教務處常規(guī)管理篇1
一、重視抓好過程管理，促使教學工作規(guī)范化
教務處進一步健全教學常規(guī)制度，堅持把教學常規(guī)落到實處。重視抓好過程管理，加強對教師平時教學常規(guī)的督促和檢查工作，實施隨機抽查和定期檢查相結(jié)合的管理方式，使常規(guī)工作朝高標準、高質(zhì)量方向發(fā)展。
1、課堂教學的過程化管理：教務處結(jié)合教研處通過公開課、隨堂聽課等形式和教師上課情況記錄來了解教師的教學情況，使課堂教學量化管理落到實處。
2、教師考核的過程化管理：教務處對教師教案、常規(guī)教學、作業(yè)批改、作文批改、聽評課記錄等材料進行全方位考核。針對教學中存在的問題，教務處督促有關(guān)老師及時整改。
3、抓好考試的過程化管理：本學期除期中、期末考試外，還有三個年級月考、四次初三模擬考和二次初二初三競賽考試。每次考試按教務處的安排嚴格監(jiān)考，對每次月考、期中、期末考試，實行交叉編排，狠抓考風、考紀，對于違紀學生進行全校通報，對違反考試紀律和隨便缺考的學生進行嚴肅處理，以警示學生。從考務安排、監(jiān)考、評卷、成績統(tǒng)計各環(huán)節(jié)，盡可能減少人為因素的干擾，真正實現(xiàn)競爭的公平公正，以考風促進我校學風。對每次的考試都認真做好質(zhì)量分析，質(zhì)量分析是我校提高教學的一個重要舉措。
二、強化畢業(yè)班管理
對于畢業(yè)班工作，領(lǐng)導班子歷來都非常重視。教務處在李副校長的推動下，開展三交流：加強與學生的交流、加強與家長的交流定期召開家長動員會、加強與兄弟學校的交流；加強三跟蹤：跟蹤做好提優(yōu)補差工作、跟蹤做好各類?？假|(zhì)量分析工作、跟蹤做好反饋落實工作，扎實做好備考工作。經(jīng)過全體畢業(yè)班教師的努力，取得了較好的成績。
三、其它工作
在抓好學校常規(guī)管理的同時，教務處認真完成市教育局、教研室布置的各項工作，做到上通下達。本學期，我們做好各類表格的統(tǒng)計填寫，教學資料的收集整理。在校務處全體工作人員的共同努力下，及時做好組織安排學期工作、組織期末質(zhì)量檢查、做好學生數(shù)的鞏固跟蹤、認真做好試卷的印刷、教師的臨時調(diào)課等各項工作。
教務處常規(guī)管理篇2
論文摘要：推進稅務系統(tǒng)教育培訓工作，是落實人才強國計謀、實現(xiàn)人才興稅的主要內(nèi)容。全力培養(yǎng)高素質(zhì)的稅務隊伍，必須把教育培訓作為稅收人才培養(yǎng)的“重中之重”，必須提高稅務系統(tǒng)培訓教學管理專業(yè)化。
專業(yè)化的教學管理是培訓工作的重要環(huán)節(jié)，特別是對于稅務系統(tǒng)而言，專業(yè)化的教學管理工作尤為重要。培訓教學管理，是指按照一定的培訓教學目標，在相應的教學思想指導下，通過一定的教學組織形式和機構(gòu)，對教學資源進行合理調(diào)配和使用，對教學活動進行規(guī)范安排，以保證良好的培訓教學質(zhì)量的系列活動。
如何優(yōu)化教學管理工作，在稅務系統(tǒng)培訓中實現(xiàn)教學管理的專業(yè)化？筆者認為，可從強化常規(guī)教務管理、優(yōu)化教學過程管理以及加強教學質(zhì)量管理這三方面入手。
一、強化常規(guī)教務管理
教務常規(guī)管理是稅務系統(tǒng)培訓教學管理的重要環(huán)節(jié)，是穩(wěn)定教學秩序的重要保證。稅務系統(tǒng)培訓工作有專業(yè)化、常態(tài)化的特點，因此教務常規(guī)管理應由專業(yè)的教務管理部門負責。對于稅務系統(tǒng)的培訓管理來說，常規(guī)教務管理主要包括日常教務管理、教學秩序管理以及教材和教學檔案管理。
在進行常規(guī)教務管理時，有兩點尤其值得注意。首先，應加強計算機系統(tǒng)在教務管理中的應用，即教學管理專業(yè)化的信息化建設。稅務系統(tǒng)培訓是一項學員人數(shù)多、范圍廣，且培訓工作常態(tài)化的工作，這就更需要計算機的輔助以提高常規(guī)教務管理的科學化。其次，應完善教育事故處理。教育事故是任何培訓中都可能面對的突發(fā)情況，能否正確處理好教育事故是考驗教學管理是否專業(yè)化的重要環(huán)節(jié)。教學事故包括教學活動和管理工作方面的事故，一般分三個級別：一般教學事故、重大教學事故、嚴重教學事故。出現(xiàn)教學事故后，應弄清情況，分清責任，及時處理。在處理事故過程中區(qū)別情節(jié)輕重并進行教學事故登記，提出處理意見報教務管理部門。如果教學事故由于培訓學校的失誤而引發(fā)，則應及時向培訓學員致歉。
二、優(yōu)化教學過程管理
稅務系統(tǒng)培訓與一般的培訓不同，它的培訓目的是提高稅務干部的業(yè)務能力，因此應更注重理論和實際結(jié)合。因此稅務系統(tǒng)培訓教學過程管理中應堅持學員的主體作用，充分調(diào)動教與學雙方在教學活動中的主動性和積極性。稅務系統(tǒng)培訓是職業(yè)培訓的一種，主要分初任培訓、任職培訓、業(yè)務培訓等，因此應體現(xiàn)職業(yè)教育特點，重視創(chuàng)新能力培養(yǎng)，強化職業(yè)技能訓練。優(yōu)化教學過程管理必須從編制培訓項目授課計劃、編寫教案、上課等細節(jié)實現(xiàn)專業(yè)化。
優(yōu)化教學過程管理，主要體現(xiàn)在以下幾方面：
首先是注重能力，這是稅務系統(tǒng)培訓的主要指導方針。培訓項目的設置要使學員獲得全方位成長的理念，以學員的思想政治素質(zhì)、科學文化素質(zhì)和業(yè)務能力素質(zhì)，從而學員可以以堅定的理想信念、豐富的專業(yè)知識和扎實的專業(yè)技能投入到各項稅收工作中去。因此要將稅務干部的能力培育貫串到教育培訓的全過程，實現(xiàn)教育培訓由知識教授向能力培養(yǎng)的改變。
其次，要聯(lián)系具體實踐，學以至用。在教學過程中應緊密聯(lián)系稅收工作現(xiàn)實，圍繞推進依法治稅及稅收工作重點，更好地為稅收事業(yè)服務。因此，在教學過程中應針對性地確定培訓內(nèi)容，選擇典型培訓案例，有的放矢地開展教育培訓工作。要把稅務培訓工作的著眼點放在提高學員運用理論指導實踐、解決現(xiàn)實問題的能力上，做到學以致用、用以促學、學用相長。
