揮愛崗敬業(yè)的精神。
在具體的建筑施工過程中，增強(qiáng)對項目實施的預(yù)算控制，根據(jù)市場和材料設(shè)備價格的變化對工程造價各指標(biāo)做出較為合理的預(yù)測，并對產(chǎn)生的差價做出及時的調(diào)整。嚴(yán)格現(xiàn)場的簽證管理，隨時了解施工整個過程中工程造價的變化，加強(qiáng)現(xiàn)場管理，督促施工單位依照設(shè)計圖紙進(jìn)行施工，要求施工單位對做好施工記錄尤其是對隱蔽工程的記錄，減少工程竣工結(jié)算的扯皮現(xiàn)象，減少工程結(jié)算中的麻煩，同時還可以在一定程度上減少工程施工建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)損失。
結(jié)束語
建筑工程中預(yù)算控制是建筑工程項目造價管理的重要組成部分，對建筑工程預(yù)算進(jìn)行合理編制，對施工造價加以有效控制，可以很大程度的提高工程投資效益。通過在具體的工作實踐中不斷探索和尋找建筑工程造價預(yù)算控制的新途徑、新方法，切實解決建筑工程項目實施過程中所遇到的工程造價問題，從而確保工程造價得到有效控制及工程建設(shè)目標(biāo)能夠順利完成。
參考文獻(xiàn)
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作者簡介：
如何做好預(yù)算控制篇6
關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理；企業(yè)內(nèi)部控制；作用分析
企業(yè)的內(nèi)部控制是在現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念中提出的一個重要內(nèi)容，通過有效的內(nèi)部控制可以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。而全面預(yù)算管理作為面向企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)費預(yù)算、調(diào)控的現(xiàn)代化控制模式，也對企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮著重要的作用。通過完善有效的全面預(yù)算管理可以大幅提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。
一、可以促進(jìn)內(nèi)部管理的規(guī)范化和制度化
中國有句古話叫做親兄弟、明算帳，意思就是說在家庭中或者單位、集體中，不論人與人之間的關(guān)系如何，都應(yīng)該在賬目上做到公開透明公正，不能因為關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而混淆賬目。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理之中，這種觀點同樣適用。通過全面預(yù)算管理可以讓各部門進(jìn)行項目預(yù)算設(shè)置和申報的時候，對涉及到的預(yù)算相愛難古墓和費用明細(xì)有明確而具體的規(guī)范，不能存在隨意而為的情況。由這種預(yù)算管理的程序化、制度化來帶動企業(yè)內(nèi)部形成用制度說話、用規(guī)章辦事的意識與習(xí)慣，促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理、人事管理和各部門之間的職能運(yùn)作等全部納入規(guī)范的制度管理體系之中。
從這方面來講，以財務(wù)管理的協(xié)調(diào)、規(guī)范、有序來促進(jìn)整體企業(yè)管理運(yùn)作的規(guī)范性，對企業(yè)的內(nèi)部控制管理有良好的帶動作用。
二、全面預(yù)算能夠有效控制內(nèi)部運(yùn)作風(fēng)險
企業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)作，會面臨著外部的壓力和挑戰(zhàn)，而在企業(yè)內(nèi)部同樣會面臨著經(jīng)營運(yùn)作的風(fēng)險。通過全面預(yù)算管理的有效運(yùn)作可以為企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營運(yùn)作提供有力的保障。在全面預(yù)算管理的作用之下，企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營運(yùn)作增加了預(yù)算管理制度的保障作用，對于內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系混淆不清，各項目涉及到的部門、人員之間角色、權(quán)責(zé)不明確等情況有良好的規(guī)范作用。
