座談會(huì)邀請(qǐng)函范文第1篇
一、內(nèi)涵性質(zhì)差異
邀請(qǐng)函,也稱邀請(qǐng)信,是各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人士前往某地參加某項(xiàng)會(huì)議、工作或活動(dòng)的一種專用書信形式,發(fā)出邀請(qǐng)函是為了表示正規(guī)和重視。請(qǐng)柬,也稱請(qǐng)?zhí)?,是各?jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)
團(tuán)體或個(gè)人在活動(dòng)、節(jié)日和各種喜事中邀請(qǐng)賓客使用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)函件,一般用于社會(huì)組織友好交往活動(dòng)、座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、派對(duì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等,發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。
邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于:邀請(qǐng)函一般是為具有實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或事項(xiàng)發(fā)出的,如學(xué)術(shù)研討會(huì)、科技成果鑒定會(huì)等;而請(qǐng)柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動(dòng)發(fā)出的,如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會(huì)”等。
二、邀請(qǐng)對(duì)象差異
邀請(qǐng)函一般由社會(huì)組織出面,邀請(qǐng)對(duì)象的范圍往往不能確指,而是某個(gè)行業(yè)或較大的范圍,被邀請(qǐng)的人員較多,使用稱謂大多為泛指。當(dāng)被邀請(qǐng)人員較多時(shí),邀請(qǐng)函的稱謂可以不確指某人,而是組織,如“各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)
”;當(dāng)被邀請(qǐng)人員較少時(shí),可以確指“張三李四”,如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請(qǐng)柬可以由社會(huì)組織出面發(fā)出,也可由個(gè)人發(fā)出,邀請(qǐng)對(duì)象一般都是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會(huì)名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請(qǐng)柬的稱謂
一定要確指,如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。
邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬在邀請(qǐng)對(duì)象上的差異在于:邀請(qǐng)函的邀請(qǐng)對(duì)象與主人是賓主關(guān)系,而非上下級(jí)關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系;而請(qǐng)柬的邀請(qǐng)對(duì)象與主人有時(shí)存在著上下級(jí)關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。
三、內(nèi)容結(jié)構(gòu)的差異
邀請(qǐng)函往往對(duì)事宜的內(nèi)容、項(xiàng)目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明,結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長(zhǎng)。文尾還要附著邀請(qǐng)者的聯(lián)絡(luò)方式,且以回執(zhí)的形式要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng),文尾處邀請(qǐng)者需要加蓋公章表示承擔(dān)法律意義上的
責(zé)任。
請(qǐng)柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、篇幅短小,可用三兩句話寫清活動(dòng)的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品,有時(shí)也可自行制作隨意化、人性化的精美作品,不要求被邀請(qǐng)者回復(fù)是否接受邀請(qǐng),邀請(qǐng)者不必加蓋印章。
四、語言特征的差異
邀請(qǐng)函語言要求準(zhǔn)確、明白、平實(shí)。請(qǐng)柬語言要求簡(jiǎn)潔、莊重、典雅。
五、送請(qǐng)方式差異
邀請(qǐng)函可以用A4紙打印,可以用信封通過郵局寄出,可以通過電子郵件發(fā)送。
請(qǐng)柬可以通過購買成品或者個(gè)性化制作,要求設(shè)計(jì)美觀,裝幀精良,使用美術(shù)字和燙金。圖案色彩裝飾以鮮紅色居多,以示喜慶。
座談會(huì)邀請(qǐng)函范文第2篇
2017年會(huì)邀請(qǐng)函模板 【一】
我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會(huì),這次年會(huì)由本公司主辦策劃,主要包括open式座談會(huì)和饕餮盛宴等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流,一起促進(jìn)公司的成長(zhǎng)發(fā)展,現(xiàn)在真誠地邀請(qǐng)貴公司來參與我們公司的年會(huì)。如蒙同意,請(qǐng)將貴公司愿意參加年會(huì)的人員名單發(fā)給我公司后勤部。
特此函達(dá)。
地點(diǎn):
時(shí)間:
__________(蓋章)
年 月 日
2017年會(huì)邀請(qǐng)函模板 【二】
尊敬的_______:
人生聚散無常,貴在他鄉(xiāng)相遇;相遇是緣,相聚更是緣。好朋友,一句話,一杯茶,一輩子,同舟共濟(jì),征戰(zhàn)上海灘!