最后，是完善機制。要稅務系統(tǒng)培訓教學管理的工作機制，使培訓工作更科學規(guī)范和富有成效。應發(fā)揚稅務系統(tǒng)培訓的有益經(jīng)驗，借鑒國內(nèi)外教育培訓的先進做法，使稅務系統(tǒng)培訓工作更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
三、教學質(zhì)量管理
教學質(zhì)量管理的主要任務是根據(jù)學校專業(yè)化培訓設置的培養(yǎng)目標，實施教學質(zhì)量的控制即教學計劃的編制過程、教學計劃與課程實施以及各個教學環(huán)節(jié)的控制。教學質(zhì)量管理的措施是要健全各項教學質(zhì)量管理的工作規(guī)范和對教學質(zhì)量檢查、評價的系統(tǒng)，運用現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)收集、處理和反饋教學各個環(huán)節(jié)的信息，實現(xiàn)教學質(zhì)量管理的規(guī)范化、科學化和制度化。
教學質(zhì)量管理分為教學質(zhì)量管理和課程質(zhì)量管理。教學質(zhì)量是稅務系統(tǒng)培訓教學管理的核心，它的主要任務是按照培訓的目標和要求，根據(jù)教學客觀規(guī)律把好教學過程中各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)，以達到培訓的質(zhì)量要求。課程質(zhì)量管理是根據(jù)培訓班教學計劃的要求和教學的客觀規(guī)律，統(tǒng)籌安排好課程講授、習題、實驗、實習、調(diào)查、考試等教學環(huán)節(jié)，以達到全面提高質(zhì)量的目的。
提高教學質(zhì)量，應特別注重教學評估工作和運用現(xiàn)代科學技術(shù)。教學評估工作是教學質(zhì)量管理的重中之重，是宏觀調(diào)控教學工作，促進教學管理規(guī)范，提高教學質(zhì)量、辦學水平和辦學效率的重要手段。因此應把教學評估工作作為稅務系統(tǒng)培訓的一項經(jīng)常性工作來抓，要與日常教學管理工作相結(jié)合。開展教學評估工作要建立科學的教學質(zhì)量評價體系體系，按照“以評促建，以評促改，以評促發(fā)展”的要求，與教師的約束機制和激勵機制相結(jié)合。提高教學質(zhì)量還應依靠現(xiàn)代科技，提高培訓的科技含量，在培訓的思惟性、實用性上下功夫，在吸引力、感染力、影響力上做文章；通過情景模擬互動式教學、案例式教學、行動學習法、研討法等現(xiàn)代教育培訓方式，實現(xiàn)培訓教學的形象化。
四、強化職業(yè)道德培養(yǎng)
稅務系統(tǒng)教學管理還必須緊密聯(lián)系稅務系統(tǒng)的實際及稅收工作重點，通過提高培訓師的職業(yè)道德素質(zhì)，培養(yǎng)一支思想素質(zhì)好、業(yè)務知識過硬、培訓教學創(chuàng)新能力強的師資隊伍。強化職業(yè)道德培養(yǎng)，可從增強培訓教師的全局觀、強化教學中的使命感、責任感，在教學中增強對學員的職業(yè)道德素養(yǎng)考核等手段，把職業(yè)道德教育融入到稅務系統(tǒng)教育培訓的方方面面。
當前，我們面臨著經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，經(jīng)濟的高度發(fā)展給稅收工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)，對稅務干部的能力素質(zhì)要求越來越高。稅收作為國家宏觀調(diào)控的重要手段，涉及社會經(jīng)濟的各個方面，稅務干部熟練掌握稅收業(yè)務技能，是應對經(jīng)濟迅猛發(fā)展的必然要求。稅務系統(tǒng)干部培訓院校應從培養(yǎng)高素質(zhì)稅收專業(yè)化隊伍的高度出發(fā)，明確人才培育方針，確定培訓內(nèi)容，為我國稅收事業(yè)提供強有力的智力支持和人才保障。
參考文獻：
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教務處常規(guī)管理篇3
在短短時間內(nèi)，高職院校已完成歷史性的跨越，由外延式擴張進入內(nèi)涵性發(fā)展的新時期。要大力推進高職院校的教學改革，努力提高教學質(zhì)量，培養(yǎng)高技能的職業(yè)人才，完成高職院校內(nèi)涵性的跨越，必須以完善教學管理制度、確保日常教學的平穩(wěn)運行為基礎。但目前高職院校教輔人員教學管理觀念陳舊。教學管理模式和手段滯后，教學管理還欠規(guī)范，管理基礎較為薄弱，這些因素仍阻礙著高職院校的發(fā)展。在新形勢下，如何牢固樹立為教學、為師生服務的觀念，如何運用現(xiàn)代管理手段，建立和完善科學的教學管理制度，如何建立新的教學管理模式，增強教學管理能力，已經(jīng)成為高職院校教輔人員亟待解決的問題。從教學秘書角度來看，加強高職院校教學運行管理工作，應不斷完善管理制度，樹立服務觀念。具體而言，可從以下方面展開：
一、更新教學管理理念，樹立執(zhí)行和服務觀念，提高教學運行管理水平
教學秘書主要負責日常教學管理工作，既要認真貫徹執(zhí)行學校教務處下達的各項教學任務，也要為系部的教學發(fā)展、專業(yè)建設提供優(yōu)質(zhì)的服務，因此，教學秘書應更新教學管理理念，樹立執(zhí)行和服務觀念，不斷提高自身教學管理素質(zhì)，以優(yōu)質(zhì)的服務提高日常教學管理工作效率。
(一)樹立執(zhí)行觀念，認真完成教務處下達的各項教學任務，為學院整體教學規(guī)劃提供服務
系部日常教學管理的順利開展離不開學校教務處的總體規(guī)劃和指導。教務處總管學院各系教學，系部的教學工作需在教務處的指導下進行，而教學秘書則是聯(lián)系教務處和系部的關(guān)鍵一環(huán)，系部日常教學工作的正常運行有賴教學秘書上傳下達，進行溝通。這就要求教學秘書認真執(zhí)行學院教務處下達的各項教學管理任務，包括：每學期在教務處的組織下進行排課；將整理好的學生各門成績上交；傳達學院各種會議通知；統(tǒng)計學生學籍變動情況并上報；按教務處的要求做好學期中各科考試的考務工作論文聯(lián)盟，等等。同時，教學秘書要主動參與到制訂各專業(yè)教學計劃的工作中去，從教學計劃具體施行和使用的角度為學院專業(yè)的發(fā)展提供建議和意見，使教學組織管理工作合理化、規(guī)范化。