尤其是在財務(wù)預(yù)算申報的初期，這些部門、人員之間在經(jīng)費等方面的關(guān)系和權(quán)責(zé)就已經(jīng)確定下來，在預(yù)算的落實和后期管控監(jiān)督過程中很容易鎖定責(zé)任人，避免企業(yè)的各部門之間相互推諉，細(xì)化了各部門的職能和角色定位，為建立良好的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境，弱化內(nèi)部管理的弱項和不足，強(qiáng)化企業(yè)各部門之間的緊密聯(lián)系都起到了積極的作用。
三、全面預(yù)算有效聯(lián)系內(nèi)部各個部門和崗位
全面預(yù)算管理的建立，是涉及到全部員工、全部部門廣泛參與的一項管理活動。在企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作過程中，要做好相關(guān)的預(yù)算工作，就需要各部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)部、經(jīng)營部、財務(wù)部、庫管中心、客服中心、項目部、策劃部、推廣部等等，各部門針對工作計劃和需要來提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，共同構(gòu)成預(yù)算項目的整體；這本身就是各部門各崗位團(tuán)結(jié)協(xié)作才能夠達(dá)成的。在全面預(yù)算的審核與評定以及后期的監(jiān)督和管控環(huán)節(jié)中同樣需要深入到各個部門之中去開展工作。
這需要企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)控制、內(nèi)部事務(wù)登記和記錄控制、企業(yè)員工素質(zhì)控制、項目責(zé)任控制、業(yè)績評測控制等多種控制元素和系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，才能最終實現(xiàn)全面預(yù)算的合理有序進(jìn)行。任何一個部門和崗位脫離了應(yīng)有的控制范圍，都會在全面預(yù)算管理過程中得到清查。因此，全面預(yù)算管理對于推進(jìn)各部門各崗位的有序合作有重要意義。
四、全面預(yù)算管理可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的弱項并促進(jìn)改良
企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立，并非完全無可厚非。不過在常規(guī)的企業(yè)運(yùn)營過程中，有些問題很難發(fā)現(xiàn)。特別是對于一些沒有建立全面預(yù)算管理的企業(yè)來說，如何沒有什么良好的內(nèi)部管理控制策略可以保證企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)營的監(jiān)督，當(dāng)企業(yè)各個部門或者某項規(guī)章制度存在缺陷或者不夠精簡等問題，就會無法及時的發(fā)現(xiàn)或者得不到有效的反饋和改善，這都會嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作的效率。
全面預(yù)算管理的特點之一就是通過預(yù)算的設(shè)置和執(zhí)行以及后期監(jiān)督等可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部制度規(guī)范控制、人員素質(zhì)與職業(yè)規(guī)范、道德規(guī)范控制、工作效率控制和職責(zé)權(quán)限控制等控制項目中的缺陷或不足之處。為了實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)，就需要對各個內(nèi)部控制區(qū)域的不足之處和漏洞進(jìn)行改善，提出更好的改良方案，從而保證內(nèi)部控制系統(tǒng)整體的良性運(yùn)作。
五、為內(nèi)部控制提供一定的制度、程序借鑒
全面預(yù)算管理的建立，需要一系列的制度、程序、規(guī)范和各種表格、單據(jù)的共同作用才能發(fā)揮理想的效果。一般來講，全面預(yù)算管理的實現(xiàn)需要有明確的目標(biāo)和各項目的預(yù)算內(nèi)容、項目整合，預(yù)算評定審核與監(jiān)控，后期監(jiān)督和效果評測等環(huán)節(jié)的有效整合才能完成。這一整套程序和環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行，可以為企業(yè)的內(nèi)部控制提供有效的借鑒。