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),我們需要團(tuán)結(jié),我們需要發(fā)揮同鄉(xiāng)群體的力量為彼此加油助力!我們要做江西精英在上海最實(shí)效的盛會(huì)江西紅商會(huì)年會(huì)!
智帝中國集團(tuán)旗下非盈利性組織江西紅商會(huì)(原江西精英年會(huì))擁有商會(huì)會(huì)員500余人,每年都會(huì)舉辦一次年會(huì),曾成功舉辦過三屆江西紅商會(huì)年會(huì),旨在服務(wù)在滬工作、發(fā)展的江西各界精英人士,共同探討發(fā)展規(guī)劃、結(jié)識(shí)良師益友、尋求合作機(jī)遇、共創(chuàng)美好前程,為大家提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)、相互了解、資源共享、相互幫助、增進(jìn)老鄉(xiāng)情誼的平臺(tái),因而得到了江西省各地區(qū)駐滬聯(lián)絡(luò)處、各江西同鄉(xiāng)在滬創(chuàng)辦的著名企業(yè)等多家機(jī)構(gòu)的大力支持。
2017年元月23日,第四屆江西紅商會(huì)年會(huì)即將在上海吳中路吳寶路415號(hào)新龍大廈3樓 「壺說吃茶中國道家養(yǎng)生茶館開幕,現(xiàn)誠摯邀請(qǐng)您參與這一年度盛會(huì),讓我們一齊努力,在上海辦好我們自己的年會(huì)!
2017年會(huì)邀請(qǐng)函模板 【三】
XX公司:
我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì),該年會(huì)由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流,互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請(qǐng)貴公司來參加我公司的年會(huì)。如蒙同意,請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
XXX公司
座談會(huì)邀請(qǐng)函范文第3篇
公司年會(huì)年會(huì)邀請(qǐng)函范文(一)
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,_______公司又迎來了她的第___個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的_______公司我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加______公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn):
時(shí)間:
______(蓋章)
年 月 日
公司年會(huì)年會(huì)邀請(qǐng)函范文(二)
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎來了它的第九個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉贸煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟專業(yè)的xx公司我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的喜悅與期盼。故在此邀請(qǐng)您參加xx公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允、不勝欣喜。
地點(diǎn):
時(shí)間:
公司年會(huì)年會(huì)邀請(qǐng)函范文(三)
我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會(huì),這次年會(huì)由本公司主辦策劃,主要包括open式座談會(huì)和饕餮盛宴等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流,一起促進(jìn)公司的成長(zhǎng)發(fā)展,現(xiàn)在真誠地邀請(qǐng)貴公司來參與我們公司的年會(huì)。如蒙同意,請(qǐng)將貴公司愿意參加年會(huì)的人員名單發(fā)給我公司后勤部。
特此函達(dá)。
地點(diǎn):
時(shí)間:__________
_________(蓋章)
年 月 日
公司年會(huì)年會(huì)邀請(qǐng)函范文(四)
_____公司:
我公司決定于20xx年____月___日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì),該年會(huì)由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。
為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流,互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展,現(xiàn)在誠摯地邀請(qǐng)貴公司來參加我公司的年會(huì)。如蒙同意,請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
_____公司
座談會(huì)邀請(qǐng)函范文第4篇
主辦單位:學(xué)院團(tuán)委
承辦單位:院系學(xué)生會(huì)
二、 活動(dòng)主題:放飛夢(mèng)想,攜手共進(jìn)。
三、 活動(dòng)背景:豐富的大學(xué)生活,是讓學(xué)子們走向耀眼之路的開始,路上的風(fēng)與雨,教會(huì)著學(xué)子們成長(zhǎng),勤工儉學(xué)的學(xué)子們更是如此,在風(fēng)雨并兼的路上行走,他們懂得“一分耕耘一分收獲”的道理,歷練自我和展示自我、揮灑著自我的青春。他們是值得我們敬佩與學(xué)習(xí),同時(shí)他們也需要我們的鼓勵(lì)與支持。