(二)樹立服務觀念，不斷提高業(yè)務水平，為系部教學工作提供優(yōu)質(zhì)服務
教學秘書是系部教學管理工作的助手，協(xié)助系部領(lǐng)導處理日常教學管理工作，主要負責教學運行的各個環(huán)節(jié)。因此。教學秘書不應把自己等同于一般教輔人員，而應有較高的目標和要求：首先，在工作指導思想上，應立足學院發(fā)展的全局。認真執(zhí)行教務處的各項決定，完成各項工作任務，同時，主動為系部著想，不斷學習教育管理知識、積累工作經(jīng)驗，加強教學管理研究。其次，在工作職責中。要做到“想得深、計劃遠、工作細、有韌勁、勤整理、快反饋”，為系部各種教學實踐活動、專業(yè)的發(fā)展、新專業(yè)的申報、學科的建設等系部教學工作提供優(yōu)質(zhì)的服務，夯實系部教學管理基礎，為系部教學質(zhì)量的穩(wěn)步提高創(chuàng)造有利的條件。
二、建立健全教學檔案資料的管理制度，優(yōu)化學校教學資源
教學計劃、教學大綱以及教案等教學資料是教學工作的基礎性教學文件，收集、編訂、整理好教學文件是教學工作正常運行的基礎，也是學校積累教學經(jīng)驗和鞏固教學成果的重要渠道。教學秘書要提高自身的教學管理能力，首先要管理好教學檔案資料。如何管理好教學檔案資料，應做好以下兩點：
(一)健全教學計劃、教學大綱的編訂整理制度
教學計劃和教學大綱是學校組織教學、安排教學任務、確定教學體制和內(nèi)容的基本依據(jù)，是學校教學資源的重要組成部分，應嚴格按照高職院校的教學要求進行制訂和編修。為了更好地優(yōu)化教學資源，教學秘書應在原有教學資料管理的基礎上加強對教學計劃、教學大綱的管理。按“任課教師具體負責編寫—教研室組織修訂—教研室主任審查—教學秘書分專業(yè)整理保存”的管理模式，健全對教學檔案資料的管理制度。
(二)進一步完善教案資料、課程授課計劃安排表等其他教學資料的管理制度，豐富學校教學資源
學校每學期都要對任課老師的教案和課程授課計劃安排表等教學資料進行收集整理，在經(jīng)過系主任和系教研室審核通過后才能進行授課。而教案等教學資料交由教研室主任和教學秘書統(tǒng)一檢查。在采取管理教學計劃和教學大綱的模式將教案等其他教學資料進行專檔管理的基礎上，應將每學期各科的教學計劃、教學大綱、教案及課程授課計劃安排表等教學資料按各系部、各任課教師分類并收集整理起來，組成一套完整、系統(tǒng)的教學檔案資料文檔，從而達到優(yōu)化教學資源的目的。在整理教學檔案過程中，教學秘書應主動配合系部主任和教研室的工作，在教學計劃和教學大綱的收集整理上認真負責，在教案和教學計劃的具體實施和使用上提供建議和意見，為系部專業(yè)教學的發(fā)展提供服務。
三、充分運用信息網(wǎng)絡化的辦公資源，進一步提高工作效率，確保日常教學管理工作正常運行
學校日常教學管理工作繁多復雜，如何使其有條不紊、運行平穩(wěn)，需要教學秘書提高自身教學管理水平，建立一套合理科學的管理方案和模式，通過將繁復的工作規(guī)范化，更好地促進教學管理工作平穩(wěn)運行。
(一)運用現(xiàn)代辦會手段，實現(xiàn)日常教學管理工作規(guī)范化
對于以學期課程計劃進度表、課表、考勤評定表為重點的日常教學管理，可通過現(xiàn)代辦公手段對其進行無紙化管理，從而提高教學管理效率。例如，在電腦數(shù)據(jù)庫功能中制訂學期課程進度表的同時，建立與其對應的班級排課表和該班上課考勤評定表作為附表，教學秘書負責對數(shù)據(jù)的記錄和更新，通過建立班級任課反饋情況匯總表，就可在查詢該班級課程的同時查看到該班上課情況。這樣既便于對各班的課程進行查詢，也為期末的考勤和評優(yōu)工作提供輔助資料，進一步提高教學管理效率。
(二)建立精確的學生成績、學籍資料庫，實現(xiàn)教學管理工作數(shù)據(jù)化
每學期開學，教學秘書都要對上一學期各班學生的各科成績進行匯總，然后按時上交教務處。在這個過程中，教學秘書要對各科成績進行匯總核實，對需補考的學生、補考的學科進行登記、安排補考，并及時記錄上報補考成績。對于因故退學、休學和轉(zhuǎn)學的學生，也要及時進行記錄，為學生提供相應學籍辦理手續(xù)的服務。為了使這些工作更簡易化、精確化，應進一步完善成績學籍管理制度，對學生成績實行數(shù)據(jù)化管理。在數(shù)據(jù)庫中建立學生成績匯總表的同時，將學生補考記錄表、學生學籍情況反映表統(tǒng)一起來，在附表中建立學生補考記錄表及學生學籍情況反映表，這樣，查詢學生某科成績時，就能通過附表顯示的補考記錄、學籍情況迅速了解每一名學生的學科成績、補考成績和學籍變動情況，提高成績管理、學籍管理的效率。通過建立學生成績學籍匯總表，既確保了數(shù)據(jù)的準確性，也使繁復的成績管理和學籍管理工作更規(guī)范化和簡易化，有利于促進高職院校學生管理工作效率的提高，使教學管理工作更有序、更高效地運行。
教務處常規(guī)管理篇4
本學期我校以保持“**區(qū)先進教導處”工作為起點，以爭創(chuàng)“**區(qū)教育教學常規(guī)管理示范?！睘槠鯔C，繼續(xù)進一步理清教育教學常規(guī)管理思路，在常規(guī)工作的計劃制定、過程督查、質(zhì)量評價上形成符合新課改要求的比較系統(tǒng)的規(guī)章與制度；我們充分調(diào)動年級組、教研組、備課組的工作積極性，扎扎實實地作好各項常規(guī)工作。兩個畢業(yè)年級中高考成績再創(chuàng)新高，取得轉(zhuǎn)折性突破，具體匯報如下：
一、創(chuàng)新教學常規(guī)，不斷健全學校教學常規(guī)管理制度
教學常規(guī)工作是提高學校教學質(zhì)量的根本抓手，教務處注重從“備教改導考析”六個環(huán)節(jié)上進行改進和創(chuàng)新，更加主動地突出“厚重基礎、嚴謹執(zhí)教”的教學特色，不斷探索適應新課程改革的教學管理體系，從源頭上抓牢提高教學質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本學期教育局教育教學常規(guī)檢查我校的教學常規(guī)管理工作贏得了上級領(lǐng)導的一致好評，被認為是教學常規(guī)管理在完中是做得最好的。常規(guī)管理主要是堅持以往的制度和做法的基礎上，更加注重檢查落實。