內(nèi)部控制屬于一個涵蓋范圍更廣泛的概念，如果能夠借鑒全面預(yù)算管理的經(jīng)驗將各種程序管理、制度設(shè)計、績效審計、考核測評等內(nèi)容，運(yùn)用到內(nèi)部控制的各個方面去，就可以實現(xiàn)更加嚴(yán)謹(jǐn)有效的內(nèi)部控制。在企業(yè)尚未建立內(nèi)部控制意識和內(nèi)部控制系統(tǒng)，尚未獲得內(nèi)部控制的合理規(guī)劃之前，參考全面預(yù)算管理的相關(guān)經(jīng)驗和知識來為內(nèi)部控制提供借鑒，對企業(yè)的良性發(fā)展也會有很好的推動作用。這也省去了花費力氣去研究新的內(nèi)部控制模式的風(fēng)險，是當(dāng)前大部分中小企業(yè)可以嘗試的。
六、總結(jié)
企業(yè)全面預(yù)算管理對內(nèi)部控制有很多積極的作用，尤其是對于當(dāng)前很多企業(yè)尚未建立良好的內(nèi)部控制機(jī)制和全面預(yù)算管理機(jī)制，這都給企業(yè)的發(fā)展帶來了不小的風(fēng)險和制約因素。如果能夠從建立全面預(yù)算監(jiān)督機(jī)制的合理化與規(guī)范化開始為企業(yè)內(nèi)部控制提供更多的參考和借鑒，也許能夠?qū)崿F(xiàn)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的共同發(fā)展。
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如何做好預(yù)算控制篇7
關(guān)鍵字：市政工程 概預(yù)算編制 準(zhǔn)確性編制質(zhì)量
Abstract: the municipal engineering project budget preparation is an important link of the municipal engineering, it to municipal engineering quality, has the important influence, in municipal engineering to ensure the project in the accuracy of the budget compiled, to improve the efficiency of the project, the accurate economic evaluation is an important role. This paper on how to improve the accuracy of municipal engineering project budget and analyzed the quality problem.
Key word: municipal engineering project budget establishment quality of accuracy
中圖分類號：O213.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
一、 前言
市政工程中工程概預(yù)算是一項技術(shù)性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)工作，近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)改革越來越深入，市政工程中工程預(yù)算要求也是越來越高。市政工程概預(yù)算是由概預(yù)算編制人員根據(jù)工程設(shè)計圖紙的要求、技術(shù)資料以及施工費用的核算標(biāo)準(zhǔn)等依據(jù)，選擇相應(yīng)的定額編制軟件，以此來確定市政工程項目建設(shè)投資的經(jīng)濟(jì)性工作。市政工程概預(yù)算編制工作必須要求施工單位根據(jù)施工的圖紙設(shè)計和組織施工的項目要求，并根據(jù)我國所頒布的關(guān)于預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)以及預(yù)算編制辦法等內(nèi)容，對施工過程中的材料、設(shè)備等的價格實行概預(yù)算編制。因此，市政工程概預(yù)算編制人員在其工作中，必須熟練掌握市政工程概預(yù)算編制的全部過程，同時還要不斷學(xué)習(xí)和研究，掌握概預(yù)算編制的重難點問題，充分實現(xiàn)市政工程概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。的在市政工程的建設(shè)過程中，工程概預(yù)算是極其重要的工作內(nèi)容之一，如何提高市政工程中概預(yù)算的準(zhǔn)確性和編制質(zhì)量也是目前開展市政工程建設(shè)的重要問題。本文就從市政工程概預(yù)算編制入手，對如何提高市政工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性和編制質(zhì)量進(jìn)行了分析。