四、 活動(dòng)目的:此次座談會(huì)主要是讓學(xué)生了解自己所處的社會(huì)位置。提供鍛煉自己的能力舞臺(tái),用實(shí)際活動(dòng)體驗(yàn)社會(huì)的壓力及勞動(dòng)者的工作艱辛。同時(shí)讓同學(xué)們豐富自己的大學(xué)生活。
五、地點(diǎn):學(xué)院小禮堂
六、時(shí)間:4月15日晚19:30
七、參與對(duì)象:全院學(xué)生
八、邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各系老師
參加人員:院系學(xué)生會(huì)、院系團(tuán)委、社聯(lián)、各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書和心理委員等。
九、座談會(huì)的準(zhǔn)備
1.資金的籌備
2.院校的宣傳
3.小禮堂的場(chǎng)地布置
4.嘉賓名單的統(tǒng)計(jì)
5.邀請(qǐng)函的制作和派發(fā)
6.獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
十、活動(dòng)宣傳:
a.海報(bào)、橫幅等進(jìn)行宣傳
b.下發(fā)《勤工儉學(xué)座談會(huì)》評(píng)選制度到各系各班
c.以邀請(qǐng)函的方式邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各系老師。
十一、活動(dòng)流程:
1.主持人出場(chǎng),作簡(jiǎn)單的自我介紹,同時(shí)介紹本次座談會(huì),然后介紹我們的領(lǐng)導(dǎo)和人員,再邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞。(10分鐘)
2.放映我們一直以來勤工儉學(xué)的事跡的ppt(10分鐘)
3.主持人發(fā)表個(gè)人的觀點(diǎn)和對(duì)勤工儉學(xué)的看法
4.優(yōu)秀兼職生(代表)發(fā)表工作經(jīng)歷(為什么做兼職,做的時(shí)候和想象有什么不同,有什么感想及想對(duì)下面同學(xué)們說。)(30分鐘)
5.主持人發(fā)表對(duì)代表們感言的看法及感受而介入有獎(jiǎng)問答(例如:由觀眾提出對(duì)勤工儉學(xué)的看法與意見及問題,老師和09師兄師姐做出回答。)(30分鐘)
6.勤工部發(fā)表一直以來對(duì)勤工儉學(xué)的工作總結(jié)(5分鐘)
7.有請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為各位優(yōu)秀兼職生頒發(fā)證書及禮品,同時(shí)邀請(qǐng)我們學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表一直以來對(duì)勤工儉學(xué)的看法并致閉幕詞。(30分鐘)
8.以勵(lì)志音樂宣布結(jié)束.
共計(jì)需時(shí):115分鐘
十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十三、注意事項(xiàng):
A事先安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
B座談會(huì)結(jié)束后:院勤工部、土木、經(jīng)管、計(jì)機(jī)、機(jī)電、化工的勤工部干事要自覺留下清理會(huì)場(chǎng),關(guān)好門窗后方可離開。
座談會(huì)邀請(qǐng)函范文第5篇
企業(yè)年會(huì)邀請(qǐng)函范文一
尊敬的XX:
您好! 時(shí)光荏苒,歲月崢嶸。20xx年11 月,XX 公司將走過五周年的難忘歷程,在此,我們謹(jǐn)向長(zhǎng)期以來關(guān)心、支持公司建設(shè)發(fā)展 的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友致以最誠摯的感謝和崇高的敬意!
五年砥礪春華秋實(shí),歲月如歌譜寫華章。五年來,XX 公司本 著做大做強(qiáng)企業(yè)的強(qiáng)烈使命,主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)需要,積極進(jìn)行變革 與創(chuàng)新,在市場(chǎng)的磨礪中逐步發(fā)展,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷壯大。
歷經(jīng)五年砥礪奮進(jìn),已經(jīng)發(fā)展成為擁有職工X 人,8 個(gè)在建項(xiàng)目 在手任務(wù)X 億元,年施工能力達(dá)X 億元,年盈利X 萬元的獨(dú)具特 色的工程公司,施工范圍涵蓋了鐵路、公路、水利水電等領(lǐng)域。 五年來,共承攬任務(wù)X 項(xiàng)共計(jì)X 億元,完成施工產(chǎn)值X 億元,為 河南和四川省基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。
同時(shí), 企業(yè)建設(shè)獲得了一系列榮譽(yù),先后榮獲全國公路建設(shè)施工企業(yè)重 點(diǎn)工程勞動(dòng)競(jìng)賽優(yōu)勝獎(jiǎng)、天津市五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀等榮譽(yù)稱 號(hào)。工程施工中,各項(xiàng)目均多次獲業(yè)主、監(jiān)理單位嘉獎(jiǎng),企業(yè)形 象不斷提升,社會(huì)影響不斷擴(kuò)大。
為答謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各界朋友五年來對(duì)公司發(fā)展的支持與關(guān) 愛,公司定于 10 月 x 日舉行紀(jì)念慶典活動(dòng),我們誠邀您撥冗蒞臨,與我們同慶公司五周年華誕。
謹(jǐn)此奉邀!