1、制定相關(guān)的管理制度，進一步規(guī)范和理順管理思路。本學期教導處針對管理中存在的問題，先后出臺了部分制度和規(guī)定。如《**中學關(guān)于考試和作業(yè)批改的規(guī)范與要求》、《**中學集體備課要求》、《**中學教學事故處理暫行規(guī)定》等文件和規(guī)定。在制定教學常規(guī)管理制度的基礎上加大檢查的力度，對教學常規(guī)采取周、月抽查的制度，每周一上午教務處突擊檢查一個年級的教學常規(guī)，并就檢查結(jié)果及時通報。為確保部分非高考學科課堂教學安全，教務處及時出臺了《關(guān)于重申部分學科課堂教學的相關(guān)規(guī)定》，對體育課的課堂程序作出明確的要求，對微機課教學內(nèi)容作了具體的安排，并把四月定為“課堂教學安全管理月”，通過檢查前一階段我校沒有發(fā)生一起課堂安全事故。
2、推門聽課抓實課堂教學。本學期在加大課堂一日常規(guī)的巡查的基礎上，強化學校中層以上干部進課堂。我校已請來虞京蕾等一批特級教師到校作專場報告。本學期學校以區(qū)教育局“每一節(jié)課都是合格課、優(yōu)質(zhì)課”的活動為載體，校級干部、中層干部和骨干教師組成六個聽課小組推門聽課，聽課人次已達60人次。采取聽課――檢查教案――學生問卷調(diào)查――課后反饋的程序，通過評議組的評定和學生的問卷合格課為100％。
3、逐步構(gòu)建教師評價體系。以“家長開放日”為窗口，引導家長參與課堂教學評價。本學期家長開放日，教務處推出了四個年級的六位教師的優(yōu)質(zhì)課，四個年級的80位家長對六位教師的課給予了很高的評價，對學校的教育教學工作給予了很高的贊譽。本學期教務處對全校四個非畢業(yè)年級的教師課堂教學進行學生的問卷調(diào)查，通過學生評教不斷豐富對教師的評價。
二、夯實內(nèi)涵發(fā)展，加大中青年教師和骨干教師的培養(yǎng)力度。
抓緊青年教師的培養(yǎng)。今年4月組織2007年學校青年教師專業(yè)知識考試，并評選出一、二、三等獎。以區(qū)教育局教師五項技能比賽為契機，認真組織校內(nèi)的選拔賽，19名青年教師參加五輪的角逐，推選蔡丹、孫偉同志參加區(qū)教育局五項技能比賽。請來虞京蕾等一批特級教師到校作專場報告。本學期我校有6位教師被評為**區(qū)第六屆學科帶頭人，3位教師被評為**區(qū)第六屆優(yōu)秀青年教師，分別有2位教師被推選參評市學科帶頭人和優(yōu)秀青年教師。07屆初高三很多青年教師中高考成績顯著，表明我校青年教師的培養(yǎng)已初見成效。以此為契機學校準備啟動第二屆中青年骨干教師研修班。
三、強化質(zhì)量意識，中高考再創(chuàng)輝煌。
07屆初三從學校整體工作出發(fā)，強化留優(yōu)工作，中考成績喜人。初步預計上11中指令線3人，調(diào)節(jié)線十幾人。初中輟學率為0.7%，一次性合格率93.9%
省級示范上線率25%，普高上線率56.1%。
07屆高三工作以“促上線，保不掉”為工作方針，抓實過程管理，強化細節(jié)落實，高考成績?nèi)〉棉D(zhuǎn)折性的突破。三批上線人數(shù)位居**區(qū)第三位，各批次上線人數(shù)全面超過部分省級示范高中，一批上線數(shù)26人，保優(yōu)率130％；二批上線數(shù)110人，保優(yōu)率144％；三批上線數(shù)278人，保優(yōu)率104％。
四、抓好教育科研，為全面進入課改打下堅實的基礎。
在省市區(qū)教科院的組織指導下，我校立項、申報的省級重點課題《中學教師發(fā)展共同體理論與實踐研究》已順利開題?；瘜W教研組承擔的中國教育學會“十一五”重點規(guī)劃課題子課題《高中化學”情景-探究-反思-創(chuàng)新”教學模式的實證研究》，以進入中期實證研究階段。語文教研組承擔的國家級課題《語感教學與研究》已申報立項。
五、抓實處務常規(guī)工作，確保學校教學工作的平穩(wěn)推進。
1、認真組織好各種類型的考試。本學期教務處除認真組織好高中考和高自考等國家級的考試外，還認真組織好全校的期中、期末考試和各年級的月考。三次國家級考試確保三零目標的實現(xiàn)，贏得了上級相關(guān)部門的好評。而各年級的期中、期末考試和各年級的月考我們從試卷的制作，考務的安排到監(jiān)考、質(zhì)量分析始終是全面參與，高標準、嚴要求的完成。教務處本學期組織考務這個方面的確是做得贏得別人的高度贊揚。
2、教學檔案的整理細處求規(guī)范。
本學期為普九迎國檢，教務處認真組織資料，有的資料有時甚至要重復幾次，但教務處全體職員發(fā)揚團結(jié)協(xié)作的精神，認真細致的完成了這項工作。同時組織中考、高考志愿填報工作，全體職員發(fā)揚任勞任怨的精神也順利的完成。
教務處常規(guī)管理篇5
[關(guān)鍵詞]高等學校 教學秘書 職能 素質(zhì)
隨著我國高等學校合并、擴招等改革工作的不斷深入，我國許多高校的辦學規(guī)模都不同程度地擴大，為了適應新形勢下教學管理工作的需要，目前大多數(shù)高校普遍實行校、院二級教學管理。教務處是學校教學管理的職能部門，各學院是學校二級管理機構(gòu)；在教務處的領(lǐng)導下，學院進行各項教學活動。教學秘書是學院專職教學管理人員，承擔具體的日常教學管理工作。校、院二級管理體制的實施，對院（系）教學秘書的工作賦予了管理性和服務性的雙重特性，對教學秘書的素質(zhì)也提出了新的更高要求。教學秘書在院（系）的日常教學管理工作中具有舉足輕重的作用。因此，研究高等學校二級教學管理體制下，院（系）教學秘書的職能和素質(zhì)，對搞好高校的教學管理，提高教學質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實意義。
一、教學秘書的職能
院（系）教學秘書從事的教學管理工作主要包括教學計劃管理，教學過程管理，教學質(zhì)量管理和教學檔案管理等工作。
1．教學計劃管理