二、 工程概預(yù)算編制
市政工程概預(yù)算編制是指在市政工程實施的前期階段，根據(jù)初步設(shè)計出來的圖紙和相關(guān)的技術(shù)資料，用以確定市政工程項目的建設(shè)投資。總的來說，市政工程預(yù)算就是根據(jù)相關(guān)的文件和施工組織設(shè)計，并根據(jù)當(dāng)?shù)?、?dāng)時的實際情況進(jìn)行價格的編制，以此來提高工程概預(yù)算的編制準(zhǔn)確度。
1、充分掌握工程概預(yù)算編制的方法。掌握市政工程概預(yù)算編制的方法主要從以下三點：第一，市政工程概預(yù)算定額的選用，即通過與施工單位溝通，合理安排時間、人力和物力，盡可能的實現(xiàn)定額項目與實際相符。第二，熟悉工程計算規(guī)則，指導(dǎo)如何根據(jù)圖紙進(jìn)行計算工程量，如何按照市政要求正確的取舍工程量。第三，熟悉設(shè)計圖紙，充分了解設(shè)計圖紙的構(gòu)成，設(shè)計理念和施工進(jìn)度表現(xiàn)，為工程計價和概預(yù)算編制提供充實的依據(jù)。
2、市政工程概預(yù)算定額的選用。在進(jìn)行市政工程概預(yù)算定額的選用時，要做好工程編制與建設(shè)單位的事先溝通，再確定定額的選用，以此來避免工程實施過程中的返工，浪費了大量的人力和物力；同時，在定額選用時，一定要做到所選擇的定額要和實際情況相符合，避免出現(xiàn)重大錯誤。
3、注意施工材料的價格變化。在進(jìn)行市政工程建設(shè)時，施工材料的價格變化是關(guān)鍵因素。在整個施工過程中，要及時關(guān)注施工材料價格的變動，尤其是建材材料價格的上漲；同時，在進(jìn)行工程編制預(yù)算時，還要充分的考慮這些材料價格變動對工程的影響，以便在后期進(jìn)行合理的預(yù)算規(guī)劃。
4、建立良好的工程預(yù)算編制審核 。建立審核制度，是指在市政工程預(yù)算編制中，通過對工程的概預(yù)算和校核環(huán)節(jié)之后，將確定下來的預(yù)算文件交由審核人員進(jìn)行審核，對于有出入之處，再加以審核 和完善。在審核的過程中，首先要根據(jù)審核的工程量以及定額單價來判斷審核的結(jié)果是否符合要求；其次，在進(jìn)行審核時，要嚴(yán)格審核所采用的定額的規(guī)格和名稱，以及定額的內(nèi)容；除此之外，還要對工程的其他費用進(jìn)行審核，審核收費標(biāo)準(zhǔn)是否符合工程要求；審核費率的計算是否正確無誤；審核基數(shù)的計算是否符合規(guī)定等。
三、 工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性和編制質(zhì)量
如何提高市政工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性和編制質(zhì)量，要求從市政工程概預(yù)算編制的全過程出發(fā)，采取有效措施，提高概預(yù)算的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。下面就分別從路基工程、路面工程以及工程概預(yù)算編制的控制等幾個重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行論述。
1、路基工程
提高市政工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性和質(zhì)量，首先要對路基工程進(jìn)行探討，研究路基工程的概預(yù)算方法。第一，路基石土的挖運(yùn)工程，如何選取路基石土的挖運(yùn)方法，要根據(jù)挖運(yùn)土壤的類別來進(jìn)行選擇；在進(jìn)行借土回填時，應(yīng)采用以天然密實方為計量單位的定額和換算系數(shù)來進(jìn)行計價，同時還要做好土壤碾壓后的實體體積計算。因此，在這一環(huán)節(jié)中，必須考慮定額中規(guī)定的一些換算系數(shù)，進(jìn)行實時計算，按照計量單位的定額乘以換算系數(shù)來進(jìn)行計價。第二，路基石土的運(yùn)距確定，在這一環(huán)節(jié)中，應(yīng)該按照設(shè)計圖紙的具體的調(diào)配方案以及土場的距離，以此來確定土方的丟棄或外借公里數(shù)，當(dāng)然，在土方的運(yùn)距確定中，還應(yīng)該充分的考慮土方市場的價格因素，進(jìn)行準(zhǔn)確的計算。
2、路面工程