邀請(qǐng)人:
xx年x月x日
企業(yè)年會(huì)邀請(qǐng)函范文二
邀請(qǐng)函
我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會(huì),這次年會(huì)由本公司主辦策劃,主要包括open式座談會(huì)和饕餮盛宴等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流,一起促進(jìn)公司的成長(zhǎng)發(fā)展,現(xiàn)在真誠地邀請(qǐng)貴公司來參與我們公司的年會(huì)。如蒙同意,請(qǐng)將貴公司愿意參加年會(huì)的人員名單發(fā)給我公司后勤部。 特此函達(dá)。
地點(diǎn):
時(shí)間:
__________(蓋章)
年 月 日
企業(yè)年會(huì)邀請(qǐng)函范文三
邀請(qǐng)函
致各位合作伙伴:
在過去的20xx年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績(jī),在此深圳市XXXX通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆,萬事順利。
新年即將到來,希望我們的合作計(jì)劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于20XX年1月9日舉行迎新晚會(huì),誠邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財(cái)源廣進(jìn)!
XXX
座談會(huì)邀請(qǐng)函范文第6篇
公司邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)的邀請(qǐng)函模板【一】
尊敬的楊經(jīng)理:
茲定于20XX年4月17日--4月19日舉辦XX人壽XX分公司第七期業(yè)務(wù)代表轉(zhuǎn)正培訓(xùn),特邀請(qǐng)您參加開訓(xùn)典禮。開訓(xùn)典禮4月17日(星期二)上午8:45在陽光管理處培訓(xùn)職場(chǎng)舉行,屆時(shí)恭請(qǐng)您的光臨!
XXX
年 月 日
公司邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)的邀請(qǐng)函模板【二】
尊敬陳總及貴公司領(lǐng)導(dǎo):
我公司為全防腐引入管及防雷接頭的專業(yè)生產(chǎn)廠家?,F(xiàn)由于工作項(xiàng)目需要,特誠摯邀請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)人士于八月份來我公司進(jìn)行實(shí)地考察,以便促進(jìn)雙方合作事宜。望陳總及貴公司領(lǐng)導(dǎo)能在百忙之中抽出時(shí)間給予指導(dǎo)。我公司全體員工竭誠歡迎您們的到來! 我方聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
請(qǐng)貴方予以確認(rèn)并回復(fù)。
單位負(fù)責(zé)人簽字:___________________
單 位 公 章:___________________
此致
敬禮
年 月 日
XXXX機(jī)械有限責(zé)任公司呈上
公司邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)的邀請(qǐng)函模板【三】
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期以來的關(guān)心和幫助!XXXXXXX自從20XX年XX運(yùn)行以來,在貴局的關(guān)心支持下,工作開展正常有序。為了更好地推進(jìn)XXXXXXX補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)工作,總結(jié)20XX年上半年工作,特邀請(qǐng)貴局領(lǐng)導(dǎo)參加我公司在XX縣舉辦的20XX年上半年工作分析會(huì),會(huì)議相關(guān)事宜安排如下:
一、會(huì)議內(nèi)容
分析20XX年上半年度全市XXXXXXXXX工作和下半年工作部署。
二、邀請(qǐng)參會(huì)人員
XXXX局長(zhǎng),XXXXX副局長(zhǎng),XXXXX副局長(zhǎng),XXXXXX科長(zhǎng)及相關(guān)人員,XXX科長(zhǎng)及相關(guān)人員;各縣區(qū)XX長(zhǎng)、XXXXXX長(zhǎng),XXXX股長(zhǎng),XXX股長(zhǎng)。
三、座談會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間:20XX年 月 日XX:00~18:00在XXXXXXX酒店報(bào)到,會(huì)議20XX年 月 日,會(huì)期一天。
會(huì)議地點(diǎn):XXXXX酒店 樓會(huì)議室
住宿地點(diǎn):XXXXX酒店
四、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:XXX 電話:135XXXXXXXX
XXX 電話:186XXXXXXXX 傳真:XXXX-XXXXXXX
安排相關(guān)參會(huì)事宜。
XXXXXXXXXXX公司
座談會(huì)邀請(qǐng)函范文第7篇
(一)邀請(qǐng)函的格式:
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,這類書信使用廣泛。但要注意,簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,不要太多文字。
在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的,而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支,寫好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。
一般來說,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。
(二)邀請(qǐng)函的范文:
網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函
尊敬的先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!