教學計劃是保證教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)規(guī)格的基本文件，是安排教學任務、組織教學過程的基本依據(jù)。教學秘書要在上級主管的領(lǐng)導下，根據(jù)專業(yè)要求，按照教學規(guī)律認真組織制定教學計劃；根據(jù)專業(yè)自身發(fā)展的需要，適時調(diào)整、修訂教學計劃。教學計劃是一種具有法規(guī)性的重要教學管理文件，在教學工作中要保持教學計劃的權(quán)威性、穩(wěn)定性和連續(xù)性，防止他人任意改變教學計劃。教學計劃的制定與執(zhí)行的工作特點，要求教學秘書應對本院各專業(yè)的情況了如指掌，不但要認真完成日常教學管理工作，還要善于發(fā)現(xiàn)專業(yè)教學中的新問題，新特點，積累經(jīng)驗，及時提出修訂、調(diào)整教學計劃的建議，確保教學計劃更趨于合理。在教學管理工作中，教學秘書通過推行教學行政管理工作，協(xié)調(diào)各個教學環(huán)節(jié)，使教學有序運轉(zhuǎn)，為認真完成教學任務、確保人才培養(yǎng)質(zhì)量發(fā)揮教學組織工作的作用。
2．教學運行管理
教學運行管理是使用教學行政管理職能，將教學計劃實施于教學活動中的最重要的教學管理工作，它包括以教師為主導、以學生為主體，師生相互配合的教學過程的組織管理和以校、院兩級教學管理部門為主體進行的行政管理，它從計劃到實施，從起始到終結(jié)，再到新的起始和終結(jié)，是一個復雜而有規(guī)律的發(fā)展過程。一項任務緊接一項任務，一個環(huán)節(jié)緊扣一個環(huán)節(jié)。因此，各級教學管理組織要協(xié)同配合，步調(diào)一致，嚴格執(zhí)行教學規(guī)范和各項制度，保持教學工作穩(wěn)定運行，確保教學質(zhì)量，隨意超前和拖延滯后都會對教學造成難以彌補的損失。在整個管理過程中，教學秘書必須及時上傳下達教務處的工作部署，傳達教學任務，組織落實教學籌備工作，督促教師嚴格執(zhí)行教學計劃，嚴格實行調(diào)（停）課制度，及時處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題或事故；及時協(xié)助教務處做好本院各類考試的監(jiān)考安排工作；及時整理學生成績，發(fā)放學生的各種證書；及時統(tǒng)計上報教師工作量。
教學運行管理工作是經(jīng)常性的教學管理工作，教學秘書要嚴格按照管理制度和檢查方法開展工作，認真記錄執(zhí)行的結(jié)果。在這一管理過程中，教學秘書在教學主管領(lǐng)導與教師、學生之間發(fā)揮的是橋梁和助手的作用，自身工作同時發(fā)揮著指令和服務雙重作用，是他人難以替代的。
3．教學質(zhì)量監(jiān)控管理
為了提高教學質(zhì)量，教學管理部門必須及時了解教學中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)教與學的關(guān)系，保證教學活動的正常運行，必須經(jīng)常進行教學質(zhì)量的定期檢查、隨機抽查或集中檢查。教學質(zhì)量監(jiān)控的內(nèi)容包括教學文件的完整性，任課教師的落實情況，教師講稿、教案準備和作業(yè)批改情況，教材到位情況，實驗實習環(huán)節(jié)的安排，教學設施與手段的配置，教師課堂教學質(zhì)量、學生上課出勤率、畢業(yè)設計等情況。
在教學質(zhì)量監(jiān)控管理工作中，教學秘書要提出質(zhì)量監(jiān)控工作方案，協(xié)助學校教務處對本院的教學工作進行檢查，如負責組織檢查聽課、召開師生座談會、收集反饋意見等。及時將教學過程中發(fā)現(xiàn)和發(fā)生的問題反饋給教務處和院領(lǐng)導，為上級部門和主管領(lǐng)導提供決策依據(jù)，以便學校統(tǒng)籌解決問題，確保教學質(zhì)量的提高。
4．教學檔案管理
教學檔案材料主要是教學管理工作重要的指令性文件、教學過程中形成的記錄、紀要和各種總結(jié)性材料等。院（系）教學檔案的管理和建設是院（系）教學秘書的重要管理工作內(nèi)容。教學檔案是在本學院的發(fā)展過程中形成的，承載著院（系）教學活動的概貌和工作結(jié)果，直接反映了基層教學水平和院（系）的發(fā)展，是院（系）歷史發(fā)展的原始記載，是開展教學改革、教學研究、推動學科發(fā)展的基礎條件，是維護教學工作歷史的重要憑證，是評價教學效果和進行教學、科研決策的重要依據(jù)，為今后的教學研究、教學改革、教學發(fā)展提供了前人的研究成果和研究思路，對今后教學工作具有指導和參考作用。教學秘書在日常教學管理工作中，必須注意有關(guān)資料的收集、整理、統(tǒng)計和歸檔，建立一套種類齊全、內(nèi)容豐富的教學檔案，以便及時、準確地為學校和院領(lǐng)導提供情況和數(shù)字，分析研究教學中的問題。要充分利用教學檔案，為教學工作、教學研究和教學管理服務。
二、教學秘書的素質(zhì)
人的素質(zhì)是指一個人的政治思想、道德品質(zhì)和知識技能，經(jīng)過長期鍛煉和學習所達到的水平。教學秘書的職能及其在教學管理工作中的重要作用，要求教學秘書應該具備以下幾個方面的良好素質(zhì)和能力。
1．具備良好的政治思想素質(zhì)
政治思想素質(zhì)是人綜合素質(zhì)的核心和靈魂，決定著其他素質(zhì)的價值取向和動力方向。教學秘書不能整天只忙于處理日?，嵤拢托实剞k理低層次事務，應該加強對黨的路線、方針和政策的學習，特別是要學習、研究高等教育管理理論，樹立法制觀念，這樣才能站得高、看得遠，增強對問題的觀察能力和預見性，更好地適應社會、經(jīng)濟、教育發(fā)展對教學管理工作的新要求，樹立管理服務意識、管理育人意識。這樣才能做好領(lǐng)導的參謀和助手，為師生提供高質(zhì)量、高層次的管理服務，高效率、高水平地做好事務性管理工作。
2．具有較高的專業(yè)知識素質(zhì)
教學秘書要熟悉本學院各專業(yè)、各學科的基本知識和結(jié)構(gòu)體系，了解各學科教學的要求和相互之間的關(guān)聯(lián)，熟悉教學過程和教學規(guī)律，及時解決教學中碰到的問題。教學秘書只有對本專業(yè)有比較深入的了解，對各門課程的基本內(nèi)容比較熟悉，懂得各學科之間的聯(lián)系，在安排課程時才能符合教學規(guī)律的要求，正確處理課程的先后順序和相關(guān)學科之間知識結(jié)構(gòu)的關(guān)系。