在進(jìn)行路面工程的施工時，首先要結(jié)合現(xiàn)有的施工條件，綜合考慮場地、材料等費用以及運(yùn)輸費用，同時還要明確是否已經(jīng)包含了運(yùn)輸及鋪路的內(nèi)容，比如對現(xiàn)場伴制的定額管理，就要明確是否已經(jīng)包含了拌合、鋪筑以及養(yǎng)護(hù)等的費用。同時，對于廠拌設(shè)備和定額，要明確其是否包括了一些拌合和運(yùn)輸?shù)馁M用；除此之外，在路面工程中，為了保持整個施工的環(huán)境 ，通常采用的是工廠拌制的手段，在這一過程中所涉及到的成品運(yùn)輸費用，則是另外計算費用 的。事實上，對于施工工藝，在定額中沒有百分之百相對應(yīng)的子母 ，因此，在實施過程中，就可以套用相近定額方式。如果在定額中找不到相近子目，那么就可以根據(jù)施工工藝的不同做法，對需要的一些諸如材料和設(shè)備等進(jìn)行定額補(bǔ)充，然后根據(jù)補(bǔ)充定額，做好相應(yīng)的代碼、名稱、單價等補(bǔ)充定額的子目單價。
3、市政工程概預(yù)算編制的控制
做好市政工程概預(yù)算編制的控制是提高市政工程概預(yù)算編制準(zhǔn)確性和質(zhì)量的重要措施。一般而言，市政工程概預(yù)算編制準(zhǔn)確性不高，說明了市政工程造價還存在著一些問題，例如，工程成本管理的觀念問題，工程單位的可行性研究問題 以及投資定額的審核問題 等。因此，在加強(qiáng)市政工程概預(yù)算編制的控制過程中，針對上述這些問題，就要做好以下幾個方面的工作：第一，加強(qiáng)工程設(shè)計階段的造價控制工作，加強(qiáng)對成本的管理，合理的制定出設(shè)計方案；第二，做好對工程施工的投資控制，盡可能的控制工程施工變動，嚴(yán)格按照要求來進(jìn)行施工，加強(qiáng)部分審批工作；第三，重視工程的結(jié)算工作，結(jié)算是市政工程概預(yù)算編制的重要內(nèi)容，對工程概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性具有直接影響，施工單位加強(qiáng)結(jié)算工作，其重點就是要做好工程施工和定額的審查工作，防止虛假信息的串入，保證工程概預(yù)算編制的質(zhì)量。
4、嚴(yán)格審核和校核制度
在市政工程概預(yù)算編制中，審核和校核制度的執(zhí)行是概預(yù)算工作的最后工作，也是最重要的工作。該工作的主要內(nèi)容在于概預(yù)算編制人員在施工結(jié)束之后，要對整個工程的概預(yù)算內(nèi)容及其計算的情況來進(jìn)行一次全面的審核和校驗，檢查概預(yù)算編制是否符合要求，是否真實有效；同時，在進(jìn)行審核和校驗的過程中，必須堅持分工合作的原則，即一個人負(fù)責(zé)概預(yù)算，另一個人則負(fù)責(zé)整個工作的審核校驗；在初步的審核校驗完成之后，審核人員應(yīng)該講審核的初步結(jié)果上交到上一級管理部門，并由上一級管理部門確定后方能生效。
四、 結(jié)束語
市政工程概預(yù)算的一門專業(yè)性極強(qiáng)，技巧性要求高，程序復(fù)雜的工作。在整個的市政工程施工中，要充分的做好市政工程概預(yù)算的編制工作，加強(qiáng)控制和審核；同時，在完成了概預(yù)算編制之后，還要加強(qiáng)對工程結(jié)算的管理，建立良好的造價指標(biāo)，為工程概預(yù)算編制工作做好充分的準(zhǔn)備。與此同時，提高市政工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性也對概預(yù)算編制人員提出了更高的要求，因此，編制人員也要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身的工作能力，避免工程概預(yù)算出現(xiàn)人為錯誤，從而提高工程概預(yù)算的準(zhǔn)確性和編制質(zhì)量。
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如何做好預(yù)算控制篇8
高校財務(wù)如何才能保持正常的長時間持續(xù)發(fā)展，如何配合審計在高校中的有效工作，主要離不開校內(nèi)完善的財務(wù)管理內(nèi)部控制，財務(wù)管理內(nèi)部控制質(zhì)量高低直接影響著高校的發(fā)展與規(guī)劃，財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建立健全與有效執(zhí)行對高校的發(fā)展尤為重要，財務(wù)管理內(nèi)部控制目標(biāo)的制定也為高校制定長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供可靠的合理保證。
一、加強(qiáng)高校財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建立健全