_________單位
__年__月__日
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1. 標(biāo)題。由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文,阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函及活動(dòng)主題標(biāo)語網(wǎng)聚財(cái)富主角?;顒?dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語網(wǎng)聚財(cái)富主角獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將網(wǎng)阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與網(wǎng)商財(cái)富主角用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞聚字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的客戶之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了阿里人對(duì)客戶的真誠敬意。若將聚和財(cái)連讀,聚財(cái)又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂以言表意、以言傳情,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
2. 稱謂。邀請(qǐng)函的稱謂使用統(tǒng)稱,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經(jīng)理(局長(zhǎng))。
3. 正文。邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。
例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了2005年終客戶答謝會(huì)舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排。(看原文)
第一段開頭語過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。和第三段結(jié)束語讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!,既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧,即與網(wǎng)商精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段,簡(jiǎn)要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4. 落款。落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
年會(huì)邀請(qǐng)函模板 【一】
我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會(huì),這次年會(huì)由本公司主辦策劃,主要包括open式座談會(huì)和饕餮盛宴等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)交流,一起促進(jìn)公司的成長(zhǎng)發(fā)展,現(xiàn)在真誠地邀請(qǐng)貴公司來參與我們公司的年會(huì)。如蒙同意,請(qǐng)將貴公司愿意參加年會(huì)的人員名單發(fā)給我公司后勤部。
特此函達(dá)。
地點(diǎn):
時(shí)間:
__________(蓋章)
年 月 日
年會(huì)邀請(qǐng)函模板 【二】
尊敬的_______:
人生聚散無常,貴在他鄉(xiāng)相遇;相遇是緣,相聚更是緣。好朋友,一句話,一杯茶,一輩子,同舟共濟(jì),征戰(zhàn)上海灘!
在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì),我們需要團(tuán)結(jié),我們需要發(fā)揮同鄉(xiāng)群體的力量為彼此加油助力!我們要做江西精英在上海最實(shí)效的盛會(huì)江西紅商會(huì)年會(huì)!
智帝中國集團(tuán)旗下非盈利性組織江西紅商會(huì)(原江西精英年會(huì))擁有商會(huì)會(huì)員500余人,每年都會(huì)舉辦一次年會(huì),曾成功舉辦過三屆江西紅商會(huì)年會(huì),旨在服務(wù)在滬工作、發(fā)展的江西各界精英人士,共同探討發(fā)展規(guī)劃、結(jié)識(shí)良師益友、尋求合作機(jī)遇、共創(chuàng)美好前程,為大家提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)、相互了解、資源共享、相互幫助、增進(jìn)老鄉(xiāng)情誼的平臺(tái),因而得到了江西省各地區(qū)駐滬聯(lián)絡(luò)處、各江西同鄉(xiāng)在滬創(chuàng)辦的著名企業(yè)等多家機(jī)構(gòu)的大力支持。