3．具有健康的心理素質(zhì)
教學秘書工作是一項繁瑣、勞累而清貧的工作，難以直接形成具體的有形成果，在工作中，教學秘書主要處于配角和服務性的地位，取得的工作成績主要體現(xiàn)為教學工作的正常運轉(zhuǎn)，不一定會引起領(lǐng)導和別人的關(guān)注，更難得到及時的表揚和肯定，但如果工作中稍有疏忽，則可能影響到諸多方面，甚至導致教學事故，并很快遭到來自多方面的誤解、埋怨和批評。如果教學秘書沒有高尚的思想境界、良好健康的心理素質(zhì)就難以勝任這項工作，如果沒有良好的敬業(yè)精神和奉獻精神，就不能擔當這一重任。
4．具有與時俱進的教育質(zhì)量觀
高等教育規(guī)模的不斷擴大，特別是高校素質(zhì)教育的深化細化，要求教學管理工作者的教育質(zhì)量觀要與時俱進。高校教育的最終目標是培養(yǎng)各種類型高素質(zhì)人才，包括學術(shù)型人才、實用型人才、精英型人才、復合型人才等，因此，教學秘書要深刻了解本校的人才培養(yǎng)目標，保持清晰的工作思路，圍繞教學目標開展教學管理工作，發(fā)揮自己所從事的工作在全校教學管理中的作用。
5．具有良好的書面和口頭表達能力
在院（系）教學管理工作中，教學秘書經(jīng)常要根據(jù)教學要求撰寫一些教務文書，例如籌備教學工作會議，發(fā)布教學指令，通報教學情況，撰寫教學總結(jié)，聘請院外專家教授等，這些工作要求教學秘書必須具有一定的寫作能力，行文要準確、流暢，易懂；另外較好的口頭表達能力也是教學秘書必備的，因為在處理日常工作中，教學秘書經(jīng)常與教務管理部門、其他學院的同行接觸，許多事情需要上傳下達；參與各種會議，需要組織發(fā)言；碰到問題，要請示匯報；與師生交流，遇到誤解，需要解釋原因，交涉事宜等，這些都要求教學秘書必須口頭表達準確，措辭得當，條理清晰，簡明扼要。否則在工作交流中，就無法正確表達工作意圖，使工作對象無所是從，這樣輕則引起工作誤會，嚴重時可能影響管理工作的全局。
6．具有較強的工作協(xié)調(diào)平衡能力
教學秘書的管理工作涉及到的部門和人員較多，既要面向教師又要面向?qū)W生；既要承擔教務處指定的工作，又要接受本院領(lǐng)導指派的任務；既要與同級業(yè)務部門溝通，又要與其他學院領(lǐng)導、任課教師交流。教學秘書所經(jīng)辦的事務也紛繁復雜，既有事關(guān)學院學科建設的重要事務，又有日?，嵥樾∈拢患扔猩霞夘I(lǐng)導和教務處交待辦理的事務，又有普通師生要求協(xié)助處理的事情；既有常規(guī)性、連貫性的日常管理，又有突發(fā)性、臨時性的事件。并且所辦事務多牽涉到院（系）師生的切身利益，容易引起矛盾，處理不好將直接影響許多人的工作和學習。因此，教學秘書必須要有過硬的業(yè)務水平和較強的工作協(xié)調(diào)平衡能力，要從大局和整體工作角度來考慮問題、處理事務，盡量減少人為因素引發(fā)的工作扯皮、推諉、擱置等現(xiàn)象。
7．具有較好的計算機應用能力
高效快捷的工作方法不僅是時代對我們提出的要求，也是衡量管理水平的重要標志。運用辦公自動化技術(shù)是提高辦公效率和管理水平的有效途徑。教學管理工作是以學期為基本時段，學生的每門專業(yè)課程一般要在一學期內(nèi)完成，因此，教學秘書的日常管理工作不僅量大而且時效性強。教學秘書必須熟練地掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)，不斷提高運用計算機等先進辦公設備從事信息收集和處理的能力，及時、準確、科學地利用教學信息為教學工作服務，使教學管理工作科學化、規(guī)范化。
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教務處常規(guī)管理篇6
關(guān)鍵詞：教務管理；教務系統(tǒng)；新型模式
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1674-9324（2012）05-0041-02
高等學校的中心工作是教學。教務管理工作是學校教學工作的中樞，是維持學校教學機制正常運轉(zhuǎn)的樞紐。學校的辦學質(zhì)量、教學秩序的穩(wěn)定、教學活動的協(xié)調(diào)而有活力，和教學管理工作有著密不可分的關(guān)系，而提高高等學校的教學質(zhì)量，首先必須要提高教學管理水平。高等學校是具有復雜功能的組織機構(gòu)，規(guī)模一般很大，實行學校－院系分級管理勢在必行。在本科教學評估的大形式下，教務工作的工作中心普遍下移，很多具體的工作都由院系一級的教務辦公室執(zhí)行，所以不僅要強調(diào)分級管理，更要強調(diào)二級教務管理部門工作的效率和成效。
一、院系教務辦的職能
教務辦是最基層的教學管理執(zhí)行單位。以教學為本，以服務教學、服務師生為本是教務辦工作的宗旨。不難發(fā)現(xiàn)有關(guān)學生的大量工作來源于學校教務處，并由教務處運籌和直線指揮。日常的教務管理工作又由學院具體負責。教務辦公室的工作具有以下幾個特點：
時效性強，如果安排不好，就可能處于整天手忙腳亂的工作狀態(tài)中，或者延長作時間。要想提高工作效率，首先是抓住中心作。全面規(guī)劃，分清主次，突出重點，精心安排，統(tǒng)一部署。服務性強，教學管理是為學校的教學工作服務的，教務辦公室面對的對象是全院教師和學生。為了使全院的教學活動能夠有條不紊地進行下去，必須要加強服務意識。在工作中要時時處處為為廣大師生著想，一切從師生的角度出發(fā)，取得廣大師生的支持和理解，為全體教師和廣大學生提供方便，當天能夠解決的事情決不等到第二天，使他們沒有任何后顧之憂，安心于教學活動和學習中。政策性強，教務辦公室是聯(lián)系學校和全院教學活動的聯(lián)絡站，因此有關(guān)教學規(guī)定和政策的文件等的傳達要及時、準確。教務辦公室工作人員首先要把學校有關(guān)的文件的精神實質(zhì)把握清楚，爭取做到有關(guān)政策性的問題的咨詢和解答解決在辦公室內(nèi)，最大限度節(jié)省廣大教師和學生的時間，為他們服好務。協(xié)作性強，教務辦公室是全院辦公機構(gòu)的一部分，與院其他部門共同完成全院的日常工作。要經(jīng)常性地將學校下發(fā)的文件精神以及全院教師學生的教學動態(tài)與院里其他部門溝通，并要對院領(lǐng)導班子負責，及時將相關(guān)信息上報給主管領(lǐng)導，以使全院的日常工作平穩(wěn)有序的進行。協(xié)調(diào)和管理，教務辦公室的日常工作要完全服從于院領(lǐng)導班子，在院里統(tǒng)一領(lǐng)導之下進行全院師生的課程安排和全院同學學習成績的管理。在服務宗旨的前提之下，按照學校有關(guān)的教學和學習成績管理規(guī)定，協(xié)調(diào)課程安排和管理學習成績。并把統(tǒng)計到的學生學習動態(tài)及時與學生工作辦公室交流，為全院學生日常管理提供依據(jù)和素材。