高校財務(wù)管理的有序發(fā)展離不開適合自己的規(guī)章制度，財務(wù)內(nèi)部控制的首要任務(wù)就是建立規(guī)章制度，高校財務(wù)規(guī)章制度的制定是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，而如何建立內(nèi)部控制制度是一個關(guān)鍵問題。首先，必須要確保符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)內(nèi)部管理制度，并與之有機(jī)地結(jié)合起來，形成一個又科學(xué)又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕?jīng)營管理循環(huán)體系，例如要制定相關(guān)的《高校財務(wù)管理制度》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《高校管理制度》等。其次，關(guān)注新的制度的出臺，不斷修正完善內(nèi)部的控制機(jī)制，例如，2012年11月29日，財政部印發(fā)財會〔2012〕21號文件關(guān)于《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，于2014年1月1日實施。該《規(guī)范》共有6章65條，分為總則、風(fēng)險評估和控制方法、單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制、評價與監(jiān)督、附則。在我國行政事業(yè)單位和高校的制度還是有很多地方是一致的，新政策的出臺高校必須考慮到舊的內(nèi)部控制制度是否依然滿足新的《規(guī)范》制度，及時進(jìn)行調(diào)整與之相適應(yīng)。最后，高校應(yīng)根據(jù)師資力量，部門設(shè)置，專業(yè)特色等實際情況來制定內(nèi)部控制制度。
二、加強(qiáng)高校財務(wù)工作內(nèi)部控制的管理
根據(jù)財政部、教育部2012年12月19日，以財教〔2012〕488號印發(fā)《高等學(xué)校財務(wù)制度》規(guī)定，高校財務(wù)管理主要包括：預(yù)算管理、收入管理、支出管理、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理、成本費用管理、財務(wù)清算、財務(wù)報告和財務(wù)分析、財務(wù)監(jiān)督。預(yù)算管理是高校內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，主要根據(jù)預(yù)算法律制度的規(guī)定加以實施管理，預(yù)算法律制度是指國家經(jīng)過法定的程序制定的，用以調(diào)整國家預(yù)算關(guān)系的法律、行政法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度。學(xué)校要根據(jù)預(yù)算法，預(yù)算法實施條例結(jié)合本單位本部門的實際情況制定出基礎(chǔ)的預(yù)算。在高校內(nèi)部控制中不可忽視的重要部分是收入支出管理，學(xué)校的收入主要來源于財政補(bǔ)助收入，事業(yè)收入，其他收入等，支出主要用于人員支出，商品服務(wù)支出，其他資本性支出等，而收入支出怎么控制呢？主要是通過五個步驟：即簽發(fā)、授權(quán)、執(zhí)行、核準(zhǔn)、記錄。學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全賬目管理，逐筆記載各項支付，賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，賬款相符。按照規(guī)定程序辦理資金的支付，支付申請，單位有關(guān)部門或個人應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤毁Y金支付申請，注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容，并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明，支付審批，審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。高校財務(wù)管理的內(nèi)部控制還要加強(qiáng)結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理控制、專用基金管理控制、資產(chǎn)管理控制、負(fù)債管理控制、成本費用管理控制、財務(wù)清算控制、財務(wù)報告和財務(wù)分析、財務(wù)監(jiān)督控制等等。
三、加強(qiáng)高校預(yù)算管理的內(nèi)部控制
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