座談會(huì)邀請(qǐng)函范文第8篇
清明祭祖活動(dòng)的邀請(qǐng)函范文一
尊敬的傅氏宗親:
XX傅氏家族定于20XX年4月2日上午(星期x),在XX區(qū)傅家大院舉行清明祭祖大會(huì),凡我XX傅氏族人及女兒、女婿、外甥、傅家親戚、祖籍XX的傅氏均可參加,同時(shí)邀請(qǐng)XX周邊區(qū)縣及在重慶主城工作和居住的傅氏宗親光臨,需參加的宗親請(qǐng)?zhí)崆皥?bào)名,以便安排接待和伙食。
請(qǐng)大家相互轉(zhuǎn)告。
聯(lián)系人:
時(shí)間:20XX年4月2日上午(星期x)
地址:重慶XX區(qū)新盛鎮(zhèn)德勝村六社傅家大院
乘車路線:
1、XX開發(fā)區(qū)四季花城乘105路公交車到拉拉橋站下車,有接待。
2、XX512高速路橋下,早上八點(diǎn),乘坐XX南龍中巴,在樓坊路口下車。
自駕車路線:
1、XX開發(fā)區(qū)德勝村委金泰駕校樓坊路口傅家大院,全程15分鐘。
2、XX普惠觀音XX生活垃圾場(chǎng)樓坊路口傅家大院,全程15分鐘。
3、重慶主城XX開發(fā)區(qū),全程38分鐘。
特此通知
XX傅氏宗親聯(lián)誼會(huì)
20XX年x月x日
清明祭祖活動(dòng)的邀請(qǐng)函范文二
XX聶氏七修譜籌委會(huì)決定:
于二零一三年農(nóng)歷二月二十四日(即清明節(jié)),上午9點(diǎn)8分在遷衡始祖曲鰲公墓地,舉行清明集體祭祖活動(dòng),及七修族譜工作座談會(huì)。
特誠摯邀請(qǐng)XX聶族全體族人及由XX遷岀赴全國各省、市、區(qū)聶氏宗親,老板、商人及社會(huì)各界的家族宗親前來參加祭祖活動(dòng),熱烈歡迎各地家族宗親光臨,指導(dǎo)工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下:
一、祭祖時(shí)間;20XX年農(nóng)歷2月24日上午9點(diǎn)8 分 即清明節(jié) ,請(qǐng)各位準(zhǔn)時(shí)參加。
二、祭祖地點(diǎn):XX縣永和鄉(xiāng)金田村石塘塞鯰魚山遷衡始祖曲鰲公墓地。
三、活動(dòng)地點(diǎn):XX市南岳鑫緣大酒店。
四、活動(dòng)內(nèi)容:為XX聶氏七修譜篡修工程獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策
五、乘車路線:XX火車站、XX汽車站、XX高鐵火車站坐車直達(dá)南岳。有專人接待.
六、組織單位:XX七修族譜籌委會(huì),聯(lián)系電話:
XX聶氏七修譜籌委會(huì)
20XX年3月15日
清明祭祖活動(dòng)的邀請(qǐng)函范文三
----村王氏宗親臺(tái)鑒:
在美麗的繡江河畔,在歷史悠久的陽丘故城內(nèi),有我們的養(yǎng)育之地---章丘XX村,自我先祖立戶,六百多年以來創(chuàng)下了千秋基業(yè),多少輩辛勤奮斗,使我族人丁興旺,人才輩出。
陽春三月,萬物復(fù)蘇,盛世祭祖,百業(yè)可興。今歲清明,適逢我XX村王氏三年前約定的清明祭祖日期。
追思先人,不忘列祖艱苦創(chuàng)業(yè)之精神,弘揚(yáng)先祖忠孝傳家、讀書濟(jì)世、心系故土、感恩圖報(bào)、振我家鄉(xiāng)、興我王氏之光榮傳統(tǒng)。
喜看今日,百舸爭(zhēng)流,百鳥飛騰。相聚在始祖墓前,互道手足之情;圍坐飯桌旁,共訴創(chuàng)業(yè)之感想、分別之離情;漫步兒時(shí)村路,感嘆游子兩鬢漸花;喝口家鄉(xiāng)井水,笑看叔伯兒孫滿屋。寄希望眾親指良策于富裕,獻(xiàn)宏圖于振興,展望未來,故鄉(xiāng)之前途更加光明。
祭祖尋根,根深葉茂,溯本求源,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。凡我王氏之宗親,為了子孫后代的昌盛,為了養(yǎng)育之地的繁榮,無論在天涯,抑或海角,無論是位高,還是澹泊,縱然千里迢迢,也誠邀飛度關(guān)山,XX鄉(xiāng)歡聚,共祭我列祖,榮我族親,耀我王氏,勵(lì)我后昆。
村王氏宗親們,生育之大恩期盼陵前一叩,養(yǎng)成之大德還待堂上一酹。祖澤之流長(zhǎng)因你歸來而不息,家聲之丕振緣你駕臨而愈宏。
現(xiàn)定于 20XX年4月4日清明節(jié)上午10時(shí)30分,在XX村王氏始祖墓前祭祖;敬請(qǐng)各地XX村王氏的裔孫和宗親,以及各界熱情的兄弟朋友光臨指導(dǎo)!
專此恭迎。
聯(lián)系人:
XX王氏宗親聯(lián)誼會(huì)
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