二、促進院系基層教務管理水平提升的措施與手段
1.人員素質(zhì)。教務管理過程是教學秘書為實現(xiàn)預定目標而開展各種教務行政管理活動的程序。作為一名合格的教學秘書最基本的素質(zhì)就是要提高政治理論素養(yǎng)。作為教務管理者，沒有堅定的信念和較高的政治素養(yǎng)，難以履行管理育人的責任，要具備積極進取的素質(zhì)、對工作充滿精力，以堅強的意志去面對繁雜的工作，要學習和掌握國家的基本教育方針、政策、法規(guī)，了解本校本專業(yè)的設置，熟悉本校師資隊伍的建設和規(guī)劃。只有這樣，才能在教學管理的全過程中，落實到管理與育人相互協(xié)調(diào)的工作中去。
2.充分利用現(xiàn)代化設施。當前，教務管理正向電子化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，沒有計算機協(xié)助日常教務管理事務處理簡直就是不可能的，而且可以利用程序的許多統(tǒng)計功能，提高辦公效率。利用計算機，可以實現(xiàn)教學管理日常工作的半自動化或自動化，充分利用計算機和校園網(wǎng)進行教務管理，能夠大幅度地提高工作效率。我剛接手教學管理工作時，對計算機教務管理系統(tǒng)知之甚少。后來我利用業(yè)余時間自學了Foxpro和電子表格以及一些基本的操作知識，同時向老教務員和教務處的管理人員請教，自己很快掌握了計算機教務管理系統(tǒng)，不僅可以排除一些系統(tǒng)故障，同時還會利用自編的程序計算教師工作量，既快又準確，減少了手算的工作，從而提高了工作效率。
3.加強管理人員的專業(yè)知識，提高管理質(zhì)量。要搞好教學管理，首先必須加強專業(yè)知識的學習，了解本院系各個專業(yè)的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向。其次要認真研究本專業(yè)的教學計劃和課程設置。教學計劃是培養(yǎng)學生的依據(jù)，根據(jù)教學計劃上的課程設置來安排每學期的課程表和實踐性環(huán)節(jié)。第三，了解學科發(fā)展前沿和動態(tài)。辦公室的工作主要是為全院師生服務，要對教研組的每位教師的課題及研究方向有一個大概的了解。第四，要詳細了解本院系特殊學生的情況，特別是那些有學籍異動情況的學生，要及時與他們談心，幫助他們順利完成學業(yè)。
總之，在全國高校的本科教學評估的新形勢下，教學管理工作的地位不僅更為重要，而且對教務管理人員也提出了更高的要求，要善于用改革和創(chuàng)新的思維來進行教務管理，不斷探索教務管理的新模式。這項工作的好壞，將直接影響高等院校的教學秩序和教學質(zhì)量。
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教務處常規(guī)管理篇7
一、教學常規(guī)管理方面
1.課程開設齊全
我校在課程的開設方面嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)章制度，開齊開足三級課程。
2.計劃周密詳實
開學伊始，各課任教師教學計劃都能夠及時上交，并且各學科計劃都內(nèi)容詳實，針對性強。
3.備課五到位
“備課五到位”即：備教材、備目標、備學生、備教法、備學法
4.教師教案達到優(yōu)化
我校全體教師通過去年的市農(nóng)村義務教育學?！敖虒W規(guī)范達標活動”，在備課方面取得了長足的進步，教師的教案達到了優(yōu)化。
5.上課效果明顯
我校教師入課堂準時，上課組織及時。課堂上，老師做到學高為師、身正為范。對不符合上課要求的行為應及時采取適當?shù)姆绞竭M行批評教育，講究教育方法和策略。教師不遲到早退，不拖堂，也不占用學生的自習課。在教學過程中，善于做到以下幾點：
（1）處理好“魚”與“漁”的關(guān)系，充分發(fā)揮教師的導向作用，積極啟發(fā)學生思維，講練結(jié)合，教學過程中注意調(diào)動學生學習積極性，使學生成為學習的主人。
（2）講清概念，突出重點，突破難點，抓住關(guān)鍵，扎實雙基，揭示學習規(guī)律，進行學習方法的指導。寓思想教育于教學之中，做到思想性，知識性有機地統(tǒng)一。
（3）教學中注意新舊知識聯(lián)系，重視經(jīng)常性的及時復習鞏固。
（4）教師應著眼于提高45分鐘內(nèi)的教學效果，力爭課堂內(nèi)解決問題。
（5）教師教學面向全體學生，關(guān)注學生個體差異。
總體說來，我校教師對教學的要求正逐步走向完善。都能夠在日常教學行為中做到“六化”，即集體備課經(jīng)?；?、個人備課具體化、課堂教學藝術(shù)化、課外作業(yè)多元化、單元測試規(guī)范化、質(zhì)量分析制度化。
6.作業(yè)布置與批改合理
全體教師在作業(yè)布置與批改方面，做到了如下幾個方面：
（1）考慮到了學生的學業(yè)負擔，不超負荷的布置，做到量度適當，符合學生實際。
（2）對學生作業(yè)批改及時，并且批改過程中術(shù)語規(guī)范。
（3）教師在布置作業(yè)時進行調(diào)研，看是否收到預期效果。
7.質(zhì)量檢測方面
（1）期中、期末的大規(guī)模檢測由教導處統(tǒng)一安排，試卷的命題符合科學的角度，能夠真正的反映學生的知識掌握情況。
（2）期中檢測后，要求各課任教師作出試卷分析，上交教導處。
（3）教師對學生的評價應該多樣化，并且要建立多種評價機制。
8.參加教研活動方面
（1）學校積極鼓勵教研組開展多種形式的教學教研活動。
（2）教研組切實配合教務處具體落實學校制定的日常教學常規(guī)。
（3）教研組開展活動要求做到活動記錄詳實、過程充實、內(nèi)容務實。
（4）教研的研，做到備課“研”教材、說課“研”教法、上課“研”過程、評課“研”效果，達到全面提高教師業(yè)務能力，提高教研水平的目的。
9.后進生轉(zhuǎn)化效果良好
通過全體教師的努力，我校后進生的轉(zhuǎn)化工作取得了良好的效果。
二、教科研管理方面
通過全體教師不懈的努力，我校教師在教科研方面取得了優(yōu)異的成績，教師論文、案例在市級論文、案例評比中屢創(chuàng)佳績。
三、德體衛(wèi)藝常規(guī)管理方面
在政教處、師訓處大力的工作下，我校的德育衛(wèi)生工作、校園文化都取得了驕人的成績。
四、檔案管理方面
在檔案管理方面，我們也做了大量的工作，基本形成檔案電子管理化。檔案管理也正朝科學規(guī)范的目標邁進。
根據(jù)我校自己組織的自查自評，我們認為我校的教育教學工作可以評為綜合a等，等級為優(yōu)秀。
教務處常規(guī)管理篇8
關(guān)鍵詞：精細化管理；高校教學秘書；運用
一、精細化管理的內(nèi)涵
精細化管理注重明確的責任分工和對細節(jié)的把握，這種理念最早應用于企業(yè)管理領(lǐng)域，延伸到教育領(lǐng)域，成為教育教學管理的重要方式和重要理念。在教育教學管理中，精細化管理的“精”指的是教學管理人員應有明確的管理目標，崗位職責具體化、明確化；工作分解精細，重點突出；工作態(tài)度精益求精。“細”指的教學教務事項繁多，要做到工作覆蓋每一個教學環(huán)節(jié)，工作做細，流程做細，管理做細，管理工作嚴格按照制度和流程要求實施。“化”指的是將精和細的要求通過制度、考核等體現(xiàn)出來，強調(diào)制度化、程序化、數(shù)據(jù)化和信息化。
二、精細化管理在高校教學秘書工作中應用的必要性
高校教學秘書工作一般包括教學管理工作和教務管理工作，常規(guī)性工作很多，大體分為畢業(yè)設計管理、教學任務下達、教材征訂、課時費計算、科研管理、學籍管理、考試安排、教學質(zhì)量檢查及其他各項工作。事項多且重要，怎么才能分清工作輕重，既提高工作效率，又保證工作質(zhì)量，在教學教務管理中實施精細化管理是一個比較好的途徑。精細化管理要求工作分工明確、責權(quán)分明、流程細致化、科學化、規(guī)定制度化，這些都要求管理工作更加細致、更加完善。這個措施的實施是對管理工作的一個升華，會使得工作細分，流程清晰，制度規(guī)范。
三、探討精細化管理在高校教學秘書工作中的運用
（一）教學教務管理目標精確化
教學教務事項繁多，教學秘書首先應對教學教務的常規(guī)工作有細致的劃分，其次分清事項的輕重緩急，再次對所有劃分好的工作進行精準定位，明確工作內(nèi)容，明確工作所要達到的目標。
（二）教學教務管理制度健全化
教學教務管理涉及到日常教學秩序的穩(wěn)定和教學任務的順利完成，常規(guī)性工作較多，教學秘書應該主動工作，制定各類相關(guān)制度，使得各個環(huán)節(jié)的工作都有章可循，有據(jù)可依。如制定《教師上課制度》《教師聽課制度》《考試管理規(guī)定》《論文指導教師考核制度》等等。在工作中經(jīng)常遇到要求教師提交相關(guān)材料等，應根據(jù)學校相關(guān)要求，針對不同的工作特點，制定工作材料規(guī)范，明確材料要求，保證教師所提交相關(guān)材料的規(guī)范性，減少不必要的二次返工，確保材料的高質(zhì)量，減少教學秘書的工作量。
（三）教學教務管理流程清晰化
教學秘書在工作中，應將各個工作環(huán)節(jié)的流程控制作為精細化管理的切入點，通過工作環(huán)節(jié)流程，細化工作程序和標準，做到每一個工作、每件事情都有完整的環(huán)節(jié)，在每項工作中制訂出具體處理流程，流程科學合理，符合學校要求，責任固定。在工作中，可以專門針對教師和學生常見的問題，制訂手冊，列出事項的處理流程，更好地服務教師和學生。
（四）教學教務管理過程痕跡化
教學秘書的工作事項繁雜，有些時候僅僅是一些通知，但是某些通知如果相關(guān)老師或?qū)W生沒有接收到，可能會造成嚴重的后果。因此，教學秘書在工作中，應該實行工作情況登記制，分門別類記述自己的工作情況，如時間、辦事內(nèi)容、處理的后續(xù)結(jié)果等，一方面在年終總結(jié)中，有數(shù)據(jù)有憑證，做到有痕跡化，另一方面也可以清晰知道自己的待辦事項，不至于在忙碌中忘記相關(guān)事宜。
（五）教學教務管理手段信息化
教學秘書在工作中扮演的是“服務教學、服務教師、服務學生”的角色，在工作做細、做精的同時，也應該充分利用辦公軟件、網(wǎng)絡軟件等更好地發(fā)揮橋梁作用。一建立日常工作數(shù)據(jù)庫，應將平時常規(guī)工作中的相關(guān)信息，分門別類進行整理，并通過分析數(shù)據(jù)進行總結(jié)，發(fā)現(xiàn)日常教學教務管理中數(shù)據(jù)所反映的問題，更好地利用數(shù)據(jù)進行思考，進一步提升工作高度和深度；二充分運用各軟件，提高工作效率。教學教務工作要和教師、學生以及教務各個部門打交道，信息的暢通性、正確性對于工作質(zhì)量和效率有著重要影響，要充分利用QQ、微信、郵箱、各類教務信息系統(tǒng)，做好工作信息的傳達、資料的整理，同時也應協(xié)助領(lǐng)導推進精品課程、微課等網(wǎng)絡課堂建設，建立課件數(shù)據(jù)庫，幫助教師積累課程資料，充實完善課程內(nèi)容，促進師生之間的教學互動等。
（六）教學教務管理考核實際化
在教務教學制度健全、目標精準、流程清晰的基礎上，還應制定完善的考核制度，這樣才會形成職責明確、規(guī)范清楚、考核完善一套完整的體系。每個學校年終都會對員工進行一定的考核，而教師除了完成相關(guān)的教學和科研工作量，還應對教師的日常進行考核，提交相關(guān)材料的速度和材料的質(zhì)量，以及是否有重大的教學事故等?？己酥贫鹊脑O立，可以更好地保證教學教務工作中，教學秘書、教師、學生等有效的配合，能提高教學教務工作的時間效率和材料質(zhì)量。
參考文獻：